举一反三,GTD带来的三种力量

有人问:“你实践GTD方法4年多了,你从中学到了什么?“

说实话我从中学到的东西真的不少,如果你把GTD当作一种时间管理方法去学习的话,你可能收获的是高效和掌控力,但如果你把它当作一种生活方式去体验的话,你收获的就是思维模式的改变,这也是我建议大家把时间管理当作一种生活方式的原因。

我从中领悟到了三种思维模式:水平行动力、垂直规划力、发散思考力

我们一一进行分享。

水平行动力

我和另外两个同学打算在4月份组织一次”毕业十周年同学聚会“,这实际上是一个比较复杂的项目,需要很好的计划、沟通、组织、行动。

特别是行动力,非常关键。

我曾经问身边诸多朋友:”你们有没有搞过毕业五年、十年聚会?“,得到的大部分回答是:”我们特别想搞,都计划的好好的,可是到跟前却总是因为各种事情泡汤了,真遗憾。“

我听了以后就在想:有了足够的计划,有了充分的动机,没有明显的障碍,为什么就没有办法行动呢?

这时候GTD的五个水平流程突然浮现在脑海,它们象流水线一样控制着事务的进度,推动着事情向前进展。。。。。。(叮……)灯泡亮了,我立即和伙伴制作出一个更具行动力的计划表:

  • 以时间为横轴,用里程碑的方式标注出每一个重要的步骤,里程碑一旦确定,就不可修改。(增强紧迫性、目标和时间底线)
  • 明确分工,有人负责邀请同学,有人负责预定酒店、场地,有人负责行程安排
  • 由指定的一个人来跟踪、掌控进度,征求意见时减少参与人数。

下面是我在梦想手账上画的图。

mail-1.JPGfive-aclinic-flow-from-twhsi.jpg

对于工作上的项目,我们会用微软project或者excel这样的工具进行水平流程的计划和跟进,但对于生活中的项目却不会这样。

我不是说要用复杂的工具去管理我们的生活(其实用笔纸就足够了),而是我们需要采取一样负责的态度。

生活中的水平行动力会让我们的生命留下更多值得珍惜的记忆,这也是将GTD变成自己的生活方式之后得到的回报。

发散思考力

我过去

  • 坐在公交车上时突然隐约觉得手头项目的界面可以通过一些优化来提高用户体验
  • 写文档时突然想到应该给刚出院的同学打去一个问候的电话
  • 看电影时突然有了对未来有了一点新的领悟

这些都因为没有收集的习惯而错过了,可最让人痛苦的是,这些想法一旦错过就不会再来,即使再努力的回忆也找不到。

所以创意大师赖声川告诉我们:

1.灵感总是在不经意的时候出现,所以我们随时要带好捕捉它的工具,这句话也可以反过来说:如果你随时做好了捕捉灵感的准备,那么它就会更多的眷顾你。

2.创意不是凭空出现的,它来自于日常的积累,当你积累到足够多的素材时,大脑这部神秘的机器会自动将它们整合成为一个好的点子(后面我们还会继续讨论)。

一位在中科软工作的首席技术官告诉我,他绝不会被一个难题困住超过20分钟,因为如果20分钟之内还解决不了难题,他就停下来,不再进行水平的逻辑思考。

取而代之的是做一些其他事情,比如喝茶、聊天、运动,等等,总之,大脑里完全不思考那个难题。

他说:“神奇的是解决难题的办法总是在办公室之外的地方产生!”

就像下面这幅图,想要翻越高墙,站在墙下想破脑袋也没有办法,除非你想走到旁边的房子里歇一歇,或许你会意外的发现,那里面竟然有一个高度刚好合适的梯子。

Image006.jpg

这就是我所体会到的“发散思考力”,对应于GTD中的收集环节。

关于垂直规划力,我们后面再谈。

3 thoughts on “举一反三,GTD带来的三种力量

  1. 神奇的是解决难题的办法总是在办公室之外的地方产生!确实,思路不可能在办公室里面找到。

  2. @Jesse, 强一点的平板电脑 书写速度快点 可以替代纸笔了

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