统计分析时间日志的三种方式3

记录和分析时间日志是调整行动、提高效率最基础的方法之一

我希望通过这个系列文章为大家多打开几扇窗,看看更多统计分析时间日志的方法,它们都能达到不同的目的。

之前介绍了“时间投资统计法”,和“生命轮统计法”这一篇介绍“输入输出统计法

你有没有这样的感觉:脑袋里每天都塞入很多的信息,但让你在一天结束的时候回忆一下今天都收获了什么,能想起来的却不多

这些信息都消失了吗?阅读信息的时间浪费掉了吗?

我不知道,但有一点可以肯定,大多数人不喜欢这种感觉。

我专门请教过在我看来学习力很强的人,我问他:为什么你学东西那么快,知识积累了那么多?

他的回答是:“要让知识和经验产生链接,也就是学以致用,最好保持输入和输出的平衡,但不是绝对的相等,输出要更多一些。

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我照此理念来统计我一天的时间支出,输入和输出是否平衡。

所谓输入是指:阅读各种资料、信息,听课学习,思考各种各样的点子和事儿,休息或锻炼补充精力

所谓输出是指:分享自己的信息(群体交流或写作),输出自己的经验(包括给建议,提供协助等),把想到的事情付诸行动

ps:以上定义都是小强个人观点,大家可以自己定义

还是用之前yuki的案例好了:

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为每一条记录打上【输入】【输出】的标签之后,统计结果如下:

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我自己的平衡标准是输出:输入= 60%:40%

用这种方法统计之后发现yuki的输入和输出还算平衡,下面是我在统计过程中的一些经验:

1、宏观和微观统计:大家可以看到,yuki的统计里是宏观的输入输出,但忽略了一个问题:针对某一个的输入,它是否有输出,比如说:书豆瓣和微博是输入吧?那么输入的这些信息有没有输出呢?不是转发哦,是和朋友分享或交流,这才是输出和内化,如果没有的话,这就是失衡,当然,这是微观的输入输出平衡。

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统计的方法也会不一样:

  • 把今天印象深刻的输入的信息列入左边
  • 和别人分享了,或者通过写文章写日记的方式输出了,就打个勾
  • 统计下今天输入信息输出的百分比
如果你强烈的感觉到接收的信息都没有内化的时候,可以用这种方式统计

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2、输入输出同时都有怎么办:参看这一篇文章里的“对事情分类统计是你的投射”部分,除非你通过修炼能够完全的做到“空”,否则大脑是一套进化了万年的系统,每时每刻都会有原料输入,输出结果,这不是我们要纠结的问题,时间日志的记录和统计分析,是为了影响你的行动,而不是把记录和统计做到精确无比,这是我个人的观点。

3、GTD的四象限图:如果过于偏重输出这边,充其量会成为一个优秀的执行者(微观管理者),如果过于偏重输入,也就是看很多书,想很多事儿,充其量会成为一个杰出的梦想家(空想家),只有输入输出平衡的人,不断的向前走,会成为舰长和指挥官,所以这就是为什么要统计输入输出的意义所在。

 

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结语:

看了柳比歇夫《奇特的一生》之后,我发现他的“奇特”之处并不在于50多年对时间的记录,也不在于通过对时间日志的统计分析来指导自己的计划安排,而是“人剑合一”的状态,你如果问他:“您知道吗?您写时间日志超过50年了耶!”,我猜他会回答:“哦?是吗,有这么久啊?”,对他来说完全是稀松平常的事情,这也是小强一直跟大家分享的愿景:把时间管理当做生活方式。找到适合自己的时间管理方法,融入到生活方式当中,然后享受它给你带来的丰厚回报吧!

如果你对写时间日志有自己的方法或感悟,又或者想投稿给GTDLife.com,欢迎联系我:MyEmail

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5 thoughts on “统计分析时间日志的三种方式3

  1. 请问博主,我看了《小强升职记》有点不明白,项目的分解是只要分解出下一步就可以了吗?还是尽可能分解全面?

    David Zou reply on April 14th, 2014:

    你所能掌控的情况下,尽可能全面

    sandy reply on April 15th, 2014:

    @David Zou, 谢谢

  2. 邹总,刚买了《小强升级版》。学习了《小强》后,个人提升很大,希望升级版,有新的突破。

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