GTD词典:ASAP 立即去做


ASAP是as soon as possible 的简称 意思是“立即去做”
概念清楚了以后有下面几个问题摆在我们面前:
1.哪些事情需要我们“立即去做”
    如果是2分钟之内能够做完的事情,那就请“立即去做”。
比如说:发一封email、打扫办公室卫生、整理桌面、给某人一通电话等等,有些人觉得2分钟就能做完的事情太简单,任何时候想做都可以做,但是往往拖了又拖(你可以自己做实验),到一天终了的时候抱怨“杂事好多,真烦人”,2分钟原则专门是对付这些“繁琐小事”的。
2.为什么偏偏是2分钟?
    一般人2分钟可以使人放松,又不会丢失思路。前面说了是“一般人”也就是说这不是一个绝对值,就象人的体温一样,都是有差异的,不必强求
3.如果超出预计的2分钟该怎么办?停下?还是继续?
    如果真的超出预计的话需要分情况去考虑,还是举例子来说吧,如果你本来计划要打2分钟电话,但是现在却超过了,那么是不是要继续呢?当然要!如果你计划用2分钟给老板汇报工作,但很不幸的,汇报时老板又交给你另外一项工作,那是不是要继续呢?当然不要!
    明白了?
4.“立即去做”的事情有必要录入GTD系统吗?
建议不要纳入GTD系统。
有人会问“你不是提倡集中100%的精力去做当前的事情”吗?不是要尽量避免“裂痕时间”吗?
为什么我们要被2分钟原则打断呢?
理由是,如果此时不打断,那么以后会损失更多。
还是举例子来说:
正在集中精力写市场报告的时候,老婆一通电话进来说:“老公,咱家水管坏了,找物业修理好吗?”,虽然很想说:“你怎么不自己打!”,但是显然。。。。。 (自己体会),这个时候如果停下来用2分钟的时间联系物业,说明问题,约好维修时间的话再回到刚才的工作中是一件相对比较简单的事情,思路应该还能跟得上,就当作是休息了--根据(10+2)*5原则
相反,如果这个时候你不立即去做的话,那么你需要1.打开GTD工具,2.把这件事情放入你的GTD系统 3.做好提醒  4.去做这件事  这样以来花费的时间可能是直接去做的好几倍。