工作和家庭占去太多时间,怎么找到时间做自己真正想做的事?

我的一个朋友是一位幼儿园老师,她所在的幼儿园不是传统的那种,是华德福或者爱与自由这样新理念的幼儿园。家庭状况是已婚,并且有一个6岁的男孩,生活幸福美满

她希望开一个面向小孩子的画画班,小班教学,哪怕在家里都可以,因为带孩子画画是她特别喜欢的事情,但现在面临的问题是:设计课程需要时间、招生、开班需要时间,而自己白天要工作,晚上要陪孩子,周末更忙,做饭、做家务、带孩子出去玩,好不容易有点时间就想睡一会,所以时间严重的不够用。

你是否也遇到和她一样的挑战呢?工作和家庭占去了大部分时间,以至于没时间做自己真正想做的事情?

问题出在哪里?

我觉得问题出在:割裂了自己的三个角色

她的三个角色是:

  • 幼儿园老师:这是一种承诺和责任,也是稳定的收入的来源,早晨8点工作到晚上6点
  • 妻子和妈妈:这是一种爱和义务,晚上到家7点,做饭、打扫卫生、陪孩子,基本上也就23:00了
  • 自己:这是除去所有角色以后剩下的东西,从内心觉得这个角色特别重要,但是从计划安排上我们往往把它设定为低优先级,一方面觉得亏待自己,另一方面又觉得真没时间留给自己

她的三块时间是(但能利用的只有两块):

  • 工作8小时
  • 其他8小时:家庭、通勤、刷手机、杂七杂八
  • 睡觉8小时(这块时间不能挪作他用)

如此一来,工作8小时给了幼儿园老师这个角色,除睡觉以外的8小时给了妻子和妈妈这个角色,自然没有时间留给自己,就像我们有三块石头却只有两个坑

那该怎么办呢?怎么才能找出属于自己的时间呢?你可能会想:时间挤一挤总是有的,强制给自己留出一个小时吧,比如晚上22:00到23:00,或者早晨早起一会,5:30-6:30,但实际情况是,晚上如果孩子没睡觉,你是没办法有属于自己时间的,总不可能这段时间一个人呆到外面的咖啡馆吧?早起可能刚开始还行,后面就因为精力不够而放弃了。

当然,不排除总有些人是能排除万难强制给自己留出一个小时,但是,还有更聪明的做法吗

我2008年的时候其实遇到和这位幼儿园老师同样的问题,工作占去大部分的时间(那时候我虽然没有孩子,但是却从早晨9点工作到21:00),以至于没时间做自己真正想做的事情:我做项目经理,但是想写一本关于时间管理的书

后来我找到了破解的方法,就是角色叠加,也就是怎么才能在工作的同时推进自己的事情,这可不是对工作的不负责哦,听我慢慢道来

1、穿插时间,提高时间利用率

我写《小强升职记》的时候是2008年,当时刚刚成为项目经理,手头管理着3个项目,每天事情挺多的,刚好这时候出版社向我约稿说能不能写本书,我答应了,但其实心里没底,从哪里挤出时间呢?

结果是我用了5个半月的时间,写了20w字出来,完成了《小强升职记》还得到了读者的好评(豆瓣评分8.7),怎么做到的呢?

  • 我工作的时候用番茄工作法,工作25分钟之后,在休息的5分钟里,我就思考晚上写什么内容,详细到每一个自然段写什么,5分钟休息结束之后,再回到刚才的工作当中,你可能会说用构思新书来代替休息,那是真正的休息吗?你可以搜索一下:“莫法特休息法”,工作时定计划、写文档主要用左脑,构思新书的时候写写画画主要用右脑,这样穿插进行也是一种放松。

《圣经新约》的翻译者詹姆斯-莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。

  • 中午休息的时候,我吃完饭就在自己的车里单独呆一会,这段不被打扰的时间内我会把思路重新捋一遍,基本上对晚上写什么已经了然于心了
  • 晚上回家用1个小时的时间着手写书,因为已经想清楚要写什么,所以这段时间会非常高效

这就是我上班时间,把项目经理的角色和自己的角色叠加在一起,让事情穿插进行,提高时间利用率。

那对于这位幼儿园老师也是一样,她想开发一套自己的画画课,带着孩子一起画画,那有没有可能在工作的同时在办公室准备一个空白本子(或者用废的A4纸装订起来,在背面写),休息的10分钟、15分钟,就可以在纸上写写画画,开发自己的画画课,这样一来她在工作的同时,就完成了画画课程的开发

2、合并时间,事半功倍

我2018年出版的新书《只管去做》,就是合并时间的例子

从2017年10月-2018年1月我做了这几件事情:

  • 制作年度计划线下课,全国6个城市巡讲,历时2个月、其中200个学员、2000人面对面、20000公里征途
  • 出版新书《只管去做》,北京和西安做了新书发布会,在5个社群做在线分享
  • 完成网易云课堂《跟邹小强学目标管理-年度计划》课程开发和上线
  • 制作和发布第三代《IM行动手帐》

你觉得挺惊讶吧,3个月居然能做这么多事情(目前还在筹备一个行动营社群),到底怎么做到的?

其实很简单:打造一个核心,将它打透,放大它的价值

我做这么多事情的背后其实只有一个核心:我的“着陆式年度计划”系统,也就是说我开发了这么一套制作年度计划的方法之后,在这个基础上设计《IM行动手帐》,开发《跟邹小强学目标管理-年度计划》课程,完成《只管去做》,讲授《年度计划线下课》

当然这不是简单的复制,所以不代表有了书就不用上课,上了课就不需要手帐,我想说的重点是:有没有可能把我们想做的事情,和我们正在做的事情结合起来?那么我们的时间价值就会倍增,花同样的时间,两件事情都得到推进

拿我们这位幼儿园老师来说,她想开发一套自己的画画课,带着孩子一起画画,但没有时间,那有没有可能在自己工作的幼儿园里主动提出给孩子带画画课呢?这样一来她在工作的同时,就完成了画画课程的开发

说到这里,她眼前一亮,后面不需要我再说什么了。

这样一来,她就把上班时间和开发课程的时间合并在一起,花一份时间,产生双倍价值,这就是事半功倍啊!可能看完这篇文章你会觉得:“哦,原来解决她问题的方法是这个呀!”那你就没有抓到这篇文章的最大价值,我觉得解题背后的思路才是最有价值的东西

结语

你完全可以更加聪明的利用时间,而这一切你只需要问自己两个问题:

1、拉金式提问(来自《单核工作法》):“我现在最应该做什么?”

2、邹小强式提问:“如何让时间发挥它的最大价值?”