用outlook做个人知识管理

这是来自于读者jiekor 的投稿,分享了自己在做个人知识管理方面的经验,如果您也有什么关于时间管理、知识管理的经验想要和大家分享,请联系我,谢谢。


关于个人知识管理,本人的软件使用顺序分别是evernoteonenotewizoutlook

Evernote由于中文支持不佳、内存占用过大。第一个被我淘汰。

Onenote其实我非常喜欢,但是某次在网站上看到有人介绍wiz后,下载试用了一下,发现它小巧、漂亮、不占内存。作为一个轻型个人知识管理绝对是够用的。所以我就又一次淘汰了onenote

关于outlook,请先看两张图。

这是wiz

201010101007.jpg

这是outlook

201010101008.jpg

基本上wizoutlook的构造是一样的,左边大分类、中间小分类、右边内容。所以我就试着在outlook中构建一个个人知识管理文件夹。


201010101009.jpg

在邮件中单击工具选项。


201010101009.jpg

选择邮件设置数据文件添加—office outlook个人文件夹


201010101009.jpg

你可以自定义你将来个人知识保存的文件夹,建议保存在C盘以外的盘符。然后起个文件名


201010101009.jpg

在名称栏输入你喜欢的文件名。


201010101009.jpg

这样左边栏就有了一个新的文件夹


201010101010.jpg

继续新建文件夹


201010101010.jpg

输入名称,点击确定。


201010101010.jpg

这样就有了子文件夹,然后双击中间栏


201010101010.jpg

主题即标题,下方可以输入你要保存的内容。


201010101010.jpg

输入完后,点击office图标按钮——移动—-电脑


201010101010.jpg

这样中间栏出现标题,右边栏可以显示内容了,和wiz的效果是差不多。


201010101011.jpg

还可以点击类别为标题建立一个标签区分


201010101011.jpg

这个本人电脑上做的类别区分。最后一步备份了


201010101011.jpg

点击文件—–导入和导出


201010101011.jpg

导出到文件下一步


201010101011.jpg

选择个人文件夹文件下一步


201010101011.jpg

选择要导出的文件夹和包括子文件夹—–下一步


201010101012.jpg

浏览你要保存的地方—-选项选第二个—-完成


201010101012.jpg

起名和密码选项看个人喜好了。点击确定你的文章之类就备份了。这是手动备份,本人还没有研究出自动备份方法。知道的朋友可以分享分享。

以上就用outlook做个人知识管理的方法了。个人觉得和wiz是差不多的。如果一个软件可以做两个软件做的事情,那么我就绝对不会装两个软件。所以现在我基本上只用outlook。即做个人知识管理,同时处理邮件、做任务、日历、同步。

如果你也是一个个人知识管理的轻度使用者,同时也是一个outlook使用者,不妨可以研究研究。

如果有什么问题可以联系我:

Email jiekor@qq.com

新浪微博:http://t.sina.com.cn/1759413097

8 thoughts on “用outlook做个人知识管理

  1. @tengzm, 绝对同意!还有问题如何查看知识呢?一般出去玩或者人在外地,如何随时查看自己的知识呢?目前只看好Evernote!Onenote2010真的很爽,只是Live.com的网络太差,很难同步…

  2. 我觉得这有点舍近求远,onenote完全可以满足你所说的这些条件。而

    知识管理区别于资料管理的其中很重要一点就是自己对知识的消化和体会,那么onenote的许多类似纸张记录的特色,就是outlook所无法比拟的了。

    Netforce reply on October 17th, 2010:

    @brnjah, 钻石精神值得学习,实用价值值得怀疑。折腾,不折腾无达人。哈哈!Noteone 2010很好用,可以实用网络同步。

  3. 在用过onenote、evernote之后发现了myBase
    就再也不回头了

    其实所谓的在线备份,用处也没想象中的大
    平时自己注意备份就好,一个小习惯而已。

  4. 尝试tiddly note,几乎就是为GTD设计的
    我认为microsoft的软件价格就是一大劣势,更何况是几乎要伴随实用几年甚至几十年的东西,开源是软件长期存在的重要因素

  5. 感觉Outlook做这个还是不太方便,有没有其他较好的软件推荐一个?
    对于自我控制能力低又整天用电脑的,开始就要靠软件来约束一下了!

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