重新认识我们的清单:精简清单方法及实例2

不久前,GTDLife在交流圈里给读者留下了这样的一个问题:

GTDLife问读者:我们要朴素化自己的GTD系统,就需要精简自己的清单数量。

问题来了:除了“下一步清单”是必须的,还有哪个清单是我们所必需的?

希望大家多多交流,共同成长~~

这个问题得到了大家踊跃的回应,先在这里谢谢大家了。大家如果有什么有意思的话题也可以在交流圈发布哦,让我们一起在交流中成长吧。

这是《重新认识我们的清单》系列文字的一篇

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今天将继续和大家分享另外一种简约的清单系统:漏斗式清单系统

主要工具为Bonsai

主要方法为:“设置标签+过滤器”

主要原则为:合理的利用bonsai自带的强大过滤器功能将清单融合在一起,实现“一张大清单”的管理方式。

就像GTDLife在“精简清单的切入点。”里提到的那样:清单如果太个性化就容易混淆,而如果使用经典的清单分类,又过于繁琐

清单太个性化

比如说:

  • “公交车清单”—  专门在公交车上阅读的清单
  • “女友清单”  —  答应女友要做的事情
  • “无聊时清单”  —  在无事可做是要做的事情
  • “厕所清单” —  在如厕时阅读的清单

这里面存在两个问题:

1.同时维护这么多的清单会造成效率低下

处理一个stuff你可能会产生犹豫:“看《三国志》的电子书这件事情好像既属于公交车清单,又属于无聊时清单,到底应该放到哪个清单里呢?”这就是我前面提到的耦合问题

2.降低清单的可跟踪性

假如你选择了折中方案,将“看《三国志》的电子书”同时放入了两个清单,虽然解决了选择清单的问题,但是有没有想过,如果这件事情做完了,难道还要分别在两个清单里将他们分别划掉??这样下去我们的清单系统就会一塌糊涂。

解决方案参考时下流行的tag方式,进行“tag式清单录入”,并且利用bonsai的过滤器功能进行检视工作

什么是“tag式清单录入”呢?举个简单的例子就清楚了,还是拿上面“公交车清单”和“无聊时清单”来说事,在处理“看《三国志》的电子书”这个stuff的时候,我们可以将它分别放入“公交车清单”和“无聊时清单”,因为这件事情在“公交车”上和“无聊时”都可以做,所以这样的处理是合乎逻辑的。

ok,你现在非常的无聊,这时候你拿出bonsai,点击“无聊时清单”的过滤器,这时候会显示出你可以“看《三国志》的电子书”,同样,你在公交车上的时候也可以找到这件stuff,这样你公交车上就有事做了。

当这件事完成的时候,你从任何一个清单来看,他都是完成状态。具体的图文设置方法将在后面的日志中放出,感谢支持。

经典清单太繁琐

GTDLife认为DavidAllen的清单系统之所以对我们来说过于繁琐是因为我们所承受的压力和他预计的并不一致,当然这仅仅是对一部分朋友而言(每天邮件少于50封,每天的stuff少于20件,每天的日程表常常排不满)。

举个例子来说,我们在购车的时候需要考虑自己的用途以及自己的承受能力,比如说如果是一位探险队成员的话,或许需要一辆能抵御恶劣环境的越野车,如果家和公司距离比较远的话,或许需要考虑一下车辆的耗油指标,DavidAllen的清单系统就像是一台经典的沃尔沃轿车,我们虽然非常赞叹,也非常认可,但是我们可能买不起,也有可能并不需要,就像我这种情况,家和公司只有两站路,最多一辆自行车就搞定

所以GTDLife认为:经典的清单系统虽然很好,但是我们要将他改造的更适合自己。

                                                                                                        –GTDLife

其实GTDLife认为,对于一般人来说只需要两个清单就足够了:

  • 任务清单
  • 下一步清单

“任务清单”充当孵化器和暂存器,用“下一步清单”指挥我们的日常工作,就这么简单。

  • 一个“工作”清单
  • 记录在日程表的行动和信息
  • 各种“下一步行动”清单
  • 一个“等待”清单
  • 一个“将来某时/也许”清单

David Allen提到的这么多清单其实就可以分为三个类别:待孵化、将执行、暂存储

待孵化:指还没有开始做的事情。

将执行:指“下一步行动”。

暂存储:指正在操作中的事情。

虽然分为三个类别,但是我们两个清单就够了:任务清单,下一步清单

我们可以用下图表示:

绘图1

具体在bonsai的设置方法将在后面的blog中介绍,敬请期待。~

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这是GTDLife发布的《重新认识我们的清单》系列文章~

现有几个问题需要大家的帮助:

1.关于我们的清单大家还有什么想要知道的,或者希望GTDLife和大家一起分析的?
2.对于已经发表的《重新认识我们的清单》在写作方式上和内容上有什么建议??
3.如果这个系列的内容对您有一点点启发的话,希望在自己的blog上写出来(一定要写
出来才会深刻)
4.如果大家觉得《重新认识我们的清单》哪篇文字写得不错的话,请在抓虾或者鲜果
推荐,这样就为GTDLife的成长提供了很大的帮助,多谢~

2 thoughts on “重新认识我们的清单:精简清单方法及实例2

  1. 我发现用 palm 的 todos 就很够,我是一枚高一学生,这个结论可以供同为高中的同学参考

    DavidZou 回复:

    高中就开始学习管理自己的时间和人生,真的很了不起,palm的四大天王对于一般不是很忙碌或者很复杂的情况就可以应付了。赞同你的观点

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