时间日志(TimeLog)的三种用法

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上篇日志中提到了若干时间日志的好工具,引起了大家强烈的反响这里这里),呵呵~~今天我们将这个话题继续展开,聊一聊时间日志的三种用法,

 

1.时间流水日志

两种记录方式,来自李笑来老师(多谢徐恒的推荐):

  • 李敖先生的事件日志
  • 柳比歇夫的日志,是“事件-时间日志”(event-time log)

很多年前,大约20岁前后的时候,忘记了因为读过李敖的那一本书,觉得他那种记日记的方法颇有些道理,于是开始学着做每日的“事件记录”(even log)。除了自己经历的事件之外,一概不记,尽量不记感想、不记感受、只记录事件本身。比如,

一九九五年十二月二十日,延吉市
1. 主持经销商大会
2. 拿到上个月奖金共×××××元。
3. 李堃请我吃饭,算算有四个月没见了。
……

一九九六年五月十日,吉林市
0. 连续一周,什么正事儿都没做,只是看了若干本无聊的小说。

 

 

以下是摘自《奇特的一生》中柳比歇夫的日志样本:

乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。
分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——三小时十五分。
鉴定袋蛾——二十分。
附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分。
社会工作:植物保护小组开会——二小时二十五分。
休息:给伊戈尔写信——十分;
《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分;
列夫•托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。

乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。
分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——二小时二十分。
开始写关于袋蛾的报告——一小时五分。
附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页——三小时二十分。
路途往返——三十分。
休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分。
《消息报》——十分。
《文学报》——二十分。
阿•托尔斯泰的《吸血鬼》,六十六页——一小时三十分。

2.项目时间日志

关于项目的时间日志有一个类似的例子就是甘特图,例子如下:

Snap2 (点击看大图)

图片上的内容是比较概要的,属于一个模板性质,一般情况下,我们的开发人员会在模板上做下面的工作:

  1. 进行任务的分解,比如:“业务调研”下面分解出来,组织业务调研会,编写业务调研手册,组织业务调研手册的评审
  2. 进行任务的计划,比如:“组织业务调研会”2008.5.16,“编写业务调研手册”2008.5.20-2008.5.26,“组织业务调研手册的评审”2008.5.27
  3. 完成任务之后输入任务的完成度,比如说,完成50%,那么项目进度就可以很直观的通过进度条表现出来。

这样以来,项目计划、项目进度、项目任务都一目了然了,这正是一个项目管理者所需要的,呵呵~

3.客户时间日志

客户时间日志主要是一些经常与客户打交道的市场销售人员使用,对他们来说客户代表的着他们的业绩,是他们赖以生存的,但是通常对他们来说面对几个问题:

  1. 客户众多,需要分别记录每个客户的信息,资料
  2. 生意不是一次做成的,他们需要不断的回访客户,这个周期不能太紧也不能太松

于是很多的客户经理或者销售经理已经在做类似的“客户时间日志”

与一般的时间日志不同的是,他以每个客户为索引建立单独的时间日志表,简单的说,一千个客户就相当于有一千个李敖先生的时间日志。

客户时间日志应包括:

客户名称   联络时间   联络方式    已掌握的客户资料     客户已购买产品情况   备注

备注一栏可以写上你与客户的共同话题,或者你对客户的印象,这样当下次你打电话给他的时候就可以迅速的“再续前缘”

关于这个话题,大家还有什么想法,可以来交流圈和我们一起交流~呵呵·

14 thoughts on “时间日志(TimeLog)的三种用法

  1. 感觉做了什么都要即很麻烦。还是回顾以下一天的日程表,看看任务的完成情况,完成了就打钩,没有完成的写上进度或者记在明天后天的。这样,空下来的时候就自由支配了:)

    有谁真正体会到记录时间的好处了吗?我也很想知道,我现在只知道自己这样做,似乎没有很大的意义。

    DavidZou reply on 五月 29th, 2008:

    关于时间日志存在的意义,在GTDLife交流圈里有讨论~~

    我个人的想法是:记录时间日志,是一张试纸,看看自己效率还有多大的提升空间~~

  2. 图片很搞笑!
    其实,要精确得记录时间,可能会很累,很麻烦。
    我只是简单回顾一下,花了多少时间干了什么事。
    我在想,最好在回顾的时候做几个分类:比如,有利于身体健康的事,做了多少;有利于个人提升的;事业发展的事,做了多少?

    DavidZou reply on 五月 30th, 2008:

    哦。那应该是统计基础上的分析了,呵呵~~

    不过还是强调一点,时间日志只要帮助人认识到效率的可提升空间,并且帮助建立时间管理的决心、信心就达到目的了~

    个人想法~

  3. 这个不是要坚持很长时间的,只是抽样检查,只要坚持几天、最长一个周就可以了,以后根据情况再定期的检测一下。不是那么麻烦的

    DavidZou reply on 五月 30th, 2008:

    我认同这个观点,呵呵·

  4. 我博客的地址已经更新了,是http://www.gtdstudy.com
    David Zou你也要更新一下啊

    DavidZou reply on 六月 3rd, 2008:

    已更新,多谢,呵呵~

  5. 一开始可能会觉得画这些图很麻烦,特别是用软件来画,
    不过软件如果上手熟悉以后,效率就会很高了。
    不过,说实话,如果用手写不会太大的影响效率,我更愿意用手写

    DavidZou reply on 六月 4th, 2008:

    我一般是用palm,呵呵也很方便~~~

  6. Pingback引用通告: 持续改进你的纸笔GTD系统 - 葡挞生活

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