搭建云同步办公环境的感悟

照片

上面那张照片是我背包的残片,为什么一定要留下这个残片呢?

因为这是凭借《邮件狂人》在macworld Asia 得到一等奖的奖品
 
这对我来说有非常重要的意义,尽管百般呵护,这个背包还是让我背坏了(背包带断了两次,缝了两次)。好可惜。
 
现在我已经换了新包,但我看到这个残片的时候总是在想:是不是背包里的东西太多了?
 
于是我决定减负,我发现最占重量的还是Macbook 467,砍掉他!
 
我的方案是用iPad代替macbook,中间用快盘进行云同步,再加上蓝牙键盘,画成图就是这样:
NewImage
 
这个方案其实很简单(如果遇到什么细节问题可以email我,地址在博客右上角),但在思考的过程中我收获很多,所以和大家分享下:
 

事情其实没那么复杂

 
用iPad代替MacBook已经不是一天两天的想法了,但总觉得会很复杂,一直拖:
 
1、会不会有些时候要找的文件找不到?(我用快盘把工作和生活用的文件夹全部同步,共9.2G,比想象的小多了。)
 
2、会不会不习惯?(已经用了大半个月,感觉挺爽的。)
 
3、输入会不会太慢?(配了G6蓝牙键盘,小巧、方便)
 
4、待机、安全性、快盘是否靠谱……(预想到的问题目前一次也没有出现)
 
所以这里面就有一份觉察:困难是否会被我们的思考放大?
 
个人认为要得到这个问题的答案就是:去试试看!
 
我在写博客的时候也有这样的感觉,虽然已经写好了大纲也做了思维导图,但总是觉得哪里还没有考虑清楚,破题是否不够有力度?段落过渡的是否自然?等等等等,总之无法下笔,时间却无情的流逝。
 
其实,事情就像挡在面前的一堵墙,与其在墙下思考自己是否能翻过去,还不如爬爬看,不行了还可以找梯子嘛!
 

关于呈现和修炼

 
从一个背包就可以看出主人的个性,同时,一个背包也是一种修炼的方式,如果你能够把背包管理的井井有条的话,那你管理事情也会是一样的。
 
就像是弹吉他,入门的时候都要弹“5-3-2-3-1-3-2-3”,如果你仔细听的话,就能分辨出有些人弹的快,有些人弹的慢,有些人节奏稳定,有些不稳定,有些弹得轻,有些弹得重,这些都是他在弹琴时内心的呈现。
 
弹得快的人急于求成,弹得稳定的人通常比较踏实,弹的轻的人往往不够自信
 
而有趣的人,通过弹吉他又可以修炼自己的内心。
 
原来快的人慢了,你会发现他说话节奏也跟着慢了
 
原来弹得生硬的人变得有节奏了,你会发现整个人也变得柔和了。(其实这里面的秘密在于,那些不愿改变的人都放弃了弹琴,只有接纳的人保持持续的练习。)
 
写书法、舞蹈都是一样的道理,即是呈现,也是修炼,这就是借假修真。
 
结语:
 
最近越来越感觉到,要用心照顾我做的每一件事,那都是值得享受的过程和成长的机会。
 
让我们一起成长! 

26 thoughts on “搭建云同步办公环境的感悟

  1. “其实,事情就像挡在面前的一堵墙,与其在墙下思考自己是否能翻过去,还不如爬爬看,不行了还可以找梯子嘛!”—-感触良多,做很多事情的时候,往往想先解决最困难的那个,结果迟迟难以下手,不如开始做起来。。。

  2. 比较关心两个问题:
    1、安全性:直接同步工作和生活文件夹,有没有考虑网盘安全性?对于目前的网盘来说,用户是否可以敢把工作数据存放在上面?这个应该是要确保万无一失的,否则饭碗难保。
    2、数据即时同步机制:如上午上班在公司办公电脑修改,下午外出用ipad查阅或修改,此时ipad是联网同步的么?在你用ipad查看或者编辑的时候,如何确保即时同步?是否还有相应的无线网络流量费用?

    David Zou reply on April 14th, 2013:

    @温带季风, 谢谢你,这是两个好问题:1、安全性,分两点,一、会不会丢失?二、会不会泄密,关于第一点,就算网盘上的东西丢失了,你的电脑上还保留一份原版,所以问题不大,泄密问题我回答不了,只能看商家的职业性和技术了,其实电子邮箱存在同样的问题。
    2、数据同步,如果上午在公司修改了文件,他会立即同步到网盘(留意下状态栏的同步状态即可),所以ipad是可以用的,用ipad编辑的时候,如果是文档,比如word之类快盘可以直接编辑的格式是可以同步回来的。如果是mindmanager之类的,就需要用ipad上专门软件打开,此时无法用快盘同步,我是发邮件到我信箱。稍微麻烦点。既然是云同步,当然有流量咯。。谢谢你~

  3. 其实我一直用快盘在办公室的2台电脑、家里电脑间做同步的,应该说很好地解决文件不同的矛盾。
    考虑数据的安全、保密,我倒是倾向于自己花钱搭建云服务,之前金山的T盘关闭搞得我折腾了很长时间。

  4. 提醒一句:千万做好备份!
    一年前尝试过采用类似办法进行云同步,以做到公司和家里的工作记录全同步。当时使用的是某国产云同步服务商(不知道这里能不能点名,现在还活得很好)的服务。
    把所有工作数据放在了同步文件夹,但是某一天早上开机发现本地同步文件夹的数据被全部清空,好在网络端还有,费了九牛二虎之力才全部下载回来。不敢再这样用,只好隔段时间备份数据到同步文件夹里面去;后来观察了两个月发现似乎问题纠正了,又手贱给搞成实时同步,结果没多久又来了一次同样的问题。虽然数据没有丢失,不过非常耽误工作,光是下载那几个G的数据都需要耗费非常多的时间。

    Lee reply on July 4th, 2013:

    @Jensen, 看来杯具不只发生在我一个人身上,我当时用的是HW的DBank,下午下班没有关机,同步了一晚上,第二天早上来电脑文件夹几乎被清空,惨啊,现在还有好多文件夹是空的,文件丢失。我有心理阴影,现在不用这种云同步来处理工作文件夹。还是拷贝来的安全。。。

  5. 用百度输入法输zouxin
    第一个就是邹鑫

    David Zou reply on April 15th, 2013:

    @xincyqing, 真的吗?哈哈~~确定你以前没输入过?

  6. 个人用建议什么快盘比较好?

    David Zou reply on April 15th, 2013:

    @Colin, 我用的金山快盘

    Colin reply on April 17th, 2013:

    @David Zou, 我已经用了Dropbox,还不错,谢谢你的建议

    巫拉圭 reply on April 16th, 2013:

    @Colin, 我目前用的是快盘和酷盘,个人比较喜欢酷盘,不过酷盘本地不支持加密

  7. “事情就像挡在面前的一堵墙,与其在墙下思考自己是否能翻过去,还不如爬爬看,不行了还可以找梯子嘛”
    我本人

  8. “事情就像挡在面前的一堵墙,与其在墙下思考自己是否能翻过去,还不如爬爬看,不行了还可以找梯子嘛”
    我本人喜欢尝试各种可能性,然后发现慢慢手头会就多出了很多工具。东西一多,事情就变复杂了。如何来处理这种情况?

  9. 读了《小强》,看了邹大大的博客,开始结合omnifocus实践GDT一个月了,感觉生活悄然改变,无压力工作生活,不是那么遥远。

  10. 我之前用Dropbox,现在在用着云诺,还不错的说,请问周大,文章中的草稿图是用哪个软件画的啊?

    Simon reply on April 22nd, 2013:

    @Simon, Sorry,手快打错字了,邹打成周了。

    David Zou reply on April 22nd, 2013:

    没关系,草稿图我是用ipad上的paper应用

    Simon reply on April 22nd, 2013:

    @David Zou, 谢谢邹哥。我也下个玩玩看。你画得太好了。

  11. 最后的比喻很好。我始终认为,我们周围的所有的事在某种程度上是相通的。
    修炼,这个词儿好。

  12. 我的移动办公思路:尽量不要同步!
    1、把工作电脑、家用电脑做成网关服务器并可以随时可以在线
    2、手机、笔记本、平板电脑上面除了当前正在处理的文件外,其它文件尽量不要存放这上面,而是放在家用电脑或工作电脑上面
    3、工作电脑编辑的文件就放在工作电脑上,家用电脑编辑的文件就放在家用电脑上,不要同步
    4、当不在工作环境中(比如在家、出差)需要访问工作电脑,只需要通知在单位的同事,叫他帮你打开工作电脑就可以了
    5、当不在家中(比如在工作、出差)需要访问家用电脑,只需要让家用电脑自动上网就可以

  13. 第一次发现这个博客,写的极好。本人电脑不太懂,也想办公跟家电脑同步,请问办公电脑是台式非苹果也可以么?如果是pad的话,怎么搭建云同步吖?可否详细给个步骤?谢谢!

  14. 可惜大部分公司考虑到信息安全的原因,禁止使用dropbox,快盘之类的工具。

Comments are closed.