Bonsai与Outlook的结合:Back2Bonsai

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Bonsai是GTDLife一直在用的清单管理和项目分解软件,曾经做过详细的介绍:

Back2Bonsai在palm上的版本是Bonsai与Todo、日程表、记事本之间互相链接的利器,但是因为GTDLife.cn没有在桌面端做收集的习惯,所以没有研究过Bonsai与Outlook的结合,交流圈里的chubing.zhang贴出了他对这方面的研究成果,当然,bonsai和outlook之间的沟通也是靠Back2Bonsai。

back2bonsai如何在windows下配合outlook使用的文章比较少,自己研究了一下,把心
得写在这。

back2bonsai的安装,英文的直接从手册上贴下来。
Install the macro
· Hit Alt+F11 from within MS Outlook to open a MS Visual Basic window.
· Right click on the Project icon in the Project Explorer window and select Import File from the context menu.
· Navigate to the Bonsai installation directory and select “Back2Bonsai.bas”.
· If Bonsai was not installed in the default folder under Program Files, then edit the Launch Bonsai function in the module and change the path to the actual installation folder.
· Save the project (click save icon) and close the Visual Basic editor.
Create a toolbar button
· Right-click on the MS Outlook toolbar and select Customize from context menu to display the Customize dialog.
· Select ‘Macros’ in the Categories list.
· Click and drag the ‘DoBonsai’ macro from the commands list to the MS Outlook toolbar.
· Before closing the Customize dialog, right-click on the ‘DoBonsai’ button on the MS Outlook toolbar to display the context menu.
· Find the Name entry on the menu and change the button name to Back2Bonsai.
· Optionally, the icon can be changed using the same context menu.
· Close the Customize dialog.
简单说明一下步骤:
1、载入脚本文件:outlook下ALT+F11,左边的project窗口中右键点引入文件(improt
file),选择bonsai文件夹下的Back2Bonsai.bas,保存,关闭。
2、窗口工具栏中建立按钮,右键自定义,将project1.DoBonsai拖到工具栏上,同时可
以使用右键菜单修改按钮的名称与图标。

back2bonsai在outlook下能够正常运行的三个条件:
1、与outlook版本有关,2003版本默认安全级别为高,不会执行来历不明的脚本。建议
将安全级设置为中级,这样运行时会弹出提示框,提示是否执行。
操作:tools->macro->security。操作后需要重起outlook程序。
2、与bonsai安装路径有关。如果没有采用默认路径安装,需要修改脚本,否则无法正
常运行。
操作:ALT+F11,找到Private Sub LaunchBonsai(TagNum As String)过程下的:
WSHShell.Run “””%ProgramFiles%NataraBonsaiBonsai.exe”” /LinkTag:” & TagNum, 5, False
修改为:(我的安装路径在D盘下)
WSHShell.Run “””D:Program FilesNataraBonsaiBonsai.exe”” /LinkTag:” & TagNum, 5, False
保存,退出。
3、tag。桌面版的bonsai无法将每个task直接导出为outlook中的task。如果在bonsai
桌面端使用了link with todo(CTRL+L),则需要与palm同步两次,outlook中才能出
现。
手册中原文:
Note: Changes made on the desktop to an item linked with a To Do require 2 synchronizations before they appear in the desktop PIM application.  On the first synchronization the changes are propagated to the handheld To Do database.  On the second synchronization the changes are propagated to the desktop PIM application by the PIM HotSync Manager conduits.
所以我通常的做法是,将project同步到palm中,使用palm有选择的将task连接到todo
下,然后将todo同步回outlook。也属无奈之举,没有找到更好的办法。这样在outlook
下选中该task,点击back2bonsai按钮就可以自动开启bonsai,并且跳转到相应的
task。

10 thoughts on “Bonsai与Outlook的结合:Back2Bonsai

  1. 要同步两次….真是麻烦….
    习惯用还是不明白这个意义何在?
    是不是在Bonsai里面能够直接与Outlook的意思?

    szuge reply on 六月 6th, 2008:

    同步两次是没办法之举,桌面端bonsai与outlook之间无法直接同步task。

    DavidZou reply on 六月 6th, 2008:

    这个因为我没有用过,所以没有发言权,呵呵呵~~我联系一下作者吧。。。

  2. I have Bonsai installed, but I seldom used it, kinda feel it’s too complicated.

    Don’t know if it’s appropriate, I’ve been subscribed to this blog for quite a while, though didn’t contribute anything. Just want to recommend an interview with David Allen:

    http://precisionchange.com/2008/05/27/episode-8-getting-things-done-201-with-david-allen/
    http://precisionchange.com/2008/06/04/episode-9-david-allen-can-make-time-disappear/

    DavidZou reply on 六月 6th, 2008:

    非常感谢推荐,呵呵~

  3. Pingback引用通告: Bonsai与Outlook的结合:Back2Bonsai

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