30Boxes:在线日程管理系统

今天进入GTD软件评级的是30Boxes

30Boxes是一个在线日程管理系统,注册时需要你的邮箱地址。

工具类型:基于Web,可以和Twitter进行同步(和手机同步正在测试中)

对中文支持:经过GTD Life测试,对中文支持良好,没有发现乱码之类的问题

优点:

  • 界面简洁大方:仿苹果界面,看起来很舒服,每一个按钮,每一个功能都是围绕日程管理系统制作的,没有一点累赘。
  • 订阅方便:你可以随时订阅你的日程,todolist,并且也可以方便的把你这些“web stuff”显示到你的blog上( Blogger, WordPress, LiveJournal, TypePad )
  • 通过tag和搜索来组织日程内容,方便查找
  • 可以插入地图或者超链接:你可以通过加"[ ]"或者"http"的方式在你的日程里添加地图(google  map)或者超链接,如:
  • 快捷键支持良好,节省时间
  • 分享机制灵活。可以选择分享对象(自动发送email),也可以完全私有。
  • 可以添加语音日程表

缺点:

  • 提醒功能缺失:设定了计划,但是没有提醒。一大失败
  • 添加方式相对复杂:你必须要按照这样的方法去添加内容,否则你无法把事件和时间联系起来。
    • lunch thursday 1pm
    • meeting 1/19 2-3pm repeat weekly (bring laptop)
    • run sunday 10am repeat weekly
  • 从目前来看30boxes和离线工具联系不是很紧密,紧紧提供了打印功能而已,暂时不能同步到手机,或者客户端
  • 对中国人的习惯支持不是很到位,比如说农历。

虽然30boxes是一款不错的在线日历管理系统,但是在google 日历 的伟岸身躯之下,它只能感叹“既生瑜何生亮”。

顺便谈谈我对“在线日历管理系统”的看法:

在线日历管理系统已经让google做到了极致,原因有三:

  • google家族服务的支持:
  • google本土化的程度
  • 庞大的用户群

其实一个小小的行事历就可以涵盖GTD中的todo list,next action,stuff收集等功能,他所欠缺的只是对项目的管理以及资料的收集等等。

是否能够把日历管理系统当作GTD的主要工具,这要看自己的习惯而定,如果你:

  • 80%的时间都在网络上
  • 平时依靠email进行交流和委派/接受工作安排
  • todo list多于项目管理
  • next action多于资料收集
  • 是Google fans

的话,我建议你还是尽量使用日历管理系统吧。

ps:C/J已经使用google行事历有段时间了,他在交流圈里和我们分享了一些他的经验。

最后还是来评级吧,今天说的有点罗嗦了

GTD Life评级(共5级):WEB类3级