Moleskine笔记本使用之感受【个人管理篇】

这是一篇来自于dbjl的投稿,笔纸一直都是做时间管理和个人管理的最佳工具(没有之一),GTDLife.cn近阶段也在尝试使用笔纸做时间管理,相信不久就会有详尽的使用经验放出,敬请期待。

喜欢上MOLESKINE笔记本是一个很偶然的事情。那天约自己的大学班主任参加我的婚礼并做证婚人,结果老师在电话那头刷刷刷地翻着什么,查了下日程,很高兴地说有空。我脑子里一下子闪出这么个图画,虽然每天的日程排的满满的,但是一翻开自己的手帐就一目了然,一切尽在掌握。多么专业,多么帅气。恰逢年底,于是我开始满世界地找这种好用的日记手册。在这里遇到了Moleskine,想起以前在某大厦的书店里看到过这个牌子的本子,但由于都塑封的牢牢的,不知道凭什么这小黑皮能卖这么贵。看了详细的分类和内部页面的介绍后,我觉得就是它了。当时也不太知道这个本子具体怎么挑选比较好,只想着页面能多一点,个头小一点就好。于是,自然选择了页数最多的口袋日记本。随着使用的深入,就渐渐发展到下面这个叠叠乐的趋势了。。。。。。都是工具癖惹的祸。。。。。。

口袋本大小最便携,居家旅行,必备良药。另一个特点就是网上MSK的资源最丰富,左边的日记封套是打印厚空白封套后自己画两个麦兜上去,意外的和称。右边的1年半周记封套是直接下载了成品的MSK封套,也挺有味道,由于还没开始使用,可以装在里面稍微保护一下。

中间的红色一年周记么,每天拿手里要用的,不可能一直套子里拿进拿出,所以就自己包了一个书皮(其实是买这本周记已经接近4月份了,当年的黑色版满世界找不到,只剩下红色所谓限量版。。。。。。男人用个红艳艳的小本总觉得太那啥了,还不如缅怀一下童心,找了一张洛克人的海报自己剪裁做了一个书皮,因为有一根橡筋的缘故,结构上还是费了一点脑筋的。现在发现这个书皮磨旧了还是挺好看的)。接下来我就按本子的大小来分享一下我的经验吧。

日记本

其实挺曲折的,从今年年初开始写起,中间经历过不少形态。一开始,考虑到这个本子每天时间都规划好了,就用做日程表吧,所以每天就把几点干什么都写下来,然后对照着去完成。但很多事情并不是你想几点完成就能顺利完成的,遇到顺延,取消之类要修改的时候还是相当麻烦,第二天还要把第一天没完成的转移过来,很有挫败感。唯一一次最有用的就是婚礼那天日程排的满满的,这时候就发现这本子好实用啊!(推荐婚礼司仪人手一本,哈哈)没多久接触了时间管理和GTD,发现日程表应该是一块圣地,只有确定时间,确定日期的东西可以写进来。但是由于工作性质,并不是有很多确定时间的东西可以写进去,有时候一天1项2项,有时候连着空了好几天,觉得好浪费啊。为了杜绝浪费,又在小本上开始了时间追溯,除了写确定的日程安排,空余部分就把每一个小时做的事情记录下来,结果写了个把月后,发现问题了。一是如果这个小时没有及时记录,过了一天或者更多时间后要靠回忆把这个补全相当困难。另一个就是发现了自己时不时掉进时间黑洞,把时间浪费在一些奇怪的地方,好挫败。而且每个小时记录的话,会把很多负面情绪写进本子里,回顾起来异常让人看不下去,于是更写不下去了。

最后很奇妙的接触了一本书《晨间日记》,里面一些记日记的观点很有启发性,包括每天写日记的时间要短,要先画格子勾引自己去填空等等。于是我就拿这个小日记本实验开了,果然非常有效,我每天早上花3,5分钟记录前一天的事,并在当天这一页的“今日”栏里写下自己今天很想做的事情。这样就有了下面这个页面,已经坚持了2,3个月了,完全没有厌烦的感觉。每周回顾起来因为分类很清楚,很容易找到关键信息。当然,每个人关注的焦点不同,页面栏目分配千奇百怪,按自己喜欢的分类,喜欢的顺序来记录就好。记得每周给下一周画好格子,不然如果哪一天早上翻开来发现栏目都没有划定,很可能就半途而废了。

周记本

以前使用一个其他牌子的大本子,但总觉得携带太不方便了,随身带的本子还是轻巧一点,能放进口袋为好。所以换成了现在这个。按GTD的使用,我开始把每周左边当作日程表,必须做什么很清楚。右边按我自己工作性质分为两列,左边写下一步行动,右边写等待信息。基本上这个方法还是适用了很长时间,随时随地能知道下一步该做什么,需要向谁获取信息。但是也有缺点,一是当一天日程里的事项较多时候,小本子毕竟写不下了,密密麻麻容易看错。还有就是下一步行动和等待信息如果这一周没有完成,就必须转移到下一周去,抄写工作比较费时,而且如果有的事项一连好几周都没有完成,心情会很沮丧。

现在我对小周记本的使用改版了,契机是接触到了MLO(My Life Organized)和简单做(ZEN TO DONE)。MLO作为一个列大纲软件,比起纸质工具的优势就是可以随意增减条目,没有容量限制,而且可以按照预设“情境”来过滤下一步行动,如果在自己的本子上要做到按情境来分类下一步行动,我觉得会是一个比较浩大的工程,这意味着你有很多清单要去随时回顾、更新和整理,管理这一把清单可能就会花掉更多的时间。

“简单做”我觉得是要建立在你对自己所有下一步行动都能把控的前提下。你每天都有一整页的下一步清单,你可能就迷失在这一整页纸前面了,时不时会担心有什么重要的事情漏做了?所以要按照自己规划的重点,来选出三件左右(数量自便啦)每天一定要做到的事情,不做好这些,别的小事做的再好,也不会对项目的推动和个人发展有太大帮助。这些事情也叫大石头,所以我就设定了每天3块大石头,工作上的用黑色表示,个人的用红色表示。另外再设定3-5块每周大石头,因为可能会需要跨天操作,写在周记的右边页面。这样每周工作重心就很明确,完成了这些必须做的事情后,再根据MLO上的电子列表分情境的完成其他工作。我个人使用感觉是这样放松不少,有时候下班前常常能省出1个小时来做些别的事情。另外根据MLO里“在外”和“在家”清单,同步写入右边页面靠下的位置,这样离开办公室电脑的时候,也知道该做什么了。(如果有个PPC的手机,那就直接用手机版本的MLO来同步就好,没有尝试过)

周记背后有8页纯横线页面,用2面来记录“将来/也许清单”,记得每周回顾一下。另外挑2页来记录一些账号和自己能看懂的密码提示,常常能省去不少麻烦。

大型的Moleskine笔记本

我觉得是书写感觉最好的,大小适中,换行距离适中,书写行列也比较充足,如果是背包族的话,这个大小倒是不至于塞不下。所以我的2本L本就是用在连续书写时间比较长的环境下。读书笔记页面分配已经很完善很细致化了,没有太多的发挥余地,就按原来的用途在使用。横线本我现在用来记录下很多见闻,我想当我填满一本的时候,可能我也能写出一本小说吧,哈哈。其实以前我是用XL的横线本来做这事情,但是我发现了问题,太大,携带是一个问题。还有就是单排横线太长,写完一排换行会需要比较久的时间,这样手臂和肩膀得不到放松,经常感觉到右边酸痛起来,也可能是我自己书写习惯的原因吧。现在XL本用做新的用途咯。

XL加大型的Moleskine笔记本

新用途是什么呢?嘿嘿,是我后面4年的晨间日记本。《晨间日记》里面其实是推荐用电脑EXCEL来记录日记的,但是我自制了他介绍的页面后,感觉还是有局限性,因为我用的是上网本,这密密麻麻的页面一看我就晕了。最好使用大屏幕的电脑来做这些事情。而且考虑到电子产品更新换代的速度,和万一哪天电脑彻底歇菜文件都救不出来,还是寻找纸媒体吧。纸媒体书里推荐是活页本,但大家可能知道活页本左边写到右边的时候,那一圈圈的活页架子很咯得慌,我对这个阴影很大,也放弃了。在惆怅的时候,我整理了一下M记的所有本子,叠放在一起,突然发现,这个XL的面积差不多正好是口袋本的4倍。你也想到了吧,马上把XL本摊开,数一下行数,也很合用啊。马上拿起铅笔和直尺,画上了。结果就是如下的样子,这样接下来的4年内,都可以回顾到前几年的今天,有哪些方面的那些事情发生了,对自己成长也是一个很好的追踪。我建议格子可以先画好,但栏目不要先定死,毕竟人生不同阶段侧重点不同,也许哪天我有了小兔崽子,就要把某一览换成“宝宝”栏也说不定,哈哈。当然了,一本XL横线本是190多页,记录一年的话需要两本

啰啰嗦嗦把我使用M本的经验都摊出来了。会有很多不成熟的地方,也会有很多好笑的事情,但这都不影响。“工欲善其事必先利其器”,我觉得还要“必先爱其器”。同样作为M本的爱好者,希望能抛砖引玉,看到大家更多的经验分享,让这个神奇的小本更充分的融入生活。

4 thoughts on “Moleskine笔记本使用之感受【个人管理篇】

  1. @Chow, 每个人的项目是自己定的,并不是说都要根据某一个标准。我列的项目是适合我自己的,你完全可以根据自己的需要来安排项目和安排版面,早点开始试行并不断调整,才能找到每个人的最佳方案,别人的东西怎么说也只是一个参考,仅此而已。

  2. Pingback: 去工作,为了自己的幸福 | GTD Life « Dog & Cat

  3. 好厉害居然有这么多moleskine……我也写日记而且坚持了坚持了差不多10年……本子写的满满的真的很有成就感……

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