预设时间的技巧:找出效率最高的时段做最重要的事情

 

我们通常把事情分为重要且紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四类。我们处理的顺序一般应该是:首先处理重要且紧急的事务,接着处理不重要但紧急的事务,紧接着处理重要但不紧急的事务,最后处理不重要也不紧急的事务。

本文要分享的是对于重要不紧急事务的处理。举例子来说:

  • 老板要你在下周给他一份销售计划书
  • 月底前根据搜集的资料完成自己的硕士论文
  • 周末制定家庭理财计划

上面这些都是重要但不紧急的事务,而且他们都应该被列入自己的下一步行动清单(next action.有了具体的步骤),ok,在我们兴冲冲的打开自己的GTD工具写下这些内容的时候犯了难。。。。。。

应该预设哪天的哪个时间段去完成他们呢?我总结出下面几个原则和大家分享一下:

  1. 利用情境(Context)在正确的时间做正确的事情—如果让你放弃和女朋友约会的时间去做销售计划书估计你会崩溃,在崩溃边缘写出来的计划书能过老板那一关吗?同样的道理,该家里做的事情最好放到在家的时间段去做,否则你根本无法专心思考公司新产品的设计流程。强烈建议不要忽略情境的作用
  2. 找出效率高的时段—很简单的方法,你觉得你脑袋什么时段是最清醒的?一般人都是早晨洗漱完毕之后。
  3. 设置unbroken Time完成你认为重要的事情—我们每天需要为自己设置1-2个小时的unbroken time去完成自己认为重要的事情,这2个小时内,关掉电话,关闭房门,去除杂念全身心的投入到重要的事情当中,有可能是2个小时的冥想,有可能是完成某个人生计划,诸如此类。

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