每日清单上的Boss项

我们的每一天都是非常宝贵的。为此我们不惜花时间去研究时间管理的方法,为此我们寻找最合理的日常事务管理方法。尽管如此我们仍然不自信,每天都问自己这样一个问题“我今天过得成功呢?还是失败?”

陈安之老师说过:“在你的面前有一堆石头,就算你清理掉99%的小石头,只要有一块大石头还在那里,那你就是不成功的”。

很多人将这个理念应用到人生规划或者项目管理当中去,不再赘述,这里我谈谈为什么将这个理念应用在我们的每日清单中

记得小时候玩游戏机的时候,每个关卡都有一个Boss把守,这个Boss要比前面遇到的任何一个对手都强壮、狡猾、值得打败。

不干掉这个Boss,就无法过关

回到我们的清单上来,我看过有些人的清单,密密麻麻写了一堆要做的事情:开会、写文档、约会、回电话……追在日程表的屁股后面把一天的工作忙完了,脑子里面都是晕晕乎乎的,我估计他根本不知道今天有哪些收获,哪些地方需要改进,象“今天过得是否成功”这样的问题他根本就不会考虑,第二天一早看见日程表就想吐(吐一吐就习惯了。。。)

我们是应该按照GTD的方法管理我们的生活,但是我们不应该成为GTD的奴隶

面对着紧凑的日程表,我们仍需要保持清醒的头脑(别忘了GTD是为了让我们心静止水而不是自找烦恼)。

我们不妨和自己玩个游戏:在每日清单上设置一个Boss项,当作必须跨越的关卡,每天不论怎么样,都要想办法把Boss项“搞定”!

Boss项其实和“四象限”法则中的“重要且紧急”类似,但是GTDLife不强调其“优先级”,GTDLife认为必须设立Boss项有以下几个原因:

  • Boss项有助于帮助我们界定成功我们大家都知道“分段实现大目标”的道理,即一个很巨大的成功,必然是通过一个个很小的成功来实现的,那么Boss项就可以帮助我们界定每天是否取得了“小小的成功”,就像1+1+1+1。。。。。
  • Boss项有助于帮助我们确立信心:在实现目标达成愿望的过程中是十分需要信心的保证的,在每天完成一个Boss项同时也在一点一点的积累信心,我们会觉得每一天都离目标近一点。
  • Boss项有助于帮助我们调整计划:计划没有变化快,我们每天都要应对各种各样的变化,但是记住Boss项是不能顺延的。这是自己和自己的约定。(无法使每个NA神圣化的朋友,这每天唯一的Boss项是底线哦。。)
  • Boss项有助于帮助我们进行回顾:Boss项都是每天的重要事项,进行周回顾的时候可以让你迅速的掌握到每天的重点,节省周回顾的时间。

设置方法:在清单上打上自己习惯的标记即可,使用纸张的就打个星号,使用数码设备的就将其标为醒目的红色

设置时间:推荐在每天早晨起来浏览清单的时候做。当作一个“2分钟”任务去完成吧。

举例:

准备会议发言材料

给XXX回电话

查找关于股票投资的书

*编写XXX项目XXX模块XXX函数代码

。。。。。。

如果一天结束的时候红色字体的Boss项仍然没有完成,那这一天就和“成功”还差一点。

PS:建议只设置一个Boss项

2 thoughts on “每日清单上的Boss项

  1. 确实如Zou所说,击败Boss的感觉最清爽也最直接的增强个人信心(念)。
    说我的做事风格,通常就是偏爱自上而下的流程:从而势如破竹。

    关于每天设立一个boss的做法,忙碌的GTDer也许能做到。
    普通人的话,只能是有什么添什么了。

    日常杂事,只是在日历午间休息时段设立Errand,详细琐碎在备注里体现
    商务会面,一天不过一两件,很好打理。
    但是boss我则没设立过,只是觉得能把所有的事项处理完,我就很开心了。这也许和我目前没有长远目标有关。
    嘿嘿,但是总裁助理的目标正在靠拢,那么以后用到GTD的频率将大很多。

  2. 恭喜啊,未来的总裁助理,呵呵~即使每天的事情不多,也是可以玩这个“击败Boss项”游戏的~呵呵~

    希望多交流,呵呵

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