进化GTD:我的工具

这是来自于读者阿星 (www.morningtalk.cn)的投稿:

自从接触GTD到现在已经有两年多的时间了,现在已经有了一些心得,这里想和大家分享一下我的GTD经验。

关于我个人对GTD的理解准备在另外一篇文章里单独介绍,这里只是介绍一下我的GTD方法和工具。

和很多GTDer不太一样,我的GTD是纯纸笔的,因为现在市面上的软件一般都是打着时间管理的名号,一般就是一个Agenda + ToDoList,没有看到什么软件是专门为GTD写的,而且每个软件的功能都不全面,或者太多,很难找到适合的软件。

我个人对GTD工具的要求只有两点:一是方便,可以随身携带,随手拿到。如果有一个想法冒出来,还要开机上网才能记录的话就太麻烦了。如果到了超市发现手机没电而不能看List,就有点本末倒置了。第二点是要标准化,(可能是在国外呆久了,什么都要求标准化。)可以方便的买到或者制作,也便于收集整理。

Emma hd 由于上面几点原因,所以我最后选择了用笔纸来进行GTD,开始的时候也用过几种本子,但是由于本子都是装订在一起不能移动和整理,后来就选择了这种活页本。

里面

外面

本子买来的时候里面已经有了几个分类,但是有些不是我需要的,可以改成自己需要的分类,也可以自己做新的

图中黑色的那张就是用旧的笔记本封面(塑料)裁的,也可以用硬纸板。

里面的活页也是标准化的,7.5*12.5cm,文具店就可以买到这种便签。我有一部分是买来的,由于买来的都是横向的(图中2),所以剩下的部分都是自己做的。其实也没有多少工作量,像年计划和月计划一共才10几页,自己制作也方便根据自己的要求进行改动。如果想要更好的效果,也可以再电脑里排好版,加上标题和图案(以后我会放出一些设计好的模板出来,方便大家下载),需要的时候打印出来就可以了。

我是由于手中的废本子太多,大多都是用了几页就放在边上了,所以大部分都是自己裁的。一张A4纸可以做5也这么大的活页。剩下的部分也不会浪费,我是放在本子的前面做成in-tray (有写地方也叫做in-box,但是我觉得in-tray比较合适)。这些不需要打孔,想到什么就写什么,然后再整理到各自的分类中。

我的活页格式有白纸,长条格,小方格小横线和横板横线的,大家可以根据自己的需要调整。

这些就是我的工具,一把裁纸刀,和打孔机。由于活页夹的空距不是很标准,只能用一张已经打好孔的纸放在上面,然后一个一个孔的打。

我现在的分类有:年计划,月计划和周计划,时间记录,ToDo,和财务记录几类。时间记录只放当前一周的,记录过的就可以从本子中拿出来整理起来。整理的时候可以用绳子或者一种铁片的夹子穿起来,差不多一年的整理在一起就可以了。

由于只放当周的记录和一些计划,本子里的页数不会很多。后面空出来的部分被我做成了单词本,每天写几页单词放在里面,因为本子就在手边,随时可以翻一下,时间长了也能记住很多。

先写这么多,希望这篇文章能对那些还在选择软件上犹豫不觉或者不知如何开始GTD的朋友能有帮助。

PS:我的这篇文章就是在打工的时候写在纸条上,然后回家后整理到电脑中的。

8 thoughts on “进化GTD:我的工具

  1. 因为每个人的方法不一样,所以不可能买到完全满意的,所以我都自己做,大约做个10几次,格式就可以固定下来了。以后在做或者复印就很方便。

  2. 刚刚看完《小强》,这是我在当当上的评论,也是我的真实感受:
    “这本书真是太好了,我基本上是一口气看完的,有茅塞顿开的感觉。
    对于愿意学习自我管理、自我成长的人,特别是即将踏入社会的学生,强烈推荐此书。”
    没想到DavidZou是搞软件的,语言表达能力还这么强。。。

  3. 有空把你设计的内页发上来看看

    yjz reply on 五月 15th, 2009:

    下次做一个PDF也放上来吧。好久不上来了,太忙了。瞎忙

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