九个帮助你集中精力的方法

从某个角度来讲,GTD、ZTD之类的时间管理方法就是为了一个目的:

帮助你集中精力

我们有的时候会发现:集中精力半个小时做的事情可能比平时3个小时做的事情还要多。

但是很多人都没有办法集中自己的精力,总感觉脑袋里面装了一堆的事情,因此,GTD强调“把所有的事情都交给你信赖的GTD系统,投入100%的精力在你的NextAction上面

以下是我根据自己的经验列出的精力被分散的典型过程

“现在就开始写这份文档吧—应该从哪里开始呢?—我桌上的订书机怎么不见了—肯定是小李拿走了—这份文档应该让小李来写的—老板真偏心眼—对了,我上次请XX吃饭他还没回请我呢—现在有点饿了,看看同事那里有没有什么吃的—和同事上次买的足彩就猜错了3场,好可惜—等我用了500万,先买个mac book air—最近apple的股价可不怎么样—中石油被套越来越深了—手机响了,先接电话”

下面的十个方法或许可以帮助你集中自己的精力,都是我自己的经验总结,也希望大家能和我分享一下你们的经验(通过交流圈分享

使用GTD方法

关于GTD大家可以参看我以前写的“GTD字典系列”以及“GTD电子书

GTD能够帮助我们有效的减轻压力,这是GTDLife的亲身体验。

工作时间不能太长

如果你已经花费了2个多小时在某件事情上,而又觉得精力已经无法集中的时候,建议你先做一个短暂的休息,比如说你可以花十分钟的时间听听音乐,喝杯香茶,或者出去活动活动,望望远处,《推荐:简便缓解视疲劳的方法》等你再次回到手头的工作上时,会发现自己的精力已经恢复,已经能够继续投入的工作了。

排除杂念

在集中精力做一件事情的时候,不要再去想是不是到了接孩子的时间,是否家里的椅子该修修了,是不是应该给老婆一个惊喜。压根就不要想这些,这些东西都应该是放在你的GTD系统里,你现在需要做的是,排除一切杂念,脑子里只有需要集中精力做的这件事情。

知道怎么去做

根据我自己的经验,我往往下定决心要花1个小时的时间去做某件重要的事情,但是当我屏气凝神的坐在那里时,却不知道该如何下手,于是乎手忙脚乱的准备半天,早超过一个小时的时间了,这是我没有提前做好准备,在打算集中精力干掉一件重要任务时,必须保证这是一件可以立即去做的事情,结合GTD来说,他应该是一件Next Action,关于这一点,可以参考这里的介绍

简洁的办公桌

我曾经写过这样的一篇文章:打造GTD办公环境。有朋友就问:“连办公桌也要按照GTD的方法来布置,你中毒了吧”,我没有中毒,其实虽然说的很冠冕堂皇“打造GTD式的办公环境”,其实原则很简单:桌面上只摆放你需要的东西,其他的一概不摆。那些东西都会分散你的注意力

保持身体的最佳状态

当你昏昏欲睡的时候你能出色的完成一份报告吗?当你胃疼的时候你能分析财务报表吗?身体健康是精力旺盛的保障,所以我建议大家立即给自己制定一个锻炼计划,为了拥有充沛的精力,为了能有机会享受你拼命赚钱的成果。

(这一点GTDLife深有体会,我得鼻炎已经好几年了,一直没法根治,有灵丹妙药请联系我,我以前也分享过《按摩治疗鼻炎的方法》)

拥有良好睡眠

有些人说人类需要睡足10个小时,有些人说8个小时,现在更普遍的理论是6-7个小时,其实这是因人而异的,睡眠质量低的人,可能8-9个小时才能恢复精力,睡眠质量高的人之需要6个小时,如果他非睡够9个小时,那反而是有害健康的。

所以很明显的:拥有良好的睡眠=每天节省1个小时=每年节省300多小时=每年多十几天时间

最近GTDLife也开始重视自己的睡眠质量,前两天下了本《提高睡眠质量》的书,上传上来供大家分享

关闭手机等通讯工具

现在这个年代,手机等通讯工具就像是一个紧箍咒,我们被逼自愿戴在头上,每次有动静的时候都让我们头疼

所以多数专家建议在集中精力做某件事情的时候最好关掉电话,但是我做不到,我的方法是设置成静音状态,撇到眼睛看不到的地方。(专家经常说一些我们根本做不到的事情,我怀疑他们自己是否能做到,这也是GTDLife立足于经验分享的原因

通过沟通给自己设定一个unbroken time

GTDLife以前强调过拥有一个unbroken time可以起到事半功倍的效果,如果你不是领导或者大老板的话,你需要更加巧妙的为自己设置unbroken time,关于这些,我们下次再聊。

我们的目标越是明确,我们的精力越是集中,我们的方法越是正确,我们就越接近成功。

让我们分享经验,让我们一起成长

17 thoughts on “九个帮助你集中精力的方法

  1. feedburner订阅里面的原文链接似乎错了,不是链向本页,而是链向以下地址:
    http://feeds.feedburner.com/~r/DavidzousBlog/~3/246443718/

    DavidZou reply on 三月 6th, 2008:

    呵呵,原因可能是因为我发布了两次。

    不知道是否影响浏览??

    我设置了全文输出,所以用rss订阅的话很方便

    多谢您提供信息

    迷途 reply on 三月 6th, 2008:

    呵呵,倒是不影响浏览,只是我在Google Reader里点击标题想看原始网页的话,本来应该打开此页:
    http://www.gtdlife.cn/2008/707/how-to-centralization-of-control/
    但是却是链向以下地址:
    http://feeds.feedburner.com/~r/DavidzousBlog/~3/246443718/
    估计是设置的问题,什么时候改一下咯!

    DavidZou reply on 三月 6th, 2008:

    这个问题也已经解决了,我参照的是这里的方法
    http://blog.2i2j.com/being-humble-opinion/feed-title-link-in-feedburner.html

    有空帮忙测试下继续反馈啊。

    看来细节上我还做的很不够。

    希望有朋友能够给我提供技术支持,感谢。呵呵

  2. 还有《提高睡眠质量》这书我下载不了呀……404 Not Found

    DavidZou reply on 三月 6th, 2008:

    我上传文件时用的中文名所以不行,多谢指正

    迷途 reply on 三月 7th, 2008:

    现在可以下载了,谢谢!

    另外,右边的《GTD练习册 FAST – Workbook 电子书 中文版 下载》也下载不了,可以顺便修复一下么?:)

    DavidZou reply on 三月 7th, 2008:

    我这里可以下载啊。

    你如果实在下载不了,我可以发给你,跟我email联系。

    谢谢

    迷途 reply on 三月 10th, 2008:

    谢谢!我已经用别的方式下载到了:)

    DavidZou reply on 三月 10th, 2008:

    晕。能给一下联系方法吗?

    详细的了解下为什么下载不了,呵呵

    多谢

  3. 我的偶像安东尼就很集中精神!

    DavidZou reply on 三月 10th, 2008:

    您说的是安东尼罗宾吗?

    我对他的成功学很有兴趣,不过对他的大部分了解来自陈安之,呵呵···有空多交流。让我们一起成长

  4. 厉害的人都不用手机。我现在有两个号码。若不是非常重要的我都不想一个

    DavidZou reply on 三月 11th, 2008:

    不用手机??那靠什么联系?他们有城域无线网吧?

  5. 我是个小学生,写昨夜经常犯愁.注意力不集中,作者叔叔有什么建议吗?

评论已关闭。