你有没有遇到过这样的场景：

优秀的你正在努力完成今天最重要的事情，一个工作总结PPT，这个时候客户打电话问项目上的事情，你就得快速切换到处理项目的状态，老板又要求立即开会讨论下个月的工作安排，你又得快速切换到工作安排的状态，开会回来以后同事问你报表的事情，于是你又要切换到处理报表的状态，可问题是，这种快速切换状态对你来说很难啊，严重感觉脑子不够用，切换过来切换过去最后啥也没做好。

这个时候你肯定会怀念单纯的学校生涯：

• 在学校里你有整块时间学习，一节课至少45分钟不被打扰，但工作的时候全部都是碎片时间，随时都有可能被打扰
• 在学校里你知道还有多久就可以下课休息了，但工作的时候你永远不知道自己多久才能休息一会
• 在学校里你不需要操心接下来做什么，老师已经用课程表把你安排的明明白白，但工作的时候所有事情都要自己安排，整明白还是整晕，就看自己的时间管理能力了
  

好吧，学校生涯是一去不返了，我们需要拥有在多个任务当中快速切换的能力，否则就和工作节奏格格不入，活的很累，那么到底如何拥有这种能力呢？我这里有三个建议：

积累相关经验

来，我们继续想象一个场景：你现在正在做一个PPT，这时候老板走进来，让你帮他写一个年底汇报用的演讲稿，你一脸懵x，完全不知道该怎么下手，请问这个时候你能够很快的从做ppt切换到写演讲稿吗？

很难！

我们再想象另外一个场景：你现在正在做PPT，然后老板过来，让你把上个月的财务报表发给他看一下，这个报表每个月都做，虽然老板临时要，但做起来也不难，那请问这时候你能很快的从做PPT切换到做报表吗？

可以！

这两个场景的区别在哪里？第一个场景，你要切换到新的任务，但是对于这个新任务你其实是准备不充分的，因为你还不知道要写什么，也没有太多相关经验，所以即使你想切换过去也没辙，那么第二个场景呢，之所以能够快速切换过去的原因是你两件事都特别熟悉，很有经验，可以说随时要，随时都能做。

从这里可以看出，你对一件事情准备越充分，积累的经验越多，就越容易快速切换，提高效率，那问题来了：怎么做才能让自己尽可能的对所有工作都准备充分呢？

举几个例子啊，比如说我现在是自由时间管理讲师，从07年到现在积累了12年，这12年我都聚焦和专注在时间管理这一个领域，我每天的工作都和时间管理相关，那么请问我在多个任务切换起来是更加容易呢？还是更加困难？答案是更加容易，记得超级高效的一天写了15000个字，这中间做了1个小时答疑、去体检3个小时、修了手机、做了1小时的1对1咨询，还在4：20的时候接女儿放学回家，你看，我一天做的这些事基本都是我有多年积累的事情，所以呢，切换起来就比较容易

你有没有发现公司在招聘员工的时候都会提到一条：有相关经验者优先，为什么要有这一条？原因很简单，你有相关经验，就意味着你在工作的时候效率越高，你的多任务处理能力就会越强，比如说你是一个新手，到一家公司，每件事情都要学习，还可能返工，肯定慢啊，但如果一个熟练工来了，很轻松就能上手，并且熟能生巧，多个任务同时进行也没有关系

所以这里对你的一个启发就是：你如果能够让自己更加专注在某个领域，那么在这个领域内，你的多任务处理能力就会越强

准备充分

我们的大脑是不擅长“断点续传”的，什么意思呢？你用迅雷下载电影的时候中间断掉了，没关系，再次下载的时候他会从刚才断掉的地方继续开始，我们的大脑很难做到这一点，你正在构思一个方案，这时候去开个会，回来的时候好像刚才的思路完全断掉了，不得不重新开始构思

（图片是网络蚂蚁）

那么怎样在经常被打断的工作环境中，仍然保持快速切换任务的能力呢？需要把进度保存到外脑

就拿我写文章来说，通常都需要1.5个小时才能写完一篇，但在这个过程中肯定会遇到各种打扰，包括微信，包括打电话，包括讨论事情，各种状况都会遇到，那我是怎么在处理完这些打扰之后，还能重新回到写文章这件事情上来呢？很简单，我在写文章之前已经把文章的结构，每个自然段的内容，会提到的例子，已经在滴答清单里收集好了，这些素材和想法都是利用坐地铁这样的碎片时间准备好的，有了滴答清单这个“外脑”里保存的写文章“进度”，我就不怕打扰了，我总是能很快回到我写文章的思路上来，

那对你的启发就是：利用碎片时间，借助外脑把事情先想清楚，做的时候就不怕打扰、容易切换了。

比如说一开始提到的老板让你写演讲稿，先别急着动笔，你这时候还没想清楚就动笔，一旦遇到打扰思路就断了，你先构思着，把思路大致写一下，构思的时候遇到打扰是没有问题的，处理完别的事情回来接着构思，而且或许还有新点子呢，等你构思的差不多了，在本子上把演讲稿的脉络理清楚了，这时候再动笔写，写的时候你也不怕打扰了，就算客户来电话沟通别的事情，挂了电话之后，看一眼本子上梳理的脉络，就可以“断点续传”，继续写了

接纳打扰

我前面提到过，工作和学校是完全不同的，不仅外面的环境不同，内心的状态也要调整，工作不可能和上学一样，让你完全按照自己的计划来，没有什么突发事件，有些人的心态是：我制定了计划，那就一定要按照这个计划执行，我计划早晨九点写报告，这个时候谁来打扰我，我就跟谁急！这就是学生心态了，结果就是不可避免的突发事件发生，造成负面情绪大爆发，什么都不想做，效率极低，根本没办法做到多任务切换。

工作者的心态应该把变化也当做计划的一部分，我制定了计划，那么我尽量按照这个计划进行，同时我也知道肯定会遇到一些临时突发事件，我到时候见招拆招就可以了，比如说今天9点要写个报告，中间同事让我处理个事情，我权衡一下，同事的事情比较重要，那就先处理，处理完之后再回来写报告，虽然本来计划10点能写完，拖到了11点才写完，但没有关系，至少今天之内搞定了，所以你看，首先接纳了打扰，反而能很好的应对打扰，做到多任务的快速切换，因为情绪上的阻力小了

总结一下：在多个任务当中快速切换需要做到三点：第一个就是你相关经验越足，那么你切换的能力就会越强，第二个是你做的准备越充分，你的切换能力就会越强，第三个，接纳打扰，你把打扰当做很正常的事情，那么你负面情绪就少，任务切换的阻力也就小了。

结语

有句话叫：“快就是慢，慢就是快”，今天分享的三个建议不管是在一个领域积累经验，还是做事情之前充分准备，都是“慢功夫”，这反而让你处理事情更快速