使用moleskine进行GTD系列(二)

大家和我一起欣赏moleskine的GTD应用吧~来自http://blog.azazil.net
我对不同的页使用不同的方法标记
笔 = Inbox
Bookdart
= @环境分类表 –书签的一种在这里看图
书签 = 项目
带子 = 当日
当日页格式如下

h [ ] Appointment
其中
h – 当天的时间

[ ]                 – 状态复选框

[ ] = 开始的任务, [X] = 取消的,

[/] = 完成的, [] = 转交的, ![ ] = 高优先级,

– = 不执行

Appointment – 事件描述

收集页

[ ] dd/mm TASK Wait?

其中:
dd/mm – 任务收集日期

TASK – 任务描述

Wait? – 在等待谁处理的后面加问号 (e.g. ?Frank)

我总是简单的记录这部分内容,我的笔也总是放在这一页,当这一页满了,我会尽力把上面的内容全部完成,然后开始新的一页,将处理过的任务删除掉
环境页
用@环境开头(e.g. @Frank, @Office, @Computer, @Phone, @Errand)
环境页看起来应该这样

[ ] dd/mm TASK (dd/mm~i) Wait?
新加入了(dd/mm~i) – 记录移交任务的原始页连同重复次数
如果是转交给别人的任务,重复计数器会增加,并且记录下上次重复的日期
如果这个计数超过了2或3,那我就可以发现完成这个任务非常困难,我就会看出我为什么不去做他和我怎么样才能做到
以后可能会做页

[ ] dd/mm TASK 如果以后可能会做的任务变成了要实施的任务,那么我会在前面的方框内打勾

使用这个列表

每天要做的
  • 早晨起来的第一件事,我会翻到今天页(我也会偷偷浏览接下来几天的安排),我也会浏览未处理页标记出一些易于执行的。
  • 当我决定了下来要做什么,我浏览环境页,迅速定位在包含可处理任务的地方。
  • 当我需要做什么事情时,加入到收集页里,接下来我会给他们分类。
  • 必须在某个指定的时间做的事情,我立即添加到那天的行事历,最好在上面加一个小标签
一周回顾
至少每周回顾一次(我一般在周日晚上用一个小时的时间处理他们)我要做下面几件事:
  • 精神整理:我脑袋里的所有事情都写在收集页里,如果他们已经是处理过的,那么我会从脑袋里彻底清除他们
  • 整理收集页:划掉我现在不关心的事情,卷起两分钟内能做的事情,和其他归档的事情
  • 回顾项目:浏览项目页,确保他们都有了下一步行动,以及我仍然需要做他们
  • 回顾也许会做的事:如果我真的要执行它的话就建立一个项目

对moleskine感兴趣的朋友可以去这两个站看看:

Moleskiner.cn

广善