IM行动手帐使用介绍

这是我们团队为你献上的IM行动手帐,这是我们做的第三代手帐,它非常的简约、优雅,并且融入了我们独家设计的一整套支持你增强行动力的内页模板,相信你一定会非常喜欢,如果你已经购买了这款手帐,那接下来我就为您介绍如何使用这款手帐,如果您还没有购买,或许听完我的介绍,您会愿意买一本试试看。

习惯培养

一翻开手帐,你首先看到的是习惯培养页,在左上方你可以勾选这是几月份要培养的习惯、习惯名是什么,这种自由勾选日期的方式,是我们的独特设计,印好日期的本子,如果某天没有写,就会浪费掉,好几天没有写,你可能就会把这个本子放弃掉,所以我们让您自己勾选,不受日期限制,带来最大自由度。竖着的31天,你可以用来记录习惯培养的进度,记录的时候有两种方式:

  • 一种是点状图,可以很直观的呈现出习惯培养的轨迹,比如说我要养成每天一万步的习惯,我可以先标记一个一万步的参考线,今天走了9000步,就在参考线下面相应的位置点个点儿,明天走了11000步,就在参考线上面相应的位置点个点儿,这些点儿成一条线,就呈现出你培养这个习惯的轨迹,非常有成就感。
  • 另一种记录的方式是涂格子,如果你只在乎今天完成了或者没完成,那么就可以用这种方式,记录的时候很简单,比如每天背单词50个,今天完成了,就在今天的下面涂成实心,我们的点状背景可以当做刻度,帮助你很轻松的进行涂写,如果没有完成,就是空心,这样也能呈现出培养这个习惯的过程。

你可能会说:“我发现月份旁边有三个小人儿,这是做什么用的?”这也是我们IM行动手帐的独到之处,我把它叫做“三条命”,你小时候玩过游戏吧,比如说魂斗罗,当你被子弹击中的时候,它不会让你立刻Game over,而是给你三次复活的机会,我们在培养习惯的时候也是一样,如果你一次失败,就放弃了整个培养习惯的计划,这不是很可惜吗?培养习惯应该是一个坚韧的计划,而不是刚硬的计划,所以我们建议您培养习惯的时候,一个月给自己三次失败的机会,让你的计划更容易坚持,每一次失败就把一个小人儿划掉,三个都划掉了,就重新开始培养这个习惯,这样是不是让培养习惯更容易坚持,也更有意思呢?

我们建议每月只培养一个习惯,不要眼大肚子小,与其同时培养三个习惯都失败了,还不如就成功的培养一个习惯,对吧?所谓的时间管理,其实就是养成习惯,希望IM行动手帐能帮助你轻松养成好习惯。

月历

习惯模板的后面就是月历模板,首先还是填写好日期,比如这个月1号是星期三,那么就从星期三开始按顺序写到30号,这看上去是挺常见的模板,是吗?可是你真的会用它吗?

首先,月历上应该写些什么呢?有三样东西:

  • 需要跟进的事:比如说你让同事下周二之前完成一份文档,那么你可以在下周二的格子里填写“跟进同事的文档”
  • 行程:比如说你这周五到下周三要去上海出差,那么就在这段时间的格子里做个标记,提醒自己这段时间不在公司
  • 约会:所谓约会就是约定好时间去做的事情,比如说早晨9点跟客户沟通,下午3点开会,晚上8点看电影之类。

这些事情都需要在月历上进行标注,那月历和日计划应该怎么配合使用呢?很多人好像知道,但又不是很清晰,我跟你分享一下我的用法:

  • 每天早晨做当日计划之前,我都会先看这个月的月历,把今天需要做的事情誊抄到日计划上,这个叫做“从月历流入到日计划”
  • 在每天做事的时候,如果有将来某日做的事情,比如说委托同事处理文档,下周二跟进,或者老板打电话说后天下午3点开会,或者客户微信说周五见个面,这些都可以立即记录在月历相应的位置,这个叫做“从日计划流出到月历”

你看,其实事情在月历和日计划之间是流入又流出的小循环,这就构成了我们最基本的事情管理的小系统

月历的左侧你还能看到一些圆圈,这就像靶子一样,要写下我们的月目标,没有靶子我们不知道朝那里射击,没有目标我们就容易失去方向,没有目标我们就没有成就感,写月目标的时候我有两个建议:

  • 第一是明确具体,如果你的月目标是:“努力完成工作中的所有项目”,那实现的几率就很低,“所有项目”都包含哪些项目?到底怎么才算是“完成”呢?这都是特别模糊的地方,我的老师经常跟我说一句话:想不到的做不到,想不清楚做不好,所以我建议你把月目标写的明确具体一点,比如:“完成A项目验收”、“把B项目的差错率降到1%以下”
  • 第二是包罗万象,如果你只有工作的目标,你的人生就只有工作,这是你想要的吗?所以我建议你在月目标里写点关于健康的目标、关于家庭的目标、关于阅读的目标……等等等等,请记住:月目标并不是月工作目标啊

这就是月历,让你站在月的高度上规划自己的工作和生活。

日计划

月历之后就是日计划模板,这是我们最常用到的模板,也占据了手帐的大部分页面,所以我们非常有必要了解一下这个模板该怎么使用。

日计划模板其实是分为三个区域,很直观的,一条竖着的虚线把日计划页面分成了左右两边,左边有6:00、7:00字样的,是时间轴,右边点状背景的是自由区,不容易发现的是时间轴最下面有两个22:00,你看到了吗?这其实是隐藏的第三个区域,检视区,接下来给你介绍下它们分别该怎么使用:

  • 自由区通常用来做三件事,第一是把今天收集到的所有要做的事情都写在这里,比如说你正在写文档的时候,同事让你汇总下销售数据,那么你就可以先把这件事写在自由区里,老婆让你回家买点水果,你也可以写在自由区里,这个是收集,第二是标注优先完成的事情,今天要做的所有事情有一些是要优先完成的,有一些可以推后一点,那么你可以把这些优先完成的事情标注出来,用星星、特殊颜色、想画个青蛙都可以,但是不要超过三件,超过三件说明你并没有想清楚哪些是真正重要的事情。这是标注优先完成的事情,第三是任务分解,现在时间都是碎片化的,基本上没有大块时间留给你去解决一件事情,都得插空进行,那插空进行的前提就是要把大任务分解成小行动才可以做到,所以在自由区,你可以对某些任务进行简单的任务分解。这就是自由区通常做的三件事:一是收集、二是优先、三是分解。
  • 时间轴:时间轴有两种玩法,一种是做时间日志,记录下早晨8点做了什么、9点做了什么,一天下来就可以分析一下自己的时间都去哪了,另外一种玩法是把预支出去的时间标注出来,比如说下午2点-3点开会,这段时间就已经预支出去了,标注到时间轴里,早晨9点-10点外出,这段时间也已经预支出去了,标注到时间轴里,这么做有什么好处呢?让你一目了然的知道你的时间资源到底有多少。我们做计划时候总是理想丰满,结果每天都有几件事情完成不了,拖到第二天,很有挫败感,而时间轴可以把你拉回骨感的现实,让你看到自己的时间资源到底有多少,这样做起计划来就更加合理,也更容易完成。
  • 检视区:这是我们的独特设计,我认为对于一个自我管理者来说,两天之间的分隔不是0点,而是22点,为什么呢?为了早起、或者保持充沛的精力,我建议从22点开始就进入睡觉仪式,这能够帮助你增强睡眠质量,比如说:22点的时候,打开手机勿扰模式,回顾下这一天发生的事情,在22点以下的区域做一个简单的总结,然后洗漱、泡脚、看书、睡觉。

这就是日计划,让你对每一天都井井有条、对人生充满掌控感。

月复盘

IM行动手帐的月复盘模板也是我们独特的设计,你可能以前也做过复盘,比如说回顾下上个月都做了什么,统计个结果,然后做个分析,对吧?但我们认为,不以行为改变为目的的复盘都是耍流氓,行为改变了,我们才会成长、才会学到更多、才会实现更好的自己。

那我们以行为改变为目的的复盘,其实很简单,只需要问自己四个问题就好:

1、这个月让我印象深刻的是

  • 我们在三个城市举办了“只管去做”年度计划线下课,去成都的时候因为高铁没开通,飞机都改线,所以只能飞到重庆然后从重庆到成都
  • 课程结束之后学员们把我围住拍照合影还有提问的场景
  • 我的鼻炎在南方城市的时候居然自己好了
  • 在杭州喝了一种叫做“盐汽水”的东西,蛮好喝的

2、这个月令我感到幸福的是

  • 我不是一个人在战斗,程天帮我统筹安排,每个城市都有当地的社群帮我打call、组织,和这么一群人在一起做事,我觉得特别幸福,而且每到一个城市会吃到不同的美食、在不同城市散步的感觉也很不错呢。
  • 还有就是我在外面出差的时候,老婆就是我强有力的后盾,她不仅要工作,还要照顾家庭,每天晚上微信聊天的时候,都是最幸福的时刻

3、这个月我意识到

  • 每个来参加课程的人目的都一样,就是改变自己,让自己变得更好!但是要实现这样的改变,不仅仅需要实用的方法、同行的伙伴,还需要自己做好准备
  • 因为最近出差比较多,陪伴家人的时间有点少

4、下个月我决定

  • 减少在西安的聚会,腾出时间跟家人在一起
  • 把最近收集到的案例补充到课程当中

月复盘完以后你知道该怎么做了吧?把“下个月我决定……”列出的事情,写在你下个月的计划里,这样就会形成一种不断成长的状态了

半年复盘

我们内心当中都是以“年”作为一个努力周期的,年初的时候定下很多目标,然后去努力,到年底快春节的时候基本就放松下来了,过完春节继续定目标,但是,我们觉得这中间减少了一个关键节点,就是半年复盘和调整,就像我们射击瞄准一样,应该是年初目标、半年复盘和调整、年终总结三点一线。我们特别需要在努力周期过半的时候,看看自己的方向是否正确,有没有需要调整的地方,然后再出发,等到年终总结的时候才发现问题,就来不及了修正了。

我们做半年复盘的方式是给自己写一封信,这封信里回顾下过去半年所发生的事情、内心的感受、以及自己的思考,在这个基础上,再展望下下半年的规划,为什么要用一封信的形式呢,我们觉得“给自己写信”是一种和自己内心对话的方式,这样的复盘会更加深入你的内心,而发自内心的规划,才会更有行动力

给自己写这封信的时候建议找个不被打扰的环境,比如说周日早晨的6:30、然后准备好笔和本子还有水,手机静音,可以的话请放一段能让你放松下来的音乐,伴随着音乐,过去发生的事情历历在目,然后就可以给自己写一封信,说说自己的收获、感受、思考和规划。

结语

以上为你介绍的,就是我们IM行动手帐的使用方式,现在请你翻回手帐的第一页,你可以看到干净的纸上印着四个字:只管去做,这是我们所倡导的理念,我们现在其实不缺计划,缺少的是行动,那么到底是什么阻碍着我们去行动呢?或许是外部环境的变化,或许是顾虑、纠结、怀疑,但这些都是假象,我们希望你在IM行动手帐上写下你的计划之后,能够放下所有的假象,只管去做,看看会发生什么!

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