这么多年走过来,我在用的6个自我管理工具

当我开始学习时间管理的时候,总想选一个特别趁手的工具,毕竟是搞IT出身嘛,于是我会这样问自己:“什么样的时间管理工具适合我呢?”

后来我发现,问错了问题,就得不到答案,因为:

  • “时间管理”涵盖的方法太多了,每个方法有针对性的解决某一个问题,每个方法也有不同的搭配工具
  • 而且什么才是“适合”?不去尝试怎么知道适合不适合呢?请教别人就能请教出适合的工具吗?我觉得不大可能,如果不像孙大圣那样自己去龙王体验一番,是找不到金箍棒的,因为不会有人告诉他说:“Hi,大圣,你知道吗?金箍棒很适合你耶”。

所以我现在问自己的问题是:“我想用这个工具解决什么问题?”我从问题出发,而不是从泛泛的领域出发,也不追求一开始就完全适合我。

所以,小强也建议你选择工具之前先考虑要用工具解决什么问题,然后我会在下面介绍若干种工具,并且也标明了他们适合解决什么问题,这样你选择工具的时候就更方便一些,当然,我并不是说这些工具就是最好或者最适合你的,我的意思是你可以先从使用这些工具开始

清单管理

我自己在用的工具是:滴答清单

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当你遇到这些情况可以试试滴答清单:

  • 如何管理每天、每周的工作计划包括基础的项目管理?
  • 小团队之间如何协作?共享任务?
  • 让所有的事情都井井有条

很多人会把时间管理和清单管理画上等号,小强并不赞同,时间管理涵盖范围和层面更广,比如下面这些都可以称为“时间管理的一部分”

知识管理

我自己用的工具是:印象笔记
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当你遇到这些情况可以试试印象笔记:

  • 如何管理每天收集到的资料?微信里或者网页上的资料,我都会保存到印象笔记里,这是我的资料库
  • 年度计划的制作?我的年度计划和年度图片也都放到印象笔记里,随时都可以看
  • 写日记:印象笔记是云同步的,并且很安全,所以随时都可以用来写日记,还可以很安全的保存

精力管理

我用的工具是:flat tomato

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当你遇到这些情况可以试试flat tomato:

  • 一整天忙忙碌碌下班的时候才发现直不起腰、脖子也疼:我平时使用番茄工作法,工作25分钟休息5分钟,在觉得累之前就休息,所以精力能够得到很好恢复,这个工具就是为番茄工作法而制作
  • 如何保持专注:这个工具是倒计时的,所以会产生紧迫感让自己保持专注

日程管理

我就用手机自带的日历,虽然有很多地方我不是很满意,但是已经习惯了有什么办法呢……

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当你遇到这些情况可以试试手机自带日历:

  • 跟别人约好了见面时间,但是怕忘记,这时候就顺手在日历上添加个提醒就可以了
  • 周期性的做某事,比如每周周例会,或者每周工作总结,或者每年生日,都可以在日历上设置一下
  • 担心日程冲突,如果你跟别人约了时间,临近了才发现那个时间段已经有了另一个约会,那多尴尬啊,如果你所有的日程都列到日历上,就会减少这个尴尬

锻炼身体

我用的工具是keep

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当你遇到这些情况可以试试keep

  • 想锻炼身体又不想去健身房,或者怕去了健身房也坚持不下来,浪费钱,用keep每天早晨用15-20分钟就能搞定了。
  • 想得到专业指导,当然,这个指导仅限于演示,你仿照他的动作来,如果要纠正自己的错误动作,还是要找教练才行。
  • 认识一些锻炼身体的伙伴,keep有这个功能

写作工具

我用的是mac下的Ulysses

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当你遇到这些情况可以试试Ulysses

  • 想要流畅的书写,我试过一些文字编辑软件,写起来都不流畅,比如word,总感觉我敲下去一个字符,他要想一会,才在屏幕上显示出来,我也不知道他在想什么。Ulysses用起来很流畅,如果能在加上一个机械键盘,那就圆满了
  • 想写一本书?这个工具也能满足,分章节什么的都没问题,
  • 想用Markdown方式书写?这是Ulysses的特色之一,Markdown的好处是纯键盘流,不用去用鼠标调整文字大小、加黑、项目符号,完全不用,所以写起来会很流畅

结语:

问错了问题,就得不到答案,我一直有种体会:我们的内心是一个类似百度的东西,它容纳的东西远远超出我们的想象,而跟它沟通的方式就是通过提问,如果问错了问题,就没办法得到满意的答案,这就像你用百度,用的搜索关键字不同,得到的答案也不同。

我们问自己的内心:我的梦想是什么?可能一下子没有答案,但内心会给你线索,然后你会发现拥有了按图索骥的力量。远大的目标能调动我们的潜能,就是这个道理。

如果我们平常就不和自己的内心沟通,那自然很多问题没有答案,也不会拥有实现答案的力量