怎么样才能不再忘事?脑袋没我们想象中的好用

这是来自于读者Davidke的投稿,很详细的列出了他自己所使用的信息收集工具,还有信息收集的习惯,希望对大家有所帮助。

把杂事从脑袋清除,心静如水,才能活在当下

帅帅的背影:


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我常常在Blog里记录一些东西的时候,总是会说脑袋不可靠,脑袋没我们想象中的好用,这是我一直以来的经验体会和教训。如果大脑好用我们就不会刚刚从超市回来,马上就说,天啊,我居然忘记买牛奶了,或者是在家里想着等下去见谁,记得叫那小子还钱,可是一到那边,兄弟一起聊起天南地北,要钱这事早就抛到九霄云外了。如果按照这样的例子列下去,我保证以我的经历我能列出一本书来,可以取名叫”原来脑袋真的不可靠”。人的脑袋是全世界最牛逼的东西,但是用来记东西还真的没有笔记本或者电脑好。

所以我一直在寻求着什么方法或者什么工具能让我记住一切,让自己变的更有效率,更加的聪明。我用过很多,比如GTD、笔记本、iPhone,还有数不清的Todo软件,项目管理软件,notebook软件,这一切只是为了能够在用到某些信息的时候,需要的东西会自动的出来。尝试各种各样的工具让我明白了需要记住的东西是不同的,只有把他们分门别类的存放在各个不同的容器里面,还需要培养一些习惯,慢慢的发展出了一套系统,只有这样才能做到心静如水,活在当下,又能在需要的时候信息自动出现。

一个清晰的系统

什么事情才是真正需要记住的?每个人都需要记录各种各样不同的信息,从电话号码到电子邮件,需要做的任务和项目,约会时间地点,不时在脑袋涌现的想法等等。所以系统的第一步就是分清信息的本质然后放在合适的地方。

把合适的信息放在合适的地方是一回事,能不能在适当的时间获取信息又是另外一回事,就需要养成一些好的习惯,让信息为我所用。

信息放在什么工具里

也许我所用到的工具对很多人来说会眼花缭乱,不过对于我来说这些工具都是简单、易用的、随手可得的,而且能让我随时随地保存需要的信息,然后随时随地快速的获取。我所用到的工具主要是我的macbook和iPhone上的一些软件,包括Evernote,Gcalendar,Rememberthemilk, Curio, Gmail等等,这些软件都有一个特性就是都有iPhone版的,所以能让我随手随地都能用,没有智能手机人朋友我推荐使用实体的笔记本,因为不在电脑前也能使用。

1、Gmail:自从2004年我开始用Gmail开始我就没换过邮件系统,我可以非常方便的接收邮件,Archive,然后用搜索找到需要的信息。另外我用Gmail里的contacts和iPhone的通讯录同步,保存朋友、家人、同事的各种信息,包括电话号码、邮件地址、地址、生日等等。

2、Gcalendar:自动同步Google calendar和iPhone的日历,保存我的约会,包括时间地点等等信息。

3、Rememberthemilk:我用的Todo list,有web和Phone版本,能够按照时间、地点、列表、人、TAG保存任务,可以设置重要性和任务的note,我最喜欢的就是Smart list功能,能够很自由的创建各种高效的list。我把一切需要做的事情都放了进去,包括1年后护照过期要换也放进去,彻底的把脑袋晴空。还有我能够按照不同的地点把事情一起拿出来做,比如我去华人街办公室开会,就可以拿除RTM看一下,把需要到华人街办公室的一切事情一起出来了,或者我也可以有一个老婆店里的list,当我到她那边了就可以把事情全部一起搞定。

4、Evernote:是一个note记录软件,我把一切上面这些软件不能保存的东西都存在Evernote,可以是我的银行账号、软件注册码、旅行路线、保险证明、报税单、不懂的法语单词、菜谱。我常常去哪里旅行的时候,就上面找些资料,做一个简单的旅行路线图放在mac上evernote里,然后出去玩的时候用iPhone查看。还有网上查到的菜铺,拿着iPhone去买材料,在家拿着iPhone做。我想去吃还没去过的餐馆列表,我最喜欢的餐馆列表都放进去,想去吃饭的时候,拿iPhone一看就ok了。还有一个非常牛逼的功能,就是我可以随手用iPhone拍一张照片,然后以后可以直接搜索照片里的文字。Evernote是我对我生活帮助最大的软件。

5、Curio:Curio是一个mac上的notebook,可以记录任何东西,思维导图,列表,项目管理,读书笔记等等。我用Curio创建了好记得notebook,比如某个项目的管理notebook,我的读书笔记,还有可以用思维导图做头脑风暴。一些需要系统的思考和处理的事物都用curio。我最喜欢的一个功能就是可以和evernote结合,比如我在Starbucks读完一本书,我随手用evernote做的一些记录,可以等我回家打开我的读书笔记本,然后记录这本书的资料,弄一个书的内容思维导图,然后把evernote的note同步进去。

有了好习惯才行

有了好工具还不行,还需要有好习惯,才能才有需要的时候,信息自动出现,也在忘记之前把信息记录下来。

1、马上记录。这是最重要的一个习惯,因为人们往往高估我们自己的脑袋,人们总觉得自己能记住。别人给我们一张名片,想想看是否重要,不重要马上丢掉,重要的马上记下来。有一个想法,需要在个Google搜索,马上记录在自己的Todo list。看到一个广告想看一些广告的网站,马上记下来。收到一份邮件,确定了和某某的约会时间,马上记录到日历。这点是最重要的,常常我们如果现放一下就会忘记了。

2、正确的查看。记录下来而不看是没有用的,有些信息我们要每天查看,比如日历和任务。也有一些我们2、3天查看一次,或者等用到才看,比如note,我就是用到餐馆了,才会看一些我的餐馆列表。我常常忘记在正确的时间查看我的list,比如有一次我需要从我老婆家拿台灯,我用RTM记录了这个任务,到了她家那边我却忘记打开iPhone查看了。

3、保存然后搜索,不需要分类。我用的任何软件几乎都不需要分类,最好的列子是Gmail和Evernote,我用evernote通常都是随意的保存下来,然后搜索。比如有一次我在路上看到一家店关门了,门前贴了老板对客人的感谢信,我随手用Evernote保存下来,就再也没管过了。后来我老婆的爸妈买了一家餐馆,旧的老板叫我帮他写一份这样的信,我马上搜索一下,马上改下来就ok了。

习惯是非常难养成的,我到现在还常常忘记在正确的地点查看list,而这往往是最重要的。

5 thoughts on “怎么样才能不再忘事?脑袋没我们想象中的好用

  1. 心静如水,才能活在当下

    超级喜欢这句话

    就是要活在当下 却总是发现 有太多的想法 太多的 琐碎事情。

    眼前的 想要的 别人的 自己的 突发的 计划的。

  2. 把杂事从脑袋清除,心静如水,才能活在当下
    然后静静的享受大海的温柔,哦,头脑里浮现了一个构架图,头脑不清晰才怪呢。。
    博主好样的。

  3. 我也觉得分类对于记录用处不大,有时候都忘记自己要找的东西在哪个类里面,直接记住关键词搜索是比较好的处理方式,这也是利用电子软件优于纸类笔记的地方。

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