重新认识我们的清单:精简清单的切入点

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不久前,GTDLife在交流圈里给读者留下了这样的一个问题:

GTDLife问读者:我们要朴素化自己的GTD系统,就需要精简自己的清单数量。

问题来了:除了“下一步清单”是必须的,还有哪个清单是我们所必需的?

希望大家多多交流,共同成长~~

这个问题得到了大家踊跃的回应,先在这里谢谢大家了。大家如果有什么有意思的话题也可以在交流圈发布哦,让我们一起在交流中成长吧。

这是《重新认识我们的清单》系列文字的一篇

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David Allen 为我们列出了下面这些清单:

  • 一个“工作”清单
  • 记录在日程表的行动和信息
  • 各种“下一步行动”清单
  • 一个“等待”清单
  • 一个“将来某时/也许”清单

有一些喜欢思考的朋友会给自己定义一些新的清单,比如:

  • “公交车清单”—  专门在公交车上阅读的清单
  • “女友清单”  —  答应女友要做的事情
  • “无聊时清单”  —  在无事可做是要做的事情
  • “厕所清单” —  在如厕时阅读的清单

如果给我足够的时间的话,我能列出成百上千个这样的清单,按照上一篇文字提到的对清单的定义(清单是具有同一特征的事物集合)我们其实可以列出无数个清单。

为什么我们没有那么做?或者说为什么David Allen没有那么做?

我想可能有下面几个原因:

用最少的清单涵盖最多的事情

用最少的清单涵盖最多的事情,为此,我们必须提高自己的检视高度,我们需要从我们的清单系统去考虑,就像我刚才提到的那样,如果我们不提高自己的检视高度,那么我们可能会有成百上千个清单,并且这个数目还将继续增加,那将会是一个长尾~~

想象一下心静如水的境界吧,我们要追求一个能够涵盖所有事情的清单系统,就像绘制饼图那样,任何事情都能找到他们的位置。

那么如何得到这样的清单系统呢?从我们的生活中有一些这样的分类方法,比如:

  • 男人和女人和非男人女人:这三个类别基本上包含了所有的人类,未知的外星生物不算。。。。。
  • 工作、生活、娱乐:我们的每天都离不开这三种类别
  • 亲人、朋友、知己、认识、其他:如果想按照老师、同学、同事、网友、驴友。。。。这样的方式去划分的话会很累。

好在DavidAllen已经帮我们做好了这部分工作,他的划分方式应该是经过实践检验的,但是他的清单系统仍然有个问题:对我们来说过于繁琐。

这也是《重新认识我们的清单》系列文字和大家探讨的问题

GTDLife认为DavidAllen的清单系统之所以对我们来说过于繁琐是因为我们所承受的压力和他预计的并不一致,当然这仅仅是对一部分朋友而言(每天邮件少于50封,每天的stuff少于20件,每天的日程表常常排不满)。

举个例子来说,我们在购车的时候需要考虑自己的用途以及自己的承受能力,比如说如果是一位探险队成员的话,或许需要一辆能抵御恶劣环境的越野车,如果家和公司距离比较远的话,或许需要考虑一下车辆的耗油指标,DavidAllen的清单系统就像是一台经典的沃尔沃轿车,我们虽然非常赞叹,也非常认可,但是我们可能买不起,也有可能并不需要,就像我这种情况,家和公司只有两站路,最多一辆自行车就搞定

所以GTDLife认为:经典的清单系统虽然很好,但是我们要将他改造的更适合自己。

清单越多,耦合的几率越大,越容易迷茫

经常写代码的朋友可能对耦合有比较深入的认识,我还是简单的说明一下:

内容耦合:如果发生下列情形,两个模块之间就发生了内容耦合

(1) 一个模块直接访问另一个模块的内部数据;

(2) 一个模块不通过正常入口转到另一模块内部;

(3) 两个模块有一部分程序代码重迭(只可能出现在汇编语言中);

(4) 一个模块有多个入口。

每一个模块都相当于一个清单,举个例子来说:

“女友清单”里你写下了这样一项内容“为女朋友买一条项链”,那么他有可能和“将来某时/也许”清单重复。

其实你使用自定义清单一段时间之后,都会发现,其实这些都是可以包含在那个“经典的清单分类”里的。

至少他会使你概念上模糊“将来某时/也许”清单的定义,时间长了你有可能会产生这样的疑问“这个清单干什么用的?这件事情应该存在于哪个清单呢???这两个清单的区别是什么??”

但是我们是否需要“自定义清单”呢?我认为是有必要的,自定义清单对我们来说有很多“实际意义”,具体有哪些呢?请在交流圈交流吧~

同样的例子还能举很多,请大家仔细理解一下“内容耦合”的定义。

其实,大部分的自定义清单都是可以整合到其他清单里的~只不过我们强调他的场合、对象、时间段,所以将他单另提出来变成了一个“自定义清单”。

这是我们精简清单的雏形~

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这是GTDLife发布的《重新认识我们的清单》系列文章~

现有几个问题需要大家的帮助:

1.关于我们的清单大家还有什么想要知道的,或者希望GTDLife和大家一起分析的?
2.对于已经发表的《重新认识我们的清单》在写作方式上和内容上有什么建议??
3.如果这个系列的内容对您有一点点启发的话,希望在自己的blog上写出来(一定要写
出来才会深刻)
4.如果大家觉得《重新认识我们的清单》哪篇文字写得不错的话,请在抓虾或者鲜果上
推荐,这样就为GTDLife的成长提供了很大的帮助,多谢~

5 thoughts on “重新认识我们的清单:精简清单的切入点

  1. 我一般就分几个主要清单,工作的、生活的、朋友的、自己的。

  2. 有关清单list,我们把它分为两种不同的清单:一种是用来表明gtd状态的,正如davidallen所说的收件箱、待办事宜、将来某时/也许、仅供参考等;另外一种是用来进行分类的,因人而异,可以分为工作、生活、娱乐等,这样查找和处理起来比较方便。

    DavidZou reply on 五月 5th, 2008:

    这是一个不错的方法,呵呵,和我后面提到的筷子式清单有些异曲同工,感谢您的分享,最重要的是大家能找到适合自己的清单系统,呵呵

  3. 把这些清单都设置为场景,
    一个具体的事情就能属于这些不同的清单
    而场景可以分为几个维度进行管理,
    比如gtd状态维度有一个系列的场景, 个人,工作,朋友等场景又为一个维度

    缺点是:不可能为一个事情设置太多的场景,这样处理事情感觉又繁琐了

  4. 我只设置了三个清单
    @home
    @office
    @on the way

    我认为需要用单一维度来命名设计自己的清单。
    因为维度太多 重合的事情就太多了,而且在归类的时候也要思考到底放在哪个清单合适。 此外。推荐一个叫any do的手机app
    在设定好订单后我都会设一个deadline。方便按照时间紧迫性来follow

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