twhsi心得的心得 又爱又恨的时间管理实体工具

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首先和GTDLife.cn一起为灾区人民祈福

实体时间管理工具一直是我的弱项,根据我对周围朋友们的观察,也是他们的弱项,归结其原因,有些人因为懒,有些人因为不好意思。

  • 首先,实体工具携带麻烦;一个背包、一只笔、一个本子,这三样东西是必须的,虽然市面上有一些皮夹式的工具将笔和纸很好的结合在一起,但是现在的我有一个非常不好的习惯:觉得用手写字很累,但是用手打字很轻松(字写得难看也是一个原因,呵呵 :))。
  • 其次,怕实体工具曝光;怕曝光有很多原因,比如说自己不好意思,或者怕被别人看作假正经,或者怕被小偷盯上,怕别人知道后给自己造成压力等等,其实这些原因都是主观上的原因,我们完全可以克服它,我们在做自己的事情,管别人怎么看呢!“别人笑我太疯癫,我笑他人看不穿。。。。”
  • 再次,环境不允许;比如说有些朋友的办公室根本就不允许贴满即时贴,同时也没有足够的空间容纳“43folder”之类的实体GTD工具,因此只能将这些东西转化为数字工具放在我们的电脑中。这样的情况经常出现在刚刚到公司的朋友,刚到公司,正是在众目睽睽之下,还是不要锋芒太露的好,不过相信我,当你成为“老员工”的时候,你就不必在意这些陋规了(平时多跟上司交流些这方面的东西,或许会有意外的收获)。
  • 最后,孤军作战无法坚持;有些人说养成一个习惯需要一个也,有些人说是三个月,其实不管是几个月,如果在路上没有人陪你一起走的话,会很轻易的放弃,很神奇的是:当你孤军和习惯作战的时候,仿佛每天都能听到左肩的小恶魔在唠叨“放弃吧,这没有什么意义”,但是如果有人和你一起作战的话,就会听到右肩的小天使在祝福你“加油,让我们一起成长”因此,想要成功的培养一个习惯,首先请成功的培养一个伙伴

看起来我们和实体时间管理工具无缘了,对吗?

错!

我们可以尝试通过下面的应对方法:

减少实体工具数量

虽然说实体工具根据环境的不同有很多的类别,比如说在办公室有“43folder”,在外面有记事本,特殊场合还有录音机等等,但是GTDLife.cn建议大家最好慢慢来,不要想一下子把自己武装到牙齿,这样反而影响我们的结果。举例来讲,你在打拳击的时候想要一个对手一个对手击败呢?还是想一次面对所有对手?~显然,集中力量搞定眼前的对手是最现实的~只要我们慢慢的养成了使用实体工具的习惯,那具体选择哪款实体工具,选择多少款实体工具,都随你的喜好了~~~

寻找伙伴的支持

一个人在路上难免孤独寂寞,只有意志力超强的人才能够忍受孤独,如果我们能够在身边找到一位和自己一样的GTDer,那将是受益终身的事情,从来一件事情的成功都需要朋友的协助,举个例子来说,你参加健身俱乐部的时候,总是很难坚持下来,但如果有人每天陪你一起去锻炼,那我想会好很多,人既然是群体动物就应该发挥出团队的力量。你们可以一起优化自己的实体工具,说不定购买实体工具时还能够买到折扣价,呵呵~~

设计自己的实体工具

像孙悟空一样,有了一身本领之后,寻找一件趁手的兵器是当务之急。如果你对别人的工具没办法产生“感情”的话,那你就花点时间自己设计一款实体工具吧~在设计时你需要考虑的因素有:

  • 尺寸大小(要放在口袋里?包里?)
  • 需要的内容(要在上面写什么?nextaction?行事历?)
  • 材质(纸张?硬纸板?皮夹?)

GTDLife.cn上面有一些别人自己设计的纸质工具,供大家参考

培养“写下来”的习惯

其实能否使用时间管理实体工具的关键是:是否具备“写下来”的习惯

在以前提到过很多次“写下来”的重要性,不要小看“写下来”这件事情,这其实是一种态度,或者我们可以这样说:如果你不能Write It Done 那么你就不能Getting Things Done,很多人认为GTD比较适合“笨人”,因为聪明人是可以记住所有的约会,可以处理所有的冲突,可以思考所有的问题,因为“仁者乐山,智者乐水”嘛,智者已经到达了“心如止水”的境界了,还需要GTD吗?关于这个问题,我们可以在GTDLife交流圈一起交流。

如果你已经购买了时间管理的实体工具,那么不要把它当作摆设或者图腾,立即派上用场吧~

如果你打算使用时间管理的实体工具,那么请先培养“写下来”的习惯吧~~

如果你正打算放弃使用时间管理实体工具,那么请寻找至少一位朋友的支持吧~~

14 thoughts on “twhsi心得的心得 又爱又恨的时间管理实体工具

  1. 没错,GTD一定要写下来
    不知道像我这样每天在博客上做回顾的做法是否有效的减少了实体工具的数量呢?
    这篇文章很好

    DavidZou reply on 五月 19th, 2008:

    在blog上面做回顾可以通过环境来增强自己的信念~

    挺不错的方法~

  2. 我买了一本Moleskine,Pocket size的,可以方便地放在兜里,外出时再带一支笔也不觉得很困难。

    主要用于Stuff收集和Next action,日程表、项目管理和参考资料,还是电子化的比较有效率,所以小M就像个司令官一样,它只要管理好我的下一步,统筹使用其他工具就可以了。

    至于为什么要买死贵的Moleskine,正是为了解决David提到的孤军作战的问题:
    一是Moleskine的Fans数量庞大,豆瓣还有专门小组来交流应用,所以不缺少共鸣者。
    第二,如果觉得孤独,那就对自己好一点,
    小M的价格虽然离谱,还是负担得起,品质也的确相当不错,想想尼古拉斯凯其在电影里拿的也是这一本,就不会觉得不好意思拿出来了。
    第三,写一张纸差不多要两块钱,所以强制自己下笔前考虑清楚,也会注意页面的美观(可惜字太烂),配合高级无酸纸的质感,也可以小小地臭美一下,就像题图的那张照片一样

    DavidZou reply on 五月 19th, 2008:

    呵呵~~羡慕哦~以前也有这个想法,但是根据我以前从来不能将一个notebook从头用到尾的经验,还是打消了这个念头~

    CJ说的那三个方面都很正确,不过不知道CJ在使用moleskine的时候是否有固定的格式?比如我以前提到过的moleskine的用法。

    http://www.gtdlife.cn/category/gtd%E7%BA%B8%E8%B4%A8%E5%B7%A5%E5%85%B7/

    真的很想看看CJ的moleskine上面都写了些什么,呵呵~

    Matt reply on 五月 20th, 2008:

    呵呵,我也曾经怀疑买Moleskine的意义。您说得很诚恳,很有意思,我同意。
    不过我还是不买。我也觉得自己没有用完笔记本的习惯

    raink reply on 五月 21st, 2008:

    哈~~我也买了一本,的确很好用,我用的是全白的那种,方便做思维导图,GTD的应用一般情况下是记录在本子上,如果要排程就在palm 750v上进行规划。说到这个也惭愧,规划的事情很多时候在本子上就完成了。呵呵

    CJ reply on 五月 21st, 2008:

    握手,我也是选全白的,同样为了思维导图,
    不过Pocketsize一次要用到两页。

    由于记错颜色,错误地买到一本Sketch,80页,纸非常厚,
    我想我以后再用回Plain会很不习惯的…

    DavidZou reply on 五月 21st, 2008:

    什么时候照张照片上来,呵呵~

  3. 最近我有两个尝试:
    使用google notes。移动版和pc版做收集。
    使用wordpress wp-t-wap插件,移动访问。并设置gtd母分类,下设inbox,next action等子分类。好处是:数据完全自主,操作也方便,还可以通过设置:购物,教室,宿舍等标签实现分情境清单功能,还可利用一些插件来增强。不足是:没有提醒功能,已完成事项不知道是删除好,留着好,还是有更好的办法。

    徐恒s last blog post..推荐— —把时间当作朋友——运用心智获得解放

    DavidZou reply on 五月 23rd, 2008:

    不错,期待你的体验经验分享,呵呵~

  4. 我始终认为,GTD一定要写下来,却不一定要用墨水笔写在纸张上才行。

    最大的argument我觉得就是隐私和检索。相比之下,纸笔工具更容易被别人看到(遑论丢失之类的事情),而且,也较之于电子载体而言更难检索和筛选。

    DavidZou reply on 八月 5th, 2008:

    我始终认为,GTD一定要写下来,却不一定要用墨水笔写在纸张上才行。

    非常认同,让我们一起加油吧。

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