情境到底有用没用?二

GTDLife.cn在上一篇blog中为大家列举了关于情境的三个案例,让我们一起在分析中成长吧。

难道还不知道自己什么地方做什么事情吗?

以前我针对大家过于依赖GTD的流程反而降低自己效率的情况做过分析,虽然我们认为大脑应该保持“心如止水”的境界,所以我们去努力清空大脑,但是我们也不能矫枉过正,我们大脑处理某些事情所消耗的成本几乎是可以忽略不计的,我们应该利用这一点,就像你看到平静的湖面以为它是静止的,实际上,它没有停止过运动。

所以这位朋友就说了:“我看一眼清单,就知道什么事情该在哪种情境下做,比如说:

  • 下午下班和XX买衣服
  • 早晨9点前完成项目计划
  • 给XXX回电话
  • 下午2点开会
  • 回复所有Email

这些任务,我只需要0.01秒就可以知道他们应该在哪种情境下做,我想我还不至于糊涂到在午睡时回复所有Email,而在公司去维修水龙头。

再说,按照GTDLife.cn告诉我们的“投资-回报”取舍法,我每写一个任务,多用3秒的时间写情境,任务越多,花得时间越多,而作为回报,只是帮助我节省了大脑的1秒钟?这显然划不来。”

我们每个人似乎都知道自己应该在什么地方做什么事情,这一点错都没有,但是,有一个问题是,你能保证在所有的条件下都能够迅速得知道吗?

让我们一起看一段影片:

”我是一个普通白领,使用GTD半年多时间了,感觉相当不错,你看,手上清单里已经有40个下一步行动了(一个忙碌得小兵),我只要focus在这些行动上面,那么就可以保证我在把一件正确得事情做正确。

但是我有个习惯,不喜欢用情境,所以我得下一步清单更像是古老得”TODO List“

电脑正在缓慢得进入Windows时,我已经在浏览我得清单了(以前这段时间我完全不知道自己该做些什么,而且很烦躁,感谢GTD让我知道利用好这碎片得时间)

遍历之后发现,至少有15件事情时需要在电脑上完成得,说‘至少’,是因为我还是不够确定,好吧,我承认我有些强迫症。

那么我如何让自己聚焦在这15个行动上呢?因为我完成一个行动之后还得再找一遍下一个在电脑上完成得行动,这样好辛苦,而且容易漏。

或许将他们前面全部打钩是个好办法。但是难道把要出门办得事情全部打星,书房做得事情全部打三角?

好乱!“

其实,关于情境得使用,主要取决于你清单上下一步行动数量得多少,它有一个”性价比“得问题,当你只有20个以下得行动时,那么情境就没有必要了,或者说,如果你得行动能大大方方的写在一页纸上,那么就不需要情境了,如果你的任务多于40个(这个阀值可以自己根据情况设置),那我建议你还是使用情境比较好。

1.我不会遗漏这个情境下应该做的事情

2.我可以很好的聚焦到这个情境里,我只需浏览这个情境需要做的事情即可

是否设置情境这个问题其实很好解决,根据20/40的方法就可以搞定,你知道关于情境最难的问题在哪里吗?

如何合理的设置情境?

首先,我认为情境是会调整的,可能是一个月,可能是两个月,不可能是一成不变的,即使你划分的再合理也是这样,这一点大家同意吗??

如果说你不需要情境,那么很好,如果说你很不幸每天有超过40件的行动需要完成,那么我们就继续讨论“如何让你的情境更合理”的问题吧~

我会从交流圈里找出一些具体的案例进行分析。

如果大家有关于情境的任何问题,或者想要和我们分享你设置情境的经验,我们在交流圈等着你!

(交流圈的web访问因为众所周知的原因,不太稳定,大家直接将问题发到gtdlife@googlegroups.com我们就可以看到了,谢谢

9 thoughts on “情境到底有用没用?二

  1. 欢迎加入GTD交流圈:http://groups.google.com/group/gtdlife?hl=zh-cn(暂时被和谐)
    发邮件直接到gtdlife@googlegroups.com我们就能看到您的信息了。

    呵呵,交流圈正在热烈交流情境问题以及“列出对你有重要意义的十个习惯”

    让我们一起成长吧。。

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