时间管理方法的过去、现在和将来

从过去到现在,一代代时间管理方法的出现,是一个瞎子摸象的过程

因为没有一种方法可以说:“这就是时间管理!”,只是当时比较流行而已

如果往未来去看,这仍将是一个瞎子摸象的过程

因为人与人的个性不同,人与人所处的角色不同,人与人成长的阶段不同

适合别人的不一定适合自己

所以,纵向比较一下时间管理方法的更迭过程,对我们冷静选择自己需要的方法,是有些必要的

或许适合你的,就是最“古老”的方法!

时间管理方法的“过去”

先看这张图,这是时间管理理论的演进过程,以及各自的优缺点,还有代表理论和工具

屏幕快照 2014 07 24 上午10 05 21

第一代时间管理理论:备忘录型

你可以从早期欧美的电视剧或电影里看到,老式电脑屏幕的周围贴满了便利贴

这种方法简单,容易上手,一句话就能概括了:把要做的事情写下来,把写下来的事情搞定

但这种方法的缺点是比较随意,忽略整体的规划

可是小强发现现在不少的秘书、或者文员,仍然采用这样的方法,或许对于他们中的一部分人来说,这些就够了

第二代时间管理理论:清单+日历

直到现在日本的一些手帐仍然用清单+日历的经典方式(不是文艺范儿那种)

这种理论有了待办事项和约会的区分,这是一大进步,估计是埋头做事比较容易错过约会的原因吧

这种理论不强调“重要事项”的概念,会留给人“机器人”的印象。

第三代时间管理理论:目标+要事优先

有了目标导向的概念之后,就自然而然存在要事优先的需求

要事优先这个阶段就需要价值观判断了,开始和个人的内心明显链接了

第四代时间管理理论:强调平衡

时间管理并不是要我们做更多的事情,相反,是事情如何越做越少

在工作上的事情越做越少,才有更多的时间照顾到生活,我们追求工作和生活的平衡

时间管理方法的“现在”

时间管理方法的“现在”是什么呢?小强认为是GTD方法,算作第五代时间管理理论

GTD是英文Getting Things Done的缩写。来自于David Allen 戴维 艾伦 的一本畅销书《Getting Things Done》,国内的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》由中信出版社出版

GTD主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来,通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情,是一种消灭压力的高效工作方法

它特别棒的是有一个“开放式流程”,就像漏斗一样,所有的事情都可以放进去处理,如图:

屏幕快照 2014 07 24 上午10 43 58

但这只是对“横轴”的理解,GTD的“纵轴”让它在短时间内无法超越,如图:

屏幕快照 2014 07 24 上午10 38 02

行动、项目、角色、目标、愿景、原则(使命),涵盖了一个人一生的成长阶段。

GTD方法的局限性在哪里

  • 有点复杂,不容易上手
  • 比较流程化,非理工科不大好理解

时间管理方法的“将来”

基于小强对身边人的观察,我认为未来时间管理的方法会更加简单和个性化

时间管理理论的发展太快,需要“灵魂”跟上它的脚步

未来仍然会有创新的时间管理方法出现,但“革命性”的方法还要等待很多年

One thought on “时间管理方法的过去、现在和将来

  1. 时间管理很重要啊,管理好时间可以做很多事情的
    推荐一本书,对您肯定有帮助http://www.zisidejiyin.com/和http://www.putchair.com/

Comments are closed.