重读《结果第一》 2 如何确定优先处理的事情

我们大家每天都要搜集很多的stuff,然后将其加工为next action,比如说:

  • 帮陈总买票
  • 完成XX模块代码
  • 参加高中同学聚会

上面列出的事情都要在今天之内完成,但是我们又考虑到今天的时间可能并不够用,比如说,现在已经到了下午3点。

为了解决上面的问题,我们一般会为每件事情确立“优先级”属性。

那么如何确定优先处理的事情呢??

到底是应该先去买票?还是先完成代码?还是先准备去参加同学聚会呢?

其实要考虑的因素蛮多的,下列因素都会影响您的决断:

  • 所花费时间
  • 当时的心情
  • 手头的资源
  • 。。。。。。

但是这些都是来自于主观感性的决断,David Allen认为,要想确定某件事情的优先级,必须先搞清楚自己的现状与期望

还是以上面的3件事情为例:

帮陈总买票

帮领导买票意味着领导对自己的信任,并且,在送票的时候还能获得一个和领导单独谈话的机会,如果说你这个时候正好需要这样一个机会向领导进一步阐述自己的项目推广计划,或者需要向领导单独解释一下上次项目失败的原因,那么无疑这个时候你需要最先处理的事情是“帮陈总买票”,而不是编写代码或者参加聚会。

完成XX模块代码

你可能也有些事情需要向老总作出解释和阐述,但是你手头的项目下周就要进行测试,你这周四还没有搞定那些代码,试问你有什么心情去会见领导?还是先努力把自己的工作做漂亮,然后再慢慢缓和和领导之间的关系吧~

参加高中同学聚会

。。。。。。。。。。。。。

我就不浪费键盘了,想必大家都明白了我讲的意思。

当然,我也完全同意David Allen的观点:列出一个完整的项目清单,而不分先后次序、时间框架或规模大小。我使用bonsai的时候从来用不到“优先级”的功能就是证明,但是在对Next Action做管理的时候,“优先思维”就不由自主的跳了出来,不过从实施的结果来看,这并没有什么恶性的后果,呵呵~

David Allen从工作的角度列出了6个问题来帮助我们确定优先级:

    1. 你当前的任务是什么呢?你对于自己的承诺和职责要立刻采取的具体行动包括电话、电子邮件、交谈、差事等。一般来说,不管是哪天,一个人总有大约一两百件诸如此类的事情要做。

    2. 你当前的项目是什么呢?这些是你自身同意去实现的结果。而要想实现他们,你只凭借一个人的行动是办不到的,例如给你的汽车更新轮胎,让你的孩子参加夏令营,还有收购另外一家企业。大多数人每天大约有30-100件这样的事情要做。

    3. 你当前的职责范围是什么呢?大部分人有10-15件这类事情要做,包括工作(员工培训、资产管理、规划、客户服务等)以及生活中的主要方面(理财、健康、家庭、家务、职业、娱乐等)。

    4. 你的工作和个人事务来年会发生什么样的变化呢?这些是一个人在未来几个月里决心完成或兑现的承诺—-目标、变革的想法、大型项目等。

    5. 你的企业、职业和个人生活会发生怎样的变化呢?这些都是更宏观的图景,是未来几年间事务发展的远景。

    6. 你为什么会生活在这颗星球上?这涉及你的生活目标,作为一个人,你为何要去工作。

 

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