GTD的朴素化 3 工作

我不知道David Allen在提出GTD这个概念的时候在工作中是扮演一个什么样的角色,但是从我对他仅有的一点了解来看,一定是:

  • 平常处于工作很忙的状态。
  • 有自己的助手。
  • 应该是一个决策者,能把握工作的节奏,决定公司的方向。
  • 需要和很多人接触,沟通。
  • 不能保证任何时候在线。

因此他需要一堆工具和一套非常复杂的GTD系统来“搞定”工作。

GTDLife一直认为GTD应该是一种理念和生活方式,而不仅仅是一种“方法”。

我上面列出的几个因素决定了GTD系统的复杂程度(可能并不全面,希望大家补充,也可以在“交流圈”讨论),下面我们尝试分析一下。

一般忙还是非常忙?

如果问十个人,你们平常是一般忙,还是忙到发狂呢?估计十个人都会回答“快忙死了,每天加班,体力透支,心力交瘁”,但这些恰恰说明您的工作效率还有提升的空间,在GTD理念下的忙碌应该是“忙而不乱,心静止水”,所以,要在工作上区分忙或者不忙,不妨以stuff的多少作为依据

  • 每天处理300封以上的Email
  • 每天需要拜访超过50个客户
  • 每天需要开至少3个会议
  • 每天需要打超过100通电话
  • 每天需要和超过20个同事沟通
  • 每天按时上班,按时下班 ,下班时间不谈工作,工作、生活很好的隔离

恭喜你,如果没有达到上面的标准,那么您的GTD系统是完全可以朴素化的,您的产出率也是可以再提高的。

拿处理Email来说,如果我们每天只处理10封左右的各类邮件,完全没有必要把收件箱划分太复杂(或许我说的会影响一些GTDer的情绪,但是我还是要写出我的想法),一般按照GTD的方式管理邮件的时候是划分为“@Today, Waiting, Someday, To Do/Read这四个标签”,我并不是这样做的,因为我并不是很依赖Email来组织我的工作,收件箱里大多是上级或者同事发过来的一些电子资料,真正沟通工作上的事情是使用IM工具或者当面沟通的,我想有很大一部分的人和我的情况是类似的,因此我只需要保证每天清空收件箱即可,因此,我实际上是把Email上的“@Today, Waiting, Someday, To Do/Read这四个标签”和生活中的这四个标签合并起来,统一在我的Palm上进行搜集和管理。工作中并不依赖Email的朋友可以和我一样将这个步骤朴素化

流程上朴素化:

标准:需要为邮件打上标签,分类处理,然后再排入行事历,这样等于产生了两份清单。

GTDLife:每天只需清理收件箱,该回复的回复,该归档的归档,该删除的删除,该排上行事历的直接排上行事历,该以后处理的就放到Palm的Someday和通过其他途径加工好的原料放在一起。

参考因素:工作不是过分依赖邮件,并且没有那么多的客户需要拜访,工作和生活没有严格意义上的区分。

                                                                                  

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未完待续。。。。。

4 thoughts on “GTD的朴素化 3 工作

  1. 每当刚开始接触一件新的事物时,总感觉这件新事物把自己搞的非常忙,而且还有点忙乱。一但掌握的它的处理规律一后,就感觉一般的忙了。

  2. GTD应该是一种理念和生活方式,而不仅仅是一种“方法”。
    十分赞同你的这句话!

  3. 非常赞同你的理念,事实上有相当多的人并不是靠Email来处理、安排生活的,大部分的人还是依照工作的需要或者领导的安排来制定自己的时间表的,所以朴素化的、只要能够有效的帮助自己安排时间,能够提醒自己在什么时候应该做什么事情就基本能够确保能够高效、快捷、不遗漏的处理问题,安排时间了

    DavidZou reply on 七月 16th, 2008:

    呵呵,GTD的朴素化是GTD在中国发展的关键

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