时间管理的20个经验分享 最终章(上海沙龙活动集体贡献)

上一篇博客 中已经分享了我们共同总结出来的四个时间管理经验,分别是:

  1. 如何渡过低潮期
  2. 培养领导的习惯
  3. 做任何事先设置目标和愿景
  4. 听身体的,是时候休息一下了
  5. 守时的绝招:早到但不浪费时间

今天是这些时间管理经验的最终章,上海的朋友们,谢谢你们,因为你们的无私奉献,才有了《时间管理的20个经验分享》系列

如果有人将这个系列为大家制作成更易传播的PDF版本,请联系我(右边有邮箱),谢谢。

PDF合集已经放出,感谢 管子。下载地址

不要纠结于工具,选中一样就去用

选择一款时间管理工具不外乎这几种考虑:

  • 我的角色是什么?邮件狂人?交际草?掌柜的?根据角色不同,工具的倾向也会不同,比如电子邮件类型、清单类型、行事历类型,其实有没有云端之类,在哪个平台,并不是最重要的。
  • 我绝大部分的时间都可以打开并是用它?你经常带着手机?或者是经常在电脑前?或者习惯带笔纸?根据这个需求进一步缩小你工具的选择范围,还是那句话,能不能同步,能不能备份,并不重要
  • 选择笔纸!如果你前面的两个问题都不能很好的回答,那么可能会有“选择焦虑症”,不过不要怕,那你就什么都别管,包里装一个本子一支笔,就从笔纸开始吧!直到你有明确的下一代工具。

每天到公司先做最重要的事

我原来的领导,也就是我书中的“老付”,长时间以来一直养成这样的好习惯“每天到公司先做最重要的事”

我当时以为很简单就能做到,但是后来当我真正想要培养这样的好习惯时,却遇到了重重困难

总是有杂事第一时间冒出来,这时候应该做的是收集,而不是立即处理

总是想要上网溜达溜达,这时候应该告诉自己:“晚几个小时看,那些新闻不会消失的!”

总是想要和同事们聊聊天,这时候应该知道:现在还不是和别人分享时间的时候。

(可以继续用这个句型造句,呵呵)

我想可能是时机还不够成熟,不过不久我一定会在#一个月培养一个好习惯#的过程中实现的。

有效沟通比抓紧时间做事更重要

“光靠沟通能解决多少事? 我以前不知道,但是最近体会到了它的威力”朋友如是说。

他说以前自己是个典型的执行者,上面交代什么事情,就尽心尽力立即去做。但结果怎么样呢?

频繁返工不说,还总是很难做到老板“心坎上”

老板那关过不了,一来二去的,很多时间就这样消耗掉了!

后来他发现,领导布置下来一项任务之后,先和领导沟通好预期的结果和方式很重要~

当你真正明白了要做什么,怎么去做的时候,再去行动,这样返工的几率就低的多了,自然效率也就高了。

这就是所谓的“磨刀不误砍柴工”

被碎片,但不主动碎片

很多人认为时间管理的达人就是会将时间打的很散,切换也很迅速的人!

实际上不然,充分利用时间碎片当然是时间管理达人的必备技能之一,但是我们不会主动碎化时间,而是学会充分利用碎片时间。

大块的时间对创造力很有帮助,抓住灵感并不能算作对碎片时间的使用。

我不会将自己的时间切割的很细,很小,让自己呈现忙碌的状态,我会掌握一定的节奏,比如说早晨高效的时间,尽量不去打断,持续的去做某几件重要的事情

下午的时间会“被碎片化”,处理各种各样小的杂事。

时间管理绝不仅仅是管理时间和行动

这是这次上海执行的最大收获,也是所有上海沙龙活动朋友们的共识,权当做对这个系列的总结

时间管理绝不仅仅是管理时间和行动而已,他包括情绪管理、精力管理、能力提升等等要素

  • 情绪管理,我们效率最低下的时候是什么时候?不是某个早晨或者下午,也不是恐惧或者疲劳,而是情绪低落的时候,情绪低落的时候什么都不想做,什么都做不好,十个人里面九个人都是一样
  • 精力管理,我们在考虑自己时间安排的同时也需要照顾到自己的精力。早晨可以保持40分钟的专注力,而下午可能只有10分钟而已,今天神清气爽,明天可能空洞暗淡,根据自己的精力制作计划,同时根据计划分配自己的精力
  • 能力提升,你的专业能力越强,经验约丰富,那么你做一件事情比别人消耗的时间就越少,这时候你就需要考虑是不是可以接受更大的挑战,多做一些重要但是不紧急的事情。

时间管理因为大家的沟通和交流变得更有意思,众人拾柴火焰高,你还有什么样的经验想要和大家分享?欢迎联系我

让我们一起成长!

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4 thoughts on “时间管理的20个经验分享 最终章(上海沙龙活动集体贡献)

  1. 如果有人可以做成 slideshow 的模式 (slideshare / youtube / power point) 就更好了 🙂

  2. 你的文章的题目在firefox下有重叠。
    不过话说回来,沙龙的形式进行交流确实是不错的想法

  3. 一口气读完了20个经验,获益匪浅,将再阅读一遍,提取适合自己的,尝试着优化自己的生活

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