光北高效工作的“三个小秘密”

这篇文章来自光北的投稿,他是小强的好朋友,关注时间管理,心智成长,个人管理,高效学习,记忆法,思维导图,光北微信:copy1003

敬业8小时,做好今日事

——我把时间当朋友

大家好,我叫赵超,是北京市xxxxxx实验室的一名普通职工。我每天的工作任务就是进行水质检测分析工作,说的再简单点就是每天做实验。虽然这是一个很平凡的小岗位,重复不断的做实验,但我想告诉大家的是——“没有小事情,只有小人物”!不要因为你在平凡的岗位,从事平凡的工作,就失去了前进的动力。只要你树立良好的社会主义价值观,爱岗敬业、恪尽职守做好每一件小事情,你也可以让你平凡的岗位变得不再平凡!

在我刚踏进工作岗位的时候,我也曾迷茫,也曾困惑,也曾带着“当一天和尚撞一天钟”的心态去工作。因为我觉得自己只是一个小人物,从事着一些平凡的小事情,枯燥又乏味。抱着这种心态我养成了很多坏习惯:熬夜、睡懒觉、上班犯困、工作拖延、上网偷菜玩游戏……用一个词来形容那就是“游手好闲”。

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如今,我已经完全蜕变,改掉了这些坏毛病,养成了很多好习惯:早起、阅读、每日回顾、做工作计划、吃青蛙、吃番茄、整理办公区、时间记录、情绪管理等。不仅积极高效的完成工作,得到了领导和同事的一致赞扬,还利用业余时间学习时间管理,在单位开展时间管理知识讲座,把我的知识心得分享给大家,让大家都能合理利用好工作中的8小时,做好今日事,提高工作效率。

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你想知道我是如何做到的吗?

这是一个小秘密哦,悄悄地告诉你:因为我有“三个时间好朋友”!

我的第一个好朋友:不被打扰的时间

每天早起,提前出门既能避免堵车,还能提前一个小时到单位,这段时间就是我的“不被打扰时间”。我会利用这段时间帮同事打水、实验仪器提前开机预热、把工作台进行5S整理。之后我会对昨天进行回顾总结,看看昨天做了那些事?那些比较满意?那些做的不满意?重要事情的推进情况怎么样?接着我会做今天的工作计划,至少写下三件今天要完成的最重要的事情。

我的第二个好朋友:青蛙时间

青蛙就是我刚才提到的今天要完成的最重要的事情。有一句谚语:“如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了。”早晨上班的时间往往是我们效率最高的时间,我会把最重要的事情安排在这个时间做。比如:领导吩咐的重要项目,实验试剂的提前配置、文章写作等。

我的第三个好朋友:番茄时间

番茄是指“番茄工作法”是一种时间管理方法,它能让你更加专注的去做一件事。在下午工作时间我们都会感到疲惫、犯困、精神不集中,我便会利用这个方法。很简单,拿出你的手机设置一个25分钟的倒计时,在这段时间内你只能专注的去做你的工作,其他事情一律不要做,不要上网、打电话、闲聊天,只能专注的做你的工作。等到25分钟计时结束后,你可以休息5分钟,我们把这30分钟称之为一个“番茄时间”。如此反复再进行25分钟的计时,结束后再休息5分钟,当你吃了4个“番茄时间”以后,你可以休息15分钟。

科学的研究表明,人的注意力一般只能集中25分钟左右,所以“番茄时间”设定为25分钟,当然你也可以根据你的自身情况调节“番茄时间”的长度。

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     利用了“番茄时间”极大地提高了我的工作效率,以前我做实验25分钟只能完成28个左右,通过使用番茄工作法我每一次都和自己比赛,争取超过自己的实验记录,最高的一次记录我利用25分钟竟然完成了45个实验,而且还是在保证质量的前提下,是不是很神奇呢?

在我的“三个好朋友”的帮助下,我改变了我的工作状态,变得更加积极向上有活力;由原来“游手好闲”的工作作风,转变为爱岗敬业、恪尽职守;工作效率也有了极大地提升。单位的领导和同事都说:“小赵,你好像变了一个人似得。”

除了把工作做好以外,我还利用业余时间阅读、学习时间管理。2013年全年我只读了3本书,2014年全年我读了89本书,2015年读书40余本并在网络上进行了20多次时间管理知识分享。就在前不久,我还在本单位和兄弟单位进行了2次“时间管理知识”讲座,把我的“三个好朋友”介绍给更多的人,和大家一起分享我的经验心得,帮助更多的朋友们一起提高工作效率,合理利用上班的8小时,做好今日事。

这就是我的故事,从原来不起眼的“小赵”摇身一变成为了大家眼中的“赵老师”。在平凡的小岗位,做了一些不平凡的事,我能做到的,你也可以!因为“没有小事情,只有小人物”。爱岗敬业、恪尽职守,把自己身边的每一件小事做好,你也可以发光、发热照亮身边的每一个人!

今天我把我的小秘密告诉了你,记得一定要试一下哦。我们共同约定!!

One thought on “光北高效工作的“三个小秘密”

  1. 英文不是很好,所以写中文:-D刚刚毕业一年,时间过得很快,可是快要找不到自己的方向,在一家小公司里,上个月辞职了,可是因为一些原因,以前找到的工作岗位并不一定会等我,所以现在进入了一个什么都没有的阶段,很惶恐,最惶恐还是自己并没有什么值得让自己有安全感的技术,以及自己不端正的工作态度。但是一切不好的遭遇也都是契机,辞职不后悔,即使有空窗期也可能是机会,希望自己能好好的做好自己的时间管理,做一个好的工作者,主动思考者,马上就开始准备注会了,希望2016自己能够收获好的果实。

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