如何使用Omnifocus做时间管理 2 清空收集篮

上一篇文章和大家分享了Omnifocus的使用哲学,这一篇邀请大家体验一下清空Omnifocus收件箱的感觉。

建议大家在收件箱里攒上一堆杂事,或者先花几分钟把大脑里的现在有的杂事收集下来,然后我们一起做清空。

我的收件箱里现在就有一堆杂事,因为我去参加了一个为期四天的培训,虽然像打乒乓球一样,很多事情都立即就处理掉了,但还是积攒下来一些,刚好用来演示清空。

这篇文章叫《如何使用omnifocus清空收集篮》,但其实和OF这种工具没有太大关系,清空收集篮的重点是明晰收件箱里的每一件杂事

幸运的是,现在看起来每一件杂事都可以初步分类到七个抽屉里面:

  • 垃圾:当时这件事吸引到我的注意力,但现在已经不了
  • 将来:我想做这件事,但现在还不想仔细考虑它
  • 参考资料:不解释
  • 行动:可以立即去做的事
  • 项目:需要规划、沟通,并且多个步骤才能完成的事
  • 日历:约会
  • 等待:授权出去,但我要负责的事

清空了收集篮并不意味着所有的事情都解决了,这个步骤意味着我们将用不同的方式和精力来处理它们

比如:

  • 垃圾:删除掉,释放精力
  • 将来:放到将来清单,每周回顾,释放精力
  • 参考资料:归类,释放精力
  • 行动:确定时间底线和情境,投入精力
  • 项目:进行规划和沟通,投入更多精力
  • 日历:放入日程表并设置提前提醒,释放精力
  • 等待:放入等待清单,不定时回顾,释放精力
我们会发现最后投入精力的只有行动和项目,其他的分类都是在释放精力
压力是不是小一点呢
下面是小强录制的视频:
 [youku id=”XNjA0ODY3ODIw”]

========再扯点其他的========

我们通常会说:“GTD是无压工作的艺术”,那GTD为什么能让我们“没有压力”呢?压力又从何而来?

先回答后面一个问题,压力来自于对事情无法掌控的焦虑,就像迷路时一样,David Allen写的很明确。

GTD中的每一个步骤都可以帮助我们释放压力,但如果没有完全按照它说的做,就没有作用。

比如捕捉,如果能做到“完整捕捉”,那么会释放压力,如果是“随意捕捉”,那么就没有释放压力的效果。就像漏水的桶一样,哪怕有个很小的漏洞,都会感到焦虑。

比如明晰,如果能做到“找到下一步行动”,那么就会释放压力,如果是“接下来有很多行动”,那么就没有释放压力的效果。就像戴手表一样,戴一块手表你知道时间,戴三个表,就不知道时间了。

等等等等,还有很多,就像练习投篮一样,用正确的方法练习,才会日日精进。

但这还只是横向的,对于我的使命是什么?我要把事情做到什么样的地步?我有哪些责任需要照顾?这些问题,如果没有掌控感,就会仍然觉得压力很大。

话说回来,“没有压力”其实就和“战胜拖延”一样,是理想状态,这个时刻我们感觉不到压力,到了下个时刻压力可能又会回来,所以我建议不要刻意“追求”,而是“享受”没有压力时的状态。

10 thoughts on “如何使用Omnifocus做时间管理 2 清空收集篮

  1. 请教一下,为什么点订阅后,跳出来的是网页源代码页?

    David Zou reply on November 12th, 2013:

    @Alice, 我这里正常啊?你也可以加入首页右上方的微信公众平台,新文章都会推送。谢谢~

  2. 3XS ,小强老师!上个月买了OF,  你的视频和文章很有帮助!也很高兴知道你是老乡。希望有缘分回西安时能拜访您。

    David Zou reply on April 10th, 2014:

    @米诺, 真的好巧。没问题。回西安联系我!

  3. 我们会发现最后投入精力的只有行动和项目,其他的分类都是在释放精力。
    压力是不是小一点呢?
    下面是小强录制的视频:
    [youku id=”XNjA0ODY3ODIw”]
    ========再扯点其他的========

    看不到视频只有以上的东西是什么情况???

    的的23 reply on April 11th, 2015:

    @lc, 去优酷上随便打开一个视频,把url中的id替换成这个id就可以看了。

  4. 小强老师你好!

    之前看了不少Omnifocus的文章,但是用到后来越来越乱,直到看了您对Omnifocus数据库的分类之后,我大受启发。

    尤其是把系统能自动生成的杂项文件夹座位待办清单,把项目及任务直接放到文件夹下面,这样以来数据库层级显得很清晰。

    但有一个问题,始终未明:
    > 先提一下,我用的是 Omnifocus for MAC 2.4 界面和小强老师教程里的优点出入。

    1. 你一步行动的紫色字体如何做到的呢?
    2. 普通任务蓝色字体如何做到的呢?
    3. 在视频[视频](http://v.youku.com/v_show/id_XNjA0ODY3ODIw.html?from=y1.7-1.2)中,6分43秒的截图显示,有些下一步任务是紫色,而有些却是常规的黑色,这又是如何做到的呢?

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