实用!“开工五步法”保你大吉大利

你可能觉得还没睡够,还没玩够,还没吃够,年就过完了,时间过的好快啊,眼看就该上班了,想着已经抛之脑后的工作,你是什么样的感受呢?

我的朋友涛涛说他有严重的“节后上班综合症”,具体表现为每次休完假要上班的时候就:

  • 不想起床
  • 不想上班
  • 不想干活
  • 盯着屏幕发呆
  • 不停打哈欠

如果你也跟他一样的话,快来试试这开工五步法,能帮助你快速进入工作状态

1、从打扫卫生开始热身

我们中国人特别看重开年的大扫除,初一也就是新的一年的第一天,很多人会选择在这一天将家里的很多垃圾都清理出去。因为这代表着扫掉新的一年的晦气,来年就会顺顺利利的。

到办公室的第一件事先别急着忙工作,先把办公环境整理一下,这预兆着新的一年工作都会井井有条、顺顺利利,你可以:

  • 打扫办公室卫生,我一般都会争着打扫办公室卫生,擦桌子、扫地、拖地,清扫的时候整个人昏昏沉沉的状态也会开始振作
  • 整理桌面,把桌子擦一擦,然后把笔筒、电脑、水杯,各种东西都放在固定的位置上,我在桌子上还摆着相框,这时候也擦干净调整好位置,这时候一股暖流就充沛内心了
  • 清洗水杯,给花浇水,水杯至少七天没用了,水壶也是,这时候烧壶水倒掉,然后再烧一壶把杯子烫一烫,冲杯茶或者咖啡晾到那里
  • 打开电脑,调整支架和外接键盘,把工作环境准备好

2、倒杯茶(咖啡)跟老板和同事们聊聊

一些公司在上班的第一天要开“收心会”,这应该是跟小学老师学的吧?原来开学的第一天就是老师讲话,重申课堂纪律,警告学生们,哎,这真的有用吗?

如果你是老板,那我建议你开工的第一天倒杯茶或者咖啡去和下属员工们聊一聊,拉拉家常,谈谈工作上的想法,这样既可以跟他们重新连接,又在告诉他们:“该上班了哦”

如果你是员工,整理好办公环境之后别急着开工干活,先和老板、同事们聊一聊,因为工作中的绩效40%是靠个人能力,50%要靠老板和团队协作,10%靠机遇和运气

急着开始干活很可能就会盯着屏幕发呆、不停的打哈欠,人的身体和情绪是有节律(节奏和规律)的,得顺着自己的节律来,放假的时候每天睡到9、10点,突然一下子8点上班,生物钟都还没调整过来呢,不可能很快进入工作状态,所以跟老板同事们沟通,就是在“文火慢炖”,让自己慢慢调整状态

3、来个开工仪式

很多人都知道仪式感的重要,但却不知道怎么建立仪式,其实真没你想象的那么复杂,过年和几个从小长大的好兄弟吃饭,他们就说创造一个兄弟之间专用的手势,就像林书豪这种:

这就是一种仪式,所以请你放轻松一点,为自己设计一个开工仪式,比如:

  • 亲吻家人的照片、有意义的纹身、婚戒等等,这会让你体会到工作的意义,你看有些书的扉页就写着:“这本书送给我的母亲,我在你的爱里成长”,你看有些足球运动员,进球之后跪在地上亲吻戒指,还比心,那么问题来了,你认为工作的意义是什么?把那个意义具象出来,围绕它建立起自己的开工仪式
  • 听固定的音乐,摇滚或者钢琴曲都无所谓,只要你觉得有感觉就行,这就像摇篮曲是入睡仪式一样,我现在带二宝睡觉的时候就会唱摇篮曲:“睡吧、睡吧,我亲爱地宝贝,爸爸爱你,妈妈也爱你”。
  • 一套固定的动作,NBA球员罚球的时候都有一套固定动作:低头拍三下球,抬头看篮环,呼一口气放松肩膀,然后投篮,手臂保持投篮动作直到球进,这套固定动作可以帮助他稳定情绪,提升罚球命中率,你也可以为开工设计一套固定动作

没有设计的人生不值得活。

4、制作一个月的计划

如果你之前已经做好了计划,那么这时候再重新审视一遍,看看有没有需要调整的地方,如果你还没有做计划,那就利用一点时间,好好规划一下2月份的计划吧

你可以准备一张纸质月历,也可以用滴答清单这样的APP:

  • 首先是行程表,比如什么时候出差、跟客户什么时候见面,这些都是“硬时间”,提前预留出来,同时你也知道这个月留给自己的可支配时间有多少
  • 接下来是项目计划,打开你的项目清单,关注下项目的进度,然后做任务分解,把需要这周解决的事情设置好时间底线,就这样一个项目一个项目的过
  • 然后是行动清单,上面收集着一些琐碎的事情,把这些事情填充到本周剩余的可支配时间里,如果没有太大把握的话,至少要把今天和明天的详细计划排出来
  • 最后是排序,当你做完前面三步之后,你应该根据时间底线自动生成了一份今天的待办清单,你可以简单的排个序,标注出最重要的三件事

开工五步法走到这一步的时候,你的关注范围已经从整个办公环境,缩小到老板同事,聚焦在自己的行动计划上

5、先从简单和琐碎的事情开始解决

虽然我们是“要事优先”,但是在节后开工的第一天,我还是建议你花15分钟的时间处理一些琐碎和简单的小事,比如说发快递、打电话、处理文件之类,因为一般“要事”都是比较困难或者复杂的事情,当我们内心还没有完全接受“开工”这件事的时候,很容易选择逃避这条路,造成的结果就是你明明知道这个PPT很重要,但是对着电脑屏幕就是发呆,不想干活

从琐碎的事情开始可以让你在“不拒绝”的情况下,慢慢接受“开工”这件事,等内心接受之后,再去做重要的事情,就更容易投入进去,像我今天开工就是从回复邮件和微信留言开始的,如果你担心会一直处于处理琐事的状态,那就给自己设置一个倒计时,闹铃响的时候,休息5分钟,切换到处理要事的状态

我们都知道《象与骑象人》,理性是骑象人,感性是大象,其实也可以理解为外在表现是骑象人,内心状态是大象,如果他俩不一致,会很内耗和焦虑,那如何引导大象朝骑象人想去的地方走呢?给它能接受的东西,比如琐碎和简单的事情。

结语

这“开工五步法”虽然看上去简单,但其实是帮助你把关注范围从广泛到聚焦,帮你把事情从简单到复杂,帮你把内心状态从凌乱到有序的过程,你试试看就能体会到了,使用这个方法之后,如果有些什么感受和想法,都可以在文章末尾留言给我哦

最后,祝你开工大吉!