周回顾:带着指南针工作

周回顾  是GTD系统中非常重要的一个部分,我们每天面对着信息轰炸,每天都在努力的实践自己对自己的承诺“每天都是新的一天,每天进步百分之一,专注做好每件事”,但是整整一个星期对细节的关注很容易让我们失去方向,这就像在森林里行走,只盯着脚下的路是走不出森林的,您需要的是方向,顺便和大家分享一句格言“你带着指南针工作,让别人带着时钟工作吧

周回顾是为了再次清空所必须采取的行动,它贯穿于工作管理流程中的所有阶段:收集、加工、组织、回顾,直到你能够确认:“我目前已经完全掌握了我没有处理的一切事情。一旦我决定处理,马上就可以投入工作。”

DavidAllen在《尽管去做》中列举了12条左右周回顾需要做的步骤,GTDLife结合自己的经验以及国人的环境也列出了一个清单,供大家参考:

  1. 清空In-Box:包括掌上电脑、邮件、文件夹、Thinkrock等等你所有的Stuff收集工具(其实这些应该是每天清空的,如果你真的还有“存货”那么请分析一下原因,这样可以提高GTD的技巧,呵呵),这一条是要你和过去已经处理的事情说  再见
  2. 回顾行事历:回顾下你这周都做了哪些事,有没有处理的不够圆满的地方?有没有遗漏的?哪些地方需要改进?在回顾的同时也是自我反省的过程,这是GTDLife一直强调的东西。如果你的老婆也是一个GTDer的话,那么在这个时候和她share一下双方的行事历是个不错的决定。
  3. 回顾清单:包括someday/maybe清单,nextaction清单,比较重要的还有项目清单,利用这个时间整理一下你对手头项目的思路是非常有必要的,项目进度?人员协调?下一步安排?遇到哪些问题?(希望你每天都按照GTD的要求去做了,否则。。。)
  4. 头脑风暴:尽情发挥吧。
  5. 目标回顾:GTDLife提倡在周回顾、月回顾、年回顾的时候包含“目标回顾”这项内容,明确的目标是动力也是执行力。您在工作和生活的同时是否实践了您的曼陀罗?您上周是否为实现您的人生规划而努力奋斗着?
  6. 知识回顾:这一项主要是对Forgetful-system进行回顾,在过去的一周内都收获了哪些知识呢?如果对自己的记忆力没有信心的话,还是巩固一下吧,从这一点开始进入Forgetful-system的回顾流程,Forgetful-system和GTD系统的关系在这里也就比较明确了。

如果想要有效率的做周回顾,我建议您按照“UnbrokenTime”的方法去实施会比较好。

2 thoughts on “周回顾:带着指南针工作

  1. 回顾对于gtd,有着非常重要的意义。另外,我对于使用记事本来进行gtd有了一点心得,有空在我的blog上写一下吧,希望能和你多交流!

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