身边人知道要做周检视的人很多,但是知道怎么做周检视的人就比较少了,这篇文章没有废话,直接把我多年来(超过7年)做周检视的方法分享给你,希望你别想太多,只管去做
我在滴答清单里设置了一个周检视清单,每周日早晨,我就对照着这份清单来检视自己的一周,展望未来的一周,可以说是一个“重启”的过程,这份周检视清单由6个问自己的问题组成
1、收集篮清空了吗?
这个收集篮包括至少三个方面,首先是你的待办清单:
- 已经解决了,但是还没有划掉的事情,就把它划掉
- 应该归类到项目清单的事情,把它归类进去
- 不属于任何项目清单的事情,设置好截止日期,放在行动清单里
就这样从上往下一条一条的过
这还没有完,通常我们还有另一个收集箱,就是邮件收集箱,我会在这时打开电子邮箱,方法和上面类似,一封邮件一封邮件的过,只是需要强调一点,就是最终要做到收件箱的清空
如果你时间比较充裕,还可以把电脑桌面文件清理一下,把书桌清理一下,如果你平常就有比较好的清理习惯,那么这时候就不需要费什么功夫,否则的话,光清空收集箱这一项,就要花你很多时间
我想起来这么一句话,出来混的,总有一天要还,所以建议大家每天都保持滴答收集箱、邮件收集箱、电脑桌面、书桌的整洁,类似于生活中“用完归位,随时清理”的习惯
2、下周有什么日程安排?
清空收集箱之后,接下来要打开日历,看看下周有什么日程安排,之所以把这个排前面是因为我们要先知道下周已经预支出去了多少时间,后面才方便安排下周的任务,比如说下周三有个会议,下周四到外地出差,那么你一会做下周计划的时候,就要注意尽量把工作往前半周安排
如果你用滴答清单就很方便了,打开周视图,就可以一目了然,如果你用纸质工具,那么一定要选那种带日历的,这样不容易陷入每天的琐事当中,有个大图景
3、梳理行动、项目、将来清单了吗?
行动清单、将来清单和项目清单里,有没有需要下周处理的事情,对于下周日程心里有底之后,我们来安排下周的行动计划,先打开行动清单,看看有没有什么事情是要下周处理的,那么就把截止日期设置到下个星期的某一天,这时候你不需要考虑太多,预估一下截止日期就可以,我们后面还会做调整
行动清单都过一遍之后,打开项目清单,看看各个项目有哪些事情是要下周处理,做法是一样的,设置一个下周的截止日期就可以了,最后打开将来清单,这里面存放的是将来要做,但还不知道什么时候做的事儿,我们现在就可以看看有没有打算下周完成的,如果有就设置截止日期,如果没有就过
最后我们再打开滴答清单的日历视图,点击下周的每一天,看看有没有需要调整的地方?比如说周一安排的事情有点多,那么就往周二安排几件,直接拖放过去就可以,周四要出差,显然要完成伏案工作的事情不太现实,那么就调整一下,安排一些需要思考构思的事情,比如说构思ppt大纲、思考薪酬改革方案等等,把需要伏案工作的都安排到前半周,经过这样的调整,下一周的工作计划就完成了。
4、印象笔记里上周都收集了哪些资料?
我平时把微信里的好文章、网页上的文章、自己的想法、读书笔记、拍照留念,都放在印象笔记里,可以说印象笔记就是我的知识管理中心
如何管理自己收集到的资料,有两种比较极端的做法:
- 一种是收集癖,放进去就不管了,反正它就在那里
- 另一种是定期浏览这些收集到的资料,希望能够最大程度的记住
我选择了一条中间路线,我会把自己觉得有用的资料存放到印象笔记,但我不会不管他们,也不会死记硬背,我会在周检视的时候把他们全部浏览一遍,加深一下印象,然后就不会再看了,直到我需要用到这些资料的时候,只要依稀记得某几个关键字,根据某些关键字,就能立刻找到我当时收集到的资料
我认为收集资料不是为了收集,也不是为了记忆,而是为了使用。那怎么样把上周收集到的资料都列出来呢?打开印象笔记,然后点击搜索笔记,底下有个添加搜索选项,选择创建时间,开始于,上周,印象笔记就会立刻把上周收集到的资料全部列出来,我挨个浏览一遍即可
5、和keyman有没有交流?
这是很多人做周检视忽略的部分,而我认为非常重要,就是和keyman的交流,我会在这个时候检视一下自己,上周有没有和keyman进行交流,比如说喝茶或者通电话
那什么是keyman呢?就是拿钥匙的人,他们可能是我的导师,在关键的时候可以把我的心结解锁,也有可能是掌握关键资源的人,我需要帮助的时候,可以找他们,比如说医生、律师、社群创始人、好兄弟、合作伙伴、老师、老板,等等,如果你还不知道自己身边有哪些keyman,我建议你现在就可以盘点一下,他们对你未来的成长都会非常有帮助
当然,我们也不是只向keyman索取的,我们也要考虑我们能给予keyman什么,普通的比如说送些水果、更好的是贡献自己的价值,像我可以给他们提供个人品牌运营,以及时间管理,软件使用,写书,课程设计方面的建议
keyman也不需要太多,7个左右就可以了,如果上周没有和他们交流,我就会在下周安排一到两次交流,如果上周有过交流,那么我这个时候会简单做一个回顾和总结,看看自己从中有什么收获
6、围绕年度目标有哪些事情可以下周去做?
我每年年初都会做一个年度目标,就写在滴答目标九宫格里,在周检视的时候,我会检视一下这个目标九宫格,看看自己的年度目标,一方面给自己打气,另一方面也是看看有没有迷失方向
围绕这些年度目标下周有没有要做的事情,这样每周其实都是重新瞄准年度目标的机会,不断纠偏,年底的时候就能把年度目标搞定,实现自己想要的生活。
结语
日检视、周检视、月检视,似乎都在让我们不断归零,其实在我看来,他们的目的是不同的,我做日检视的目的是流动,做周检视的目的是重启,做月检视的目的是涅槃,换句话说,如果我们做检视却没有达到流动、重启、涅槃的目的,那就还需要不断精进