手机实现简单GTD之日程管理器使用

日程管理器我想一般的手机都有这个功能,但是很多人都没有真正的让它发挥作用,让我们一起来挖掘他的功能吧。

  • 日程管理器的作用是存储你将来的某个时候要做的某件事,并且提醒你。

操作的过程很简单,添加内容,设定日期和时间,保存,OK

但是如果你想要更好的控制你的时间的话,你需要注意这样一个选项—持续时间,比如说我的K300C,他的持续时间包括30分钟、1小时、2小时等,当你再添加其他日程的时候它会提示你“与已有预约冲突,是否继续”这样的好处是你可以为你限定时间段,把握自己的时间。

比如说你定的是8点-9点 1个小时上网浏览新闻的时间,10点-10点半开会时间,20点-22点阅读时间….那么请你在你限定的时间段内集中精力的去做你预约的事情,当下一件事情来临的时候,你需要迅速的扫尾并进入下一件事情的处理中。

有人会问:这样会不会每天都安排的太累? 其实不会,这样交替着从事不同类型的事务,会让你保持产出率(productivity),不会觉得疲倦。

下面你还需要注意一个选项—地点,如果一款好的GTD手机的话,他应该能把相同地点的日程安排全部罗列出来(我的小C没这个功能),8个小时内不停的切换 办公室,财务室,客户等外部环境,那效率一定是低下的,正确的做法应该是把这些集中在某一时段一起处理,比如用半个小时的时间回复所有的email。

  • 如果你的手机功能够先进,录入够方便的话,日程管理器还有很多其他的功能可以实现:
  1. 可以把每天接收到的信息和资讯全部记录下来,等空闲的时候review,根据艾宾浩斯,这是必要的。
  2. 日程管理器可以当作所谓的timelog,随时记录下某个时间段都在做什么,如此统计一个星期后,你将会发现你浪费了多少宝贵的时间。

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10 thoughts on “手机实现简单GTD之日程管理器使用

  1. 有时我也会用利用电脑和手机安排日程:一般是用outlook的日历功能;外出后临时想到的安排,则用手机(Nokia N-gage QD,是Symbian S60 v1)记录。回家后再通过蓝牙和玩转手机软件进行同步。

  2. [Comment ID #60162 Will Be Quoted Here]
    outlook是一个不错的选择,对于使用online工具还是offline工具还是手机,还是电脑软件,每个人根据自己的情况而定,呵呵

  3. [Comment ID #60256 Will Be Quoted Here]

    好的,你的我也加上了,很高兴认识你

  4. [Comment ID #60257 Will Be Quoted Here]

    是啊,呵呵~~非常感谢生活帮的推荐,呵呵

  5. [Comment ID #61877 Will Be Quoted Here]

    是啊,关键还是一个习惯的问题~~

    不如你转让给我啊?~呵呵

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