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近期文章

在家办公提高效率的6个建议

先来个灵魂拷问:“你知道今天星期几吗?”

如果回答不上来,那就对了,这就是最近疫情当前,我们在家办公的状态:每天应该有大把属于自己的时间(最起码原来上下班那2个多小时就省下来了,而且老板不在身边),但仍然是过的紧紧张张,工作没效率,生活也挺乱

你可以试试这6个建议,做到工作生活两不误

互相配合,交替工作

在家里工作,效率低的重要原因是互相打扰

你把自己关在书房,打算做个PPT,一会孩子跑过来说:“妈妈,我的袜子找不到了”,一会老公过来说:“今天咱吃什么饭?”,一会孩子又跑过来:“妈妈,我的水仙开花啦”,一会老公过来:“你一会给咱买点方便面吧?”

结果呢?一个小时过去了,PPT没做多少,反而有一种“全家人都在忙,我躲在书房工作”的愧疚感

这不能怪别人,还是要怪自己,为什么不和家人商量好时间安排呢?比如你早晨2个小时工作,下午你老公2个小时工作,这样来回切换几次,同时约定好工作的时候尽量不要打扰,效率肯定要高很多

当然,这个前提是:每个人都能独当一面

做好每件事,别挖坑

在家的时间经常会浪费到找东西上,一会衣服找不到了,一会水杯找不到了,一会玩具找不到了,这都是你给自己提前挖好的坑,然后无可奈何的跳进去

如果衣服、水杯、玩具用完之后都能归位,那就不会出现后面找东西浪费时间的情况,你就节省了很多时间

我再举一些自己给自己挖坑的例子,看你有没有遇到过:

  • 米面油到用完的时候才发现,急忙想办法买,这就浪费很多时间,如果能提前发现快完了,买好储备上,就省时省事了
  • 吃完饭的碗没有立即洗,而是放了好几个小时,这时候因为结痂了,就要花比当时多一倍的时间去清理
  • 拖把倒在地上没有扶起来,结果不慎绊倒,花很多时间处理伤口
  • 用钥匙开门之后,随手一放,没有放到包里,结果出门的时候就忘了拿,导致花很多时间等人回家或者找人开锁

是的,时间管理不仅仅是提高效率,还有减少挖坑浪费

直奔目标、不要迷路

我之前描述过这样的场景:

对有些人来说,三室两厅的房间就像是一座原始森林,很容易迷路,比如说正在打扫厨房,看到谁把尺子放到水槽旁边了(肯定不是自己干的),于是就把尺子拿到客厅去,到了客厅又看到谁把书放到茶几上了(一定也不是自己干的),于是又把书放回书房,一眼看过去,天哪,书桌上一层灰,赶紧到卫生间拿抹布擦桌子,谁知道一进卫生间的门,就看到了纸篓的纸已经放满了,赶紧扎好口提到门口一会丢到楼下,这时候才想起来,刚才是要打扫厨房来着,已经过去35分钟了,于是很气愤,时间到底都去哪儿了!!

想法和行动之间的距离就是拖延,想到要做一件事情就立即去做,直奔主题,取得结果,这样做效率比较高

道理我们都知道,能否抵抗住诱惑,那就要靠自己了

按时起床、穿戴整齐

如果你每天睡到自然醒,那肯定是没有效率的

即使是在家办公,也给自己设置闹钟,在固定的时间起床,当然,你完全可以把闹钟设置的比平常晚一点

而且穿个睡衣工作也是效率不高的,因为太舒服了!人一旦舒服起来就什么都不想做了,你看我们需要振作的时候都是给自己一些苦头的,比如卧薪尝胆、奋发图强,比如头悬梁锥刺股,比如天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨……

你不需要穿的西装革履,但运动裤+卫衣还是可以的吧?

开辟专门工作的空间

不管家里的空间有多小,都需要给自己开辟个专门的工作角落,哪怕只是一个工作专属小沙发

对于我来说就是书房了,现在的书房是我们全家人共用的,更多的其实是孩子写作业用,那我的专属角落就是这个在书架角落的豆包沙发了

当然,你可以找到专门工作的音乐、动作、口号之类,反正工作都那么辛苦了,其他的怎么好玩怎么来嘛

这里强调一下“找到”和“开辟”的区别,“找到”,是你自己给自己划的一片领地,只有你自己知道,“开辟”,是你不但给自己划一片领地,而且要取得所有人的承认

仍然要制定计划

在家办公的计划一定是全家人共同的计划,最好是能共用同一张时间表

这是我跟孩子在时间轴上制定的计划,黄色是我的,红色是孩子的,这样的好处是我们一目了然的看到某个时间应该做什么,比较符合孩子的认知方式

这是我们的作业记录表,用不同符号代表不同作业,写完了就在表格上标记一下,没有惩罚只有鼓励,没有督促只有提醒

这些表格就贴在客厅黑板醒目的位置,你也可以试试看

结语

越是闲,越是懒。

做点事情,释放焦虑。

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