这是“关于时间管理的30个怎么办”系列文章第01篇

你有没有这种体会：在上班的时候经常计划做一件事情，结果做着做着遇到问题或者看到一些其他事情，就会不知不觉偏离原来的计划

比如你下午计划搜集某个PPT的资料，结果看到资料里面的人工智能就想去打开ChatGPT体验一下，发现需要注册，又想办法注册了账号，感觉不知道怎么用，就去知乎搜索了一下别人的用法，然后有篇文章写的挺好，就去看了看作者的其他文章……

不知不觉两个小时就过去了，原计划要搜集的资料基本没搜集多少，下班的时候一看今天的计划，感觉又没完成，心里很失落，觉得自己定力太差了

是不是你也遇到过这种情况？我给它取了个名字叫“任务迷失”

通常用来解决这个问题的做法是：既然我容易分心，那么就强迫自己不分心，始终专注在一件事情上，这样造成的结果有两个

一个是打击了你的好奇心，因为你的“分心”，其实是因为你的“好奇心”，强迫自己“不分心”，那就连“好奇心”都一起打没了

另一个是反人性，“好奇心”是人的天性，强迫自己专心，就算短时间内能够做到，稍微不监督，又会恢复原来的样子，这就是很多人培养习惯失败的原因

所以这种解决办法是难以起效的，那么既然不能通过强迫自己专心的方式来避免“任务迷失”，到底该怎么做呢？我分享4个亲测可用的方法，你可以去试试看：

1、视觉化提醒

不论你使用台式机或是笔记本，都可以选择电脑屏幕的某个区域为“当前任务区”，然后把当前手头要做的那件事写在便利贴，贴在“当前任务区”，目的就是为了随时提醒你当前手头的那件事是什么

你可以想象一下：当你“任务迷失”的时候，突然瞥见电脑屏幕上贴着的当前任务，就立刻提醒你回归了，根据我的使用经验，建议你可以买比较窄的、带颜色的便利贴，这样就不会遮挡电脑屏幕，而且鲜亮的颜色会很容易被你注意到

当前任务搞定之后，就可以把原来的撕下来，然后写下新的任务，贴上去就可以了，这种方法的底层逻辑是“提醒”，而不是“强迫”，所以就不容易抵触

2、倒计时回归

当你开始推进一项任务的时候，给自己预估一下搞定这个任务需要多久，超过25分钟就按25分钟计算，给自己设置倒计时，在这个期间你有可能“任务迷失”，但是当25分钟之后闹钟提醒你的时候，你会发现自己迷失了，然后回归当前任务

这个方法相当于“让子弹飞一会”，就算因为好奇心而迷失了当前任务，也没关系，先满足自己的好奇心，只要在时间底线的时候能够重新回归就好了，是一种更加尊重人性，也是更温柔的方式

养成“先预估任务需要多久”的习惯之后，你的“时间感”会得到大大的提升，所谓“时间感”就是指你对于做一件事大概需要花多久的感觉，比如从家到公司需要花多久，你可能有时间感，但是做完一个ppt需要花多久，不是所有人都有时间感

3、收集篮暂存

这一条建议也很简单实用，就是把你临时想到的事情，或者别人突然让你做的事情先放到收集篮里，不要立即去做，我称之为：立即回应，但不要立即去做

这个收集篮可以是实体的文件栏，就放在桌子靠外的地方，别人让你审阅的资料，就放在那个篮子里，自己临时想到的事情，写在便利贴上，也放在那个篮子里，等你手头的事情忙完了，再去挨个处理收集篮的事，这样能有效避免“任务迷失”的情况

心理学家维克多·弗兰克尔曾说:“在刺激和反应之间，有一个空间，在那个空间，我们有力量选择自己的反应，而我们的反应展现了我们的成长和自由。”

你的收集篮，就是刺激和反应之间的自由空间

4、日复盘反馈

最后一条建议也很重要，如果你有做日复盘的习惯，又容易“任务迷失”，那我强烈建议你在日复盘时加上“迷失-回归”的角度，方法很简单，就是记录一下，今天“任务迷失”了多少次，其中“任务回归”了多少次

“任务回归”的意思就是觉察到自己迷失了，然后及时回到手头的事情，比如你正在写文档，然后开始刷手机，刷着刷着突然有个声音说：“你刷手机干嘛？现在不是应该写文档吗？”于是你放下手机重新开始写文档，这就叫“任务回归”

为什么要记录这个次数呢？希望增加对你的积极反馈，因为我们总是很容易记住自己偏离计划的内疚感，但很容易忘记回归计划的成就感，这就让我们过度放大内疚，陷入自我否定的泥潭，通过记录“任务回归”次数，可以看到一个事实：自己也在努力纠偏中，而且做的还不错（当然，要配合前面说的3个方法使用）

结语

经常听到小伙伴说：“就爱听强哥的分享，感觉特别实用”，谢谢大家的称赞，我还专门思考过为啥会给大家这样的感觉，最后发现，所谓“实用”，可能就是我“实际用过”之后分享出来的经验吧，你觉得呢？