不久前，GTDLife在交流圈里给读者留下了这样的一个问题：

GTDLife问读者：我们要朴素化自己的GTD系统，就需要精简自己的清单数量。

问题来了：除了“下一步清单”是必须的，还有哪个清单是我们所必需的？

希望大家多多交流，共同成长～～

这个问题得到了大家踊跃的回应，先在这里谢谢大家了。大家如果有什么有意思的话题也可以在交流圈发布哦，让我们一起在交流中成长吧。

这是《重新认识我们的清单》系列文字的一篇～

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既然我们在谈清单，我们就应该知道在GTD里，什么是清单？

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清单是具有同一特征的事物集合

日常生活中的很多东西我们都可以称之为“清单”，比如说：

• 去超市购物前列出的“购物清单”
• 主持人手中的“节目清单”
• PowerPoint中的“幻灯清单”
• Google Reader里的“阅读清单”
• 还有很多

不管怎么样，我们每天都在接触着各种各样的清单，清单本身只能帮你清晰任务，但并不能帮你提高效率。

对于GTDer来说，最重要的不是“什么是清单？”，而是“清单上写什么？”或“如何有效的组织清单？”

当我们掌握了“如何组织清单”之后，我们的效率才会增长，这清单才称得上是一份“高效的清单”

殖民者的火枪和印第安人的标枪同样是远程攻击工具，但是就是因为制作方法和工作原理上的差异，标枪在火枪面前失去了意义。

您是如何让您的清单拥有“高效”？快来GTDLife交流圈讨论吧。

“实物清单”和“数字清单”

我们目前使用的不是“实物清单”就是“数字清单”。

下面这些清单都是“实物清单”：

• 一张有标题的纸上列出的项目
• 白板上罗列出的步骤
• 书本的目录
• 结绳记事

我们可以准备几个文件夹，在文件夹的封面上写上他们的分类，比如说“办公室”“家庭”“乘地铁”“电话”等等，之后你可以把下面的任何东西放在文件夹里从而形成一个清单：

• 需要抽空阅读的纸质资料
• 需要电话回复的姓名、号码、及核心内容
• 今天之内需要完成的任务
• 有空继续构思的小说大纲

这是一个非常不错的方法，我们可以想想看：

• 早晨乘地铁的时候打开随身携带的“乘地铁”文件夹，或许里面是当天的任务列表，也有可能是自己正在构思的小说大纲
• 到办公室之后将“乘地铁”文档放入包中，打开桌上的“办公室”文件夹，看看需要做哪些工作，需要阅读哪些与工作相关的资料
• 早晨10点的时候把“电话”文件夹打开，给里面记录的每一个回电话，沟通你已经做好充分准备的话题
• 下班回家后打开“家庭”文件夹，看看改修马桶了？还是该指定家庭理财计划了？

多么的游刃有余，多么享受的生活啊～～呵呵～～

数字清单的特点是：

• 便于携带（PDA，Notebook）
• 方便提醒（定时提醒功能）
• 更新方便
• 方便协作（outlook、在线系统）

你需要数字清单还是实物清单？

在我们分析了数字清单和实物清单的特点之后就不难选择了。

首先还是需要强调一下：每个人都应该有自己的GTD系统，对于清单也一样，每个人应该建立属于自己的清单体系。

GTDLife的个人建议按照下面的原则使用清单：

原则一：数字清单当索引，实物清单当内容

比如说我们因为要写一个策划书，所以需要阅读一些相关的资料，那么我们应该在电子清单上写下“撰写策划书—阅读XXXXXXX”，并且如果有具体时间的安排话应该设置提醒器。

当你去执行它的时候你可以在你的资料夹找到“XXXXXXX”并阅读，这样就完成了清单上的一项内容。

数字清单是非常适合管理和分享的，因此我们应该把它链接到某些实物，形成一个清单的“超链接”，这时候我们只需要关心“怎么做”而不用在意“做什么”，这也是一个清空大脑的过程。

原则二：数字清单用作回顾

我们在做周回顾的时候需要对包括“下一步清单”在内的所有清单进行浏览，这时候我们就不需要面对着纷乱复杂的实物清单了，我们只需要对数字清单进行回顾即可，遇到印象不是很深刻或者想要加深印象的部分，再循着“超链接”找到文字资料进行浏览。这是一个提高周回顾效率的好办法～

原则三：根据自己的情况精简清单数量

在DavidAllen的书里提到了这些清单：

• 工作清单
• 下一步清单
• 等待事宜
• 将来某时/也许清单
• 悬而未决清单

关于清单的精简我已经在GTDLife交流圈里和大家做了些交流，希望您也能和我们一起分享您的经验，让我们一起成长。

根据我的经验，某些清单可以用context代替，至于具体的方法，将在《重新认识我们的清单》系列里和大家一起分享～～

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希望大家在自己的blog中，谈谈自己对GTD中的清单是如何认识的？相信在写的过程中和写完之后都会对清单系统有一个新的认识，这一点我深有体会～～让我们一起成长吧～～～