注意六个细节让你淡定从容

你身边的朋友有没有这样说过你:
  • “你真是一个大忙人呀!”
  • “你一定还有很多事情,要不我们改天再聊吧?”
  • “你这么忙,要注意身体啊!”
如果有的话,或许你给大家留下的是一个“忙忙碌碌”的印象,那你喜欢这个印象吗?有没有让你感到不安?
因为:
  • 自己知道其实没那么忙
  • 这是不是朋友和家人在抱怨对他们的关心不够?
  • 压根不喜欢“忙碌”这个评价
想要改变“忙忙碌碌”的印象,显得淡定一点,请你留意下面几个生活细节:
 

1、日程不要安排的太紧凑

 
这样的日程你觉得怎么样:
  • 9:30 到A公司和王总谈合作
  • 10:30 到B公司拜访客户
  • 11:20 同事生日聚餐
  • 13:15 到出入境管理部门办理港澳通行证
高效?忙碌?高大上?
不管你的感觉是什么,小强觉得这样的日程很脆弱,这就像连环计,把所有的船紧紧连在一起,只要有一条船着火,就全玩儿完。
比如A公司的王总临时有事,要晚半个小时,我这时候怎么办?几个选择:
  • 草草结束谈话
  • 改天再谈
  • 把后面的日程推掉
面临很痛苦的抉择,对不对?
 
小强建议:在两个日程之间,至少留30分钟的缓冲区。
 

2、沟通中多互动

 
我讲话的时候,不但语速快,而且声调比较平,就像机关枪一样,“突突突突……”
把大家都扫射的昏昏欲睡
如果再过分点,“突突”完了,就说声再见,扭屁股就走,给人一种只顾自己爽,完全不重视别人的感觉。
这说明自己急于表达,而忽略了沟通是一种互动
 
可是我还是改不了语速快的习惯啊!怎么办?
我就给自己定了一个很简单的规则:表达完之后加一句:“你怎么想?”
然后对方就会借此表达出自己的观点,这时候我就倾听,并且给予回应
当然,回应仍然是“突突突突”,不过,对方不再觉得我只急于倾泻自己的想法了。
 

3、一句话讲清楚你在做什么

 
给人留下“忙忙碌碌”的印象可能是你做的事情太多了,说的更明白点,是“瞎忙”,比如:
  • 创办一家公司
  • 建立一个社群
  • 某学校的客座教授
  • 投资了一家卖有机蔬菜的小店
  • ……
朋友们都疑惑:这小子到底想干嘛?
事情多其实并不是重点,重点是你能否用一句话讲清楚你在做什么?就像有一条线穿过你所有的珍珠,否则大家就会觉得很散。
 
比如:我在倡导健康的生活方式:
  • 我公司是做自然生态农业的
  • 我建立的是一个和大家每星期到山里农耕的社群
  • 我在大学里和同学们分享健康的生活理念
  • 我用自己公司蔬菜到小区里做家门店,尝试一种商业模式
  • ……
所有的事情都围绕一句话:倡导健康的生活方式,那瞬间大家就清晰了,不会觉得你“瞎忙”了!
 

4、沟通中不急于求成

 
你想要在谈话的开始就达到自己的目的吗?
 
那就像悬疑小说的引言就说出最后的谜底一样,让人觉得乏味、没诚意
 
中国人沟通的时候不喜欢讲自己的想法和盘托出,西方人不一样,他们直入主题,各自抛出自己的想法,然后开始找出双方都能接受的选择,然后握手,拜拜
 
小强其实挺能接受西方人的方式的,挺潇洒!但朋友们和家人接受不了,他们总觉得“还没坐一会咋就要走了?”“太直接了让人有点不舒服!”等等
 
所以现在小强会多花点时间去了解对方观点背后的真实想法,这样给人一种从容之感
 

5、计划不要总在变

 
计划变来变去给人感觉就像猴子在不同的树上跳来跳去一样,不安定!
 
计划总在变的原因是大家都觉得是突发事件造成的,比如:
  • 堵车
  • 临时开会
  • 前一件事情花费的时间超出预期
这些似乎不可避免,但“总是”出现这些状况就不对头了,试试下面的方法:
  • 早到,但不无聊,我们可以早一点驾车出发,如果早到了,就拿出一些工作在车里或是咖啡馆里完成,如果遇到堵车,或许仍然能按时赶到
  • 临时的会议不一定都是重要的会议,是否可以协商下不出席?或者授权同事出席?或者会后浏览会议纪要?同时建议会议的组织者下次开会至少提前1小时通知你,必须临时召开的重要会议其实并不多,大多数是“临时想起要召开的会议”
  • 给自己的日程设置一个“最晚出发时间”,到这个时间点的时候评估一下手头的事情和日程哪个重要?通常来讲都是日程比较重要。
 
不要把临时突发事件当做借口,找出减少临时突发事件出现的方法,这就是行动力。
 

6、记得回应所有的承诺

 
有次上课的时候学员问:除了工作以外生活中还有很多琐碎的事情,比如修理橱柜、去看电影,等等,这些也要列到清单里吗?
小强的答案是:YES!
 
时间管理在管理的就是承诺,而不管是我们答应家人的、对老板的、对客户的、对仇人的、对总书记的、对陌生人的事情,全部都是我们做出的承诺
既然是这样,那就应该全部放到清单里,然后一一的回应它,哪怕是拒绝和抱歉
 
在这个基础上,我们要修炼的就是:我要做出哪些承诺?我不要做出哪些承诺?
 
再看看如果不捕捉所有的承诺会怎么样?答案是:忘掉,忘掉之后又会怎样?对方会提醒你、催促你,你就会窘迫、着急了。
 
所以,记得回应所有承诺的人,是靠谱而不匆忙的。
 
结语:
 
快节奏和忙碌是不一样的:
  • 忙碌缺少目标的指引,快节奏是很清楚自己为什么做这些事
  • 忙碌缺少时间管理技巧的支持,同样多的事情,不同的组织方式,结果就很不一样
  • 忙碌缺少轻重缓急,一件事情紧接着是一件事情,但都是琐碎的事情,快节奏每天都力求把重要的事情完成,而不是把所有的事情完成
 
比尔·盖茨说过一句话:我不忙,我只是时间不够用。与大家共勉

One thought on “注意六个细节让你淡定从容

  1. 确实,有时候感觉计划总是赶不上变化,经常有各种临时需求插入,导致正常的计划被打断。
    但是如果仔细思考一下,总是被打断,可能说明我本身做的计划有问题

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