在办公室避免被打扰的几个技巧

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GTDLife在前面无数次的提到了设置一个UnbrokenTime可以成倍的提高效率,根据我的经验,只有把UnbrokenTime设置到睡觉前或起床后比较合适和可行,原因如下:

  1. 受到外界干扰的可能性较小
  2. 家里的环境比较舒适,能很好的放松心情,有利于思考

大部分人都认为想在办公室找到一个这样的UnbrokenTime是不大可能的,除非你是公司董事长。

我在这里和大家分享几个在办公室避免被打扰的几个小技巧(或许只能说是降低干扰),希望能对大家有所帮助。

另辟蹊径

对于一般的职员来说,都是在一个大房间内办公,仅仅靠一些隔断划分出每个人的工作区域,这样的设置方法既可以保持员工之间的距离,又不影响沟通,简直是天才的发明,可是我们在进入UnbrokenTime的时候是需要尽量排除任何干扰的,怎么办呢?我在现实生活中采取的是“躲避战术”。在一个别人找不到的地方享受自己的UnbrokenTime,在这种情况下一般设置的时间比较短,经常在半小时左右,这足以整理我们的思路了。特别建议那些与编程打交道的朋友,当你debug遇到挫折的时候,当你百思不得其解的时候,找个僻静的地方进行一次UnbrokenTime吧,或许会有意想不到的收获,反正我是受益匪浅。我常常躲避的地方有:

  • 楼道
  • 楼顶
  • 公司门口的喷泉
  • 楼上的办公室(我经常在别人的办公室进行独自思考,很少有人打扰我)

ps:厕所也是一个不错的地方,可惜我只能坚持10分钟,不知道你们怎么样。呵呵。

断掉通讯

当你注意力完全集中在手头的工作时,只有很少的几件事情可以干扰你:

  • 手机来电(短信)
  • Email到达提醒
  • 日程提醒
  • 有人找你

如果你打算在工作时给自己一个安静的时间段去仔细的规划手头的工作,那么我建议你:

  • 手机调成静音(非振动),在特定的时间统一回电
  • 关闭Outlook或其他Email客户端,每天固定几个时间去接收和回复
  • 挑选一个有人打扰几率最低的时间段

世外桃源

你可以尝试投入音乐的怀抱,当你写程序、编辑视频、制作动画或者其他“熟练活”的时候,你可以戴上耳塞,放上一段音乐,将自己和其他人隔离开来。

每个人都有自己喜欢的背景音乐,我最喜欢的是小野丽莎的作品,呵呵~

 

其实,最重要的是下面这段话:

投入的工作和被打扰是此消彼长的,如果说你足够投入的话,周围的环境是很难干扰你的,你只需要将手机关掉即可进入UnbrokenTime的境界,而如果你本身就对工作十分厌烦,心情十分浮躁,那么就算是一根针掉在地上,也会吸引你的注意力

6 thoughts on “在办公室避免被打扰的几个技巧

  1. 我经常去的地方是厕所,有的时候一天去好多次,有时候别人会觉得我拉肚子了,这样就算我回来不出去也不会有人找我了!

    echolin reply on 九月 19th, 2010:

    @nethibernate,

    echolin reply on 九月 19th, 2010:

    厕所确实是很不错的地方

  2. 我觉得很难也,我经常喜欢在下班后独自一个人在办公,那时效率很不错...如果你是单身,呵呵,不然会影响其他活动的

    DavidZou reply on 十月 25th, 2008:

    呵呵,是啊,结合自己的环境,创造不被打扰的空间,加油了

  3. Pingback引用通告: 如何保持注意力集中 - 葡挞生活

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