小强实践手册

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近期文章

有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

你是不是经常觉得自己的工作效率不高是因为没有趁手的工具

其实……你想多了,之所以99%的人都让工具来背锅,是因为工具最容易更新(花个几十块就能买个APP),而且工具不会说话(你让自己背锅总有个声音跟你顶嘴)

不过我实在拗不过那些让我推荐工具的朋友,所以今天我就跟你分享四种好用的项目管理工具,你从里面选择一种适合自己的就好

我是从“专业程度”和“易上手程度”来划分的

mini级:大白板

如果你的项目都是比较短期的,并且希望将进度呈现给所有人看,那么大白板就足够用了,比如说你可以把每月目标用九宫格的方式画在白板上,完成一个就划掉一个,感觉会很爽

如果你有个小团队,希望大家能看到彼此一周的工作计划和进展,那么你可以让大家把一周最重要的三件事列出来,用便利贴贴在白板上,然后通过挪动“进行中”、“已完成”,来一目了然的体现出进度

如果你带领团队规划一整年都要做什么的时候,也可以用大白板,上面写上12个月,然后大家把要做的事情写到便利贴上,分别贴到每个月份里,经过讨论之后,还可以调整

轻量级:excel甘特图

如果你同时管理的项目比较多,而且主要是自己来跟进,那么在excel上使用甘特图会是不错的选择

他的优点是不复杂,就只有时间线、项目和进度三个元素而已,但是视觉化呈现方面比大白板要好的多:

  • 比如可以用颜色表示计划进度和实际进度(空的计划季度、蓝色是实际进度)
  • 比如有一条虚线,那表示“今天”,根据这个你可以直观看出哪些项目超前了,哪些项目滞后了
  • 比如你可以随时更新,只要调整每个里程碑的开始日期、截止日期就可以了,也很方便跟其他人分享

网络上有很多excel甘特图的模板,请自行下载使用

中量级:滴答清单

使用滴答清单管理项目的好处有两个:

  • 项目清单和行动清单的结合,我曾经把这个比喻为“筷子式清单”,项目清单大处着眼,行动清单小处着手,你可以把项目清单理解为衣柜里的不同格口,行动清单理解为每天出门穿的一身行头
  • 可以跟别人协作,你可以给团队其他成员分配任务,并且跟进完成情况

虽然滴答清单没有一目了然的甘特图规划功能,但是他有着强大的计划、行动功能,让你更加聚焦在如何搞定这些事情上,可以说甘特图是“抬头看路”,项目清单是“低头走路”

你可以把自己要做的所有事都放在滴答清单这个“头脑以外”的地方,来降低自己的焦虑

重量级:projects或omniplan

项目管理其实是一门学问,也是一块产业,是有专业认证的(PMP项目管理专业人士资格认证,俗称“拍马屁”)

所以正儿八经的项目管理绝不像前面提到的那么简单,对于管理诸如“决战双十一”、“修建西康高速铁路”这样超大、超多人参与的项目来说,需要用专业的项目管理工具,在windows系统下就是微软的projects,在osx系统下,可以试试omniplan

虽然看上去呈现出来的仍然是甘特图,但是制作这份甘特图的过程和前面完全不是一个级别的

结语

我们都知道要选择适合自己的工具,那么到底什么才叫做“适合”呢?

我认为是方法、工具和人的能力三者的匹配,比如说项目管理能力强、学过PMP,那么projects会比较适合,反之就会觉得“好复杂,我不会用”

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