学习时间管理必读:我实践时间管理9年遇到的那些坑

我是从2007年开始实践时间管理方法的,到现在已经9年

那时候老板送我一本书David Allen写的《搞定》,并且对我说:“这本书不错,你拿回去看看”,可见我当时的时间管理也是一团糟,我看完书以后就开始实践书里的方法,并且把实践经验发布在博客上,这一写就写了9年,600+文章,2009年的时候还出版了一本《小强升职记》,获得很多读者的认同,豆瓣上的评分8.7。

但这本书里讲的都是我实践时间管理的“正面经验”,也就是做的特别好的部分,但我我深知:学时间管理也容易走火入魔,今天要跟大家分享的是“反面经验”,是我经历过的一些坑

如果你打算学习时间管理的话,看了这篇文章或许可以帮你绕开这些坑,如果你已经学了蛮久,你一定也遇到过这些坑,那看看我们的做法有什么不同。

学习时间管理是为了提高效率

上面是我自己画的GTD方法全景图

刚开始实践GTD方法的时候,我把所有注意力都放在横轴上,认为GTD=时间管理=提高效率,带来的结果是实践的很辛苦,因为“学习时间管理是为了提高效率”,这对我来说吸引力不够,所以一直很苦逼的坚持,差点就放弃了。

David Allen公司(GTD方法创立者)的人,其实并不认为GTD仅仅是时间管理的方法:横轴的捕捉、明晰、组织、行动、检视,提高掌控力,在提高掌控力的过程中,我们会提升视角,从行动、到项目、到角色、到目标、到愿景、到原则,我觉得纵轴才是GTD的核心,如果这样理解的话,那么GTD方法并不仅仅是为了追求高效率,更是为了心灵成长和追求幸福

我自己现在也深深体会到螺旋上升式成长的感觉,也知道学习时间管理是为了追求幸福,所以实践时间管理并没有很痛苦的感觉了。

需要读很多书,上很多课

“低品质的勤奋者”学一样东西总习惯读很多书,看很多文章,上很多课,可就是不去实践,我过去就是这样,但结果是:

  • 光输入不输出,其实没多大成长,因为看的东西多,忘得东西也多
  • 把自己一天搞的很累,时间也都是碎片化的

现在回想起来我发现,学习任何东西都有个“边际成本”:在某个临界点之后,我们学习某样东西所花的成本是大于我们的收益的。也就是刚开始学习时间管理的时候,学习收益是大于学习成本的,我会感觉到看一本书收获很大,但当我看了几本书之后,再去看书和听课时,学习收益就小于学习成本了,翻来翻去感觉讲的差不多,花了很多时间还觉得没意思。

所以,如果不是想精深的话,跟某一门学问死磕是不划算的,还不如拿省下来的时间多学点别的东西

如果要我现在建议的话,时间管理的书读上三本就够了

  • 道:《高效能人士的七个习惯》by 斯蒂芬柯维
  • 术:《搞定》by David Allen
  • 器:《小强升职记》 by 邹鑫

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  • 战隼(ID:read01)
  • 时间管理实践者小强(ID:shijianguanli2015)

要参加课程的话不如参加个训练营,能真正帮我们做到书里面的方法,我推荐参加战隼的100天训练营

要找到完美的工具才能开始

我最早是做IT的,所以很喜欢玩各种软件、APP,试用过的时间管理工具不下50个,带来的结果是:

  • 浪费很多时间在试用工具上
  • 把注意力从学习方法转移到了寻找工具上,成长速度变慢

现在在用的清单工具是滴答清单,你说这个工具完全满足我的需要吗?并没有,至少我觉得现在的功能有点多,我喜欢更简单的工具,但我因此就放弃这个工具去找更适合我的吗?也没有,因为我知道我的需求有两种:核心需求和普通需求,一款工具只要满足我核心需求,就足够了

我对时间管理工具的核心需求是:

  • 云同步,而且同步速度快
  • 安全、稳定
  • 支持子任务
  • 支持清单和日历视图,能把待办事项和日程在同一个界面展示

普通需求是:

  • 足够简单
  • 交互顺畅,界面一定不要太花哨
  • 微信和邮件里的待办事项能转发到工具

我建议如果你还在纠结找不到适合你的工具,不妨把你的需求列出来,分成核心需求和普通需求,然后拿着核心需求去找工具,或许更容易找到

学习时间管理之后一切都会很美好

吃药会有副作用,我学习时间管理也有副作用:写在清单里的事情我一定记得,没写在清单里的事情我总是忘记,我不知道是应该高兴呢,还是苦恼

  • 高兴的是:我非常信赖我的系统,以至于大脑会放心的遗忘,而且脑袋经常处于清空状态,让我更能专注在手头的事情上
  • 苦恼的是:毕竟我还没法做到完全、随时的收集,遗漏任何一件事情我都觉得很懊恼,而且现在大家都知道我在时间管理方面比较有经验,我很担心对方会因此质疑我的能力

其实这才是学习时间管理真正的副作用:戴上面具!学了点东西就要维持某种形象,不允许自己犯错误,接受不了别人的批评,说话一定要居高临下、毋庸置疑的样子,跟圈子里的人在一起表面一团和气,底下互相拆台。

后来我觉得能走出这个坑是因为认识了永锡老师,还有其他几个可以称得上是我导师的朋友,他们让我扩大了格局,也开始面对真实的自己,现在我觉得处于一个非常舒服的状态,不知道的就说不知道,解决不了的就说解决不了,喜欢的就是喜欢,不喜欢的就是不喜欢,愿意的就是愿意,不愿意的就是不愿意

不仅是学时间管理,观察下就会发现,周围有很多学了点东西就戴上面具的人

时间管理是让人变成机器人

我原来对时间管理的印象就是:目标-计划-完成,目标-计划-完成,目标-计划-完成,就像编好程序的机器人一样,严丝合缝、结果导向、超级理性。所以我不仅要求自己制定了计划就一定要完成,还要求手下人也像我这样,刚开始还ok,大家也很配合,到后来大家很痛苦,我也很痛苦。

我的转折点出现在看到了康德说的这句话:自律即自由,我以前一直觉得格言都没什么用,跟自己的生活八竿子打不着,但当时从某本书上读到这句话就像当头棒喝一样,让我开始思考自律和自由的关系。

现在我觉得这就跟早晨起床一样,我想要早晨6:30起床,可是房间里很冷,被窝里很暖和,所以再睡会,那这时候谁是自己的主人?贪图舒服的欲望,如果你想6:30起床,就真的起来了,那这时候谁是自己的主人?自己!想做什么就真的做到,我觉得这就是自由,而这个过程中自律一直在发挥作用

当然,这个话题到了哲学的范畴就很深奥,我说这些也不是想和大家论辩,只是谈谈我自己的想法而已。

结语

我对取得多大成就、有多少影响力、赚多少钱没有特别高的要求,但我希望自己尽量能做到真实,真实到独处的时候,能够平静的和自己在一起

3 thoughts on “学习时间管理必读:我实践时间管理9年遇到的那些坑

  1. “写在清单里的事情我一定记得,没写在清单里的事情我总是忘记”
    我建议您试用一下日事清时间管理软件

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  2. 看到和小强的差距了。其实在2009年就开始接触GTD,时间管理,小强升职记了,只是这些书到现在还一本都没有看完。
    唉,我。。。

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  3. 终于看完了这本书,推荐一个类似于tomatowork的app:专心,画风很棒,而且也可以种番茄哟,只是时间到了没有提醒功能。

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