情境到底有用没用?

“情境”一词在我很早前的博文里就做过一些详细的解释:

可以这样理解Context

  1. 它是除了时间线的另外一个维度,就象你PC上的文件可以按照名称排序,也可以按照最后修改日期排序一样
  2. 如果有些事情是必须在某个地方完成的,那么就需要建立一个Context清单,比如因为家里没有电脑,所以有些事情只能在办公室的电脑上完成,又或者“整理衣柜”之类的事情只能在家里完成。

最近和朋友们在一起交流的时候又把这个概念提了出来,他们普遍的观点是:情境没有用!

理由如下:

我难道还不知道自己什么地方做什么事情吗?

以前我针对大家过于依赖GTD的流程反而降低自己效率的情况做过分析,虽然我们认为大脑应该保持“心如止水”的境界,所以我们去努力清空大脑,但是我们也不能矫枉过正,我们大脑处理某些事情所消耗的成本几乎是可以忽略不计的,我们应该利用这一点,就像你看到平静的湖面以为它是静止的,实际上,它没有停止过运动。

所以这位朋友就说了:“我看一眼清单,就知道什么事情该在哪种情境下做,比如说:

  • 下午下班和XX买衣服
  • 早晨9点前完成项目计划
  • 给XXX回电话
  • 下午2点开会
  • 回复所有Email

这些任务,我只需要0.01秒就可以知道他们应该在哪种情境下做,我想我还不至于糊涂到在午睡时回复所有Email,而在公司去维修水龙头。

再说,按照GTDLife.cn告诉我们的投资-回报取舍法,我每写一个任务,多用3秒的时间写情境,任务越多,花得时间越多,而作为回报,只是帮助我节省了大脑的1秒钟?这显然划不来。”

每次转换情境的时候都要遍历清单,好麻烦阿!

另一位朋友也在向我倾诉他的麻烦,“我觉得使用情境一点都不高效,第一,为每个任务写情境就是时间的浪费,第二,我的情境似乎是无限的,比如说,在办公室,在家,在厕所,在公车上,在电脑旁,在逛街。。。。等等等等,不但是无数个,并且还很容易重叠,比如,既在家又在电脑旁怎么办?总不能加两个情境吧?这样的成本消耗我宁愿不要。第三,每次情境转换的时候都要遍历一次清单,这是一件很麻烦的事情,比如说我从电脑旁离开,去坐地铁,那么我还要把清单拿出来从上到下看一遍,看看哪些事情是要在地铁上完成的,从地铁回到家,又要遍历一遍清单。这很麻烦。”

如果我按情境不同做不同的清单呢?

还有一位朋友的想法更有建设性,他提到“如果我按不同的情境做不同的清单呢?比如说,我把自己的清单分成5份,分别标记上@公司,@家,@地铁,@无聊,@电脑,我直接把这些清单放到情境里不就行了?我用统一的收集器,然后分别维护不同的清单,不管什么时候产生的任务,反正要在特定的情境才能完成,那么我就在那个情境的时候先写在情境清单上,然后再去做事,这样不是很好吗?如果你说这样维护起来不方便,那么我也可以把他们集中起来,随身携带,只不过在不同的情境打开不同的清单!这样可以吗?你说呢?”

这些都是关于情境不错的观点和思考,不过这次我想在我做出分析之前,先听听大家是怎么看待这些案例的,我希望能形成一种良好的氛围,深入思考,帮助我们共同成长。

你认同这些观点吗?欢迎来交流圈和我们讨论下

3 thoughts on “情境到底有用没用?

  1. 你说得分类记录是指用情境去记录是吧?这是情境的主要用法,当任务过多得时候就需要引入情境得概念,这也是DavidAllen首创得,呵呵~

  2. 1、任务较少的情况下,确实没必要加情景,一个待办清单就够了,只需瞄一眼清单就知道自己现在该干什么事情。但是任务过多时,加情景可以避免遍历清单。
    2、情景可以用地点来区分,以避免重叠的情况发生。Remember the Milk就是这么做的。
    3、按情景制作清单,随身携带所有清单,然后在何处情景就打开该情景清单,挑一件任务完成。任务很多时我觉得这是最好的办法。

    谢永 reply on May 17th, 2013:

    @Hank, 情境大致可以分为:办公室,家,交通工具系统,电脑,电话,商场,行政商务场所,

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