重新认识我们的清单:时间管理的漏斗式清单

不久前,GTDLife在交流圈里给读者留下了这样的一个问题:

GTDLife问读者:我们要朴素化自己的GTD系统,就需要精简自己的清单数量。

问题来了:除了“下一步清单”是必须的,还有哪个清单是我们所必需的?

希望大家多多交流,共同成长~~

这个问题得到了大家踊跃的回应,先在这里谢谢大家了。大家如果有什么有意思的话题也可以在交流圈发布哦,让我们一起在交流中成长吧。

这是《重新认识我们的清单》系列文字的一篇

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所有思想上的东西已经在前面几篇和大家交流过,今天我们就直接上图,看看漏斗式清单到底是如何工作的~这是一篇实操性很强的文字~但是仅仅是我个人的一种方法,希望能和大家一起交流,每个人都找到适合自己的方法~

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1.Bonsai清单的简单介绍:

  • Bonsai是一种outline方式工作的软件,我以前有过专题介绍
  • Bonsai有很强大的过滤器,漏斗式清单就是利用这一点
  • Bonsai的过滤器可以只在当前清单有效,也就是说可以给每个清单建立不同的过滤器,也可以进行整个清单的过滤。
  • 有些朋友使用Bonsai过滤器时会造成palm的重启,这可能是软件冲突或者未注册,不过至少在我的palm650上工作正常。

上面列出了我的一些清单,实际上只有“我的清单”是真正意义上的清单,其余的都是用来做项目管理的。没错,我既在Bonsai上进行清单管理,也在Bonsai上进行项目分解和管理,这也是我喜欢Bonsai的原因。

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2.只有想不到没有做不到的过滤器

你可以给Bonsai设置任意的过滤器,在这一点上,Bonsai几乎是万能的,他能根据:

还有很多我没有用到的功能。。。。

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3.建立自己的过滤器

  • 在XXX已经完成(或未完成或进行中或推迟开始或推迟结束)的:在“类别”里选择XXX(比如说是工作或者是生活,这需要你建立Item的时候进行设置),在“一般”里的status选项选择“completed”或者“incomplete”。。。。优先级和其他的选项选择“全部”
  • 然后就发挥你的想象吧~~可以建立在各种环境下的清单,各种状态下的清单,我在这里就不详述了,只要安装了Bonsai就会很快上手的,如果还有什么问题,可以在交流圈和大家分享,也可以email我

有一点需要提醒的是:设置过滤器的前提是你在写入每个Item的时候进行属性的设置:

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设置类别和优先级,以及项目的类型(普通,Todo,项目)

4.使用关键字进行过滤

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在“Links”标签卡进行关键字的设置

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可以根据自己的需要建立不同的关键字,比如“女友、公车。。。。”等等,使用了关键字的概念,就不用考虑清单过多的问题。

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在这里添加好关键字后,就可以在过滤器里进行关键字过滤了,呵呵

回到过滤器设置的界面。在“Keyword”选项卡添加关键字

 

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关键字搭配上时间、状态、等等,几乎可以打造出一个“万能的漏斗式清单系统”

Bonsai里很多的设置我还没有用到,因此如果有朋友对这个研究的比较细致的话,欢迎在GTDLife交流圈一起探讨

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这是GTDLife发布的《重新认识我们的清单》系列文章~

现有几个问题需要大家的帮助:

1.关于我们的清单大家还有什么想要知道的,或者希望GTDLife和大家一起分析的?
2.对于已经发表的《重新认识我们的清单》在写作方式上和内容上有什么建议??
3.如果这个系列的内容对您有一点点启发的话,希望在自己的blog上写出来(一定要写
出来才会深刻)
4.如果大家觉得《重新认识我们的清单》哪篇文字写得不错的话,请在抓虾或者鲜果
推荐,这样就为GTDLife的成长提供了很大的帮助,多谢~

4 thoughts on “重新认识我们的清单:时间管理的漏斗式清单

  1. 还是有些麻烦。
    徐恒一直幻想着:走进超市,手机就收到信息,提醒你要买什么东西。走进图书馆,就收到和读书有关的清单……
    清单采取本地化移动终端和网络相结合的方式,可以在手机和电脑上编辑,并使用黑莓的push推送模式,根据时间,地点(通过检测手机的位置)的不同发送提醒!
    期待科技进步…

    徐恒s last blog post..推荐— —把时间当作朋友——运用心智获得解放

    DavidZou reply on 五月 23rd, 2008:

    。。。。。。。。。
    相信不久的将来,会有的。。。不过在那之前,还只能用Bonsai这样的软件,呵呵

  2. 这篇文章很好,至少终于看到你在Bonsai上更加具体的做法了
    Bonsai里面的过滤器简直变态~~

    DavidZou reply on 五月 23rd, 2008:

    多谢称赞,呵呵~GTDLife会一直朝着务实的方向发展,呵呵~

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