GTDLife.cn在上一篇blog中为大家列举了关于情境的三个案例，让我们一起在分析中成长吧。

难道还不知道自己什么地方做什么事情吗？

以前我针对大家过于依赖GTD的流程反而降低自己效率的情况做过分析，虽然我们认为大脑应该保持“心如止水”的境界，所以我们去努力清空大脑，但是我们也不能矫枉过正，我们大脑处理某些事情所消耗的成本几乎是可以忽略不计的，我们应该利用这一点，就像你看到平静的湖面以为它是静止的，实际上，它没有停止过运动。

所以这位朋友就说了：“我看一眼清单，就知道什么事情该在哪种情境下做，比如说：

• 下午下班和XX买衣服
• 早晨9点前完成项目计划
• 给XXX回电话
• 下午2点开会
• 回复所有Email

这些任务，我只需要0.01秒就可以知道他们应该在哪种情境下做，我想我还不至于糊涂到在午睡时回复所有Email，而在公司去维修水龙头。

再说，按照GTDLife.cn告诉我们的“投资－回报”取舍法，我每写一个任务，多用3秒的时间写情境，任务越多，花得时间越多，而作为回报，只是帮助我节省了大脑的1秒钟？这显然划不来。”

我们每个人似乎都知道自己应该在什么地方做什么事情，这一点错都没有，但是，有一个问题是，你能保证在所有的条件下都能够迅速得知道吗？

让我们一起看一段影片：

”我是一个普通白领，使用GTD半年多时间了，感觉相当不错，你看，手上清单里已经有40个下一步行动了（一个忙碌得小兵），我只要focus在这些行动上面，那么就可以保证我在把一件正确得事情做正确。

但是我有个习惯，不喜欢用情境，所以我得下一步清单更像是古老得”TODO List“

电脑正在缓慢得进入Windows时，我已经在浏览我得清单了（以前这段时间我完全不知道自己该做些什么，而且很烦躁，感谢GTD让我知道利用好这碎片得时间）

遍历之后发现，至少有15件事情时需要在电脑上完成得，说‘至少’，是因为我还是不够确定，好吧，我承认我有些强迫症。

那么我如何让自己聚焦在这15个行动上呢？因为我完成一个行动之后还得再找一遍下一个在电脑上完成得行动，这样好辛苦，而且容易漏。

或许将他们前面全部打钩是个好办法。但是难道把要出门办得事情全部打星，书房做得事情全部打三角？

好乱！“

其实，关于情境得使用，主要取决于你清单上下一步行动数量得多少，它有一个”性价比“得问题，当你只有20个以下得行动时，那么情境就没有必要了，或者说，如果你得行动能大大方方的写在一页纸上，那么就不需要情境了，如果你的任务多于40个（这个阀值可以自己根据情况设置），那我建议你还是使用情境比较好。

1.我不会遗漏这个情境下应该做的事情

2.我可以很好的聚焦到这个情境里，我只需浏览这个情境需要做的事情即可

是否设置情境这个问题其实很好解决，根据20/40的方法就可以搞定，你知道关于情境最难的问题在哪里吗？

如何合理的设置情境？

首先，我认为情境是会调整的，可能是一个月，可能是两个月，不可能是一成不变的，即使你划分的再合理也是这样，这一点大家同意吗？？

如果说你不需要情境，那么很好，如果说你很不幸每天有超过40件的行动需要完成，那么我们就继续讨论“如何让你的情境更合理”的问题吧～

我会从交流圈里找出一些具体的案例进行分析。

如果大家有关于情境的任何问题，或者想要和我们分享你设置情境的经验，我们在交流圈等着你！

（交流圈的web访问因为众所周知的原因，不太稳定，大家直接将问题发到gtdlife@googlegroups.com我们就可以看到了，谢谢）