我怎么去实践扎克伯格的时间管理方法?

最近网络上疯转一篇文章,据说是最年轻的亿万富豪扎克伯格,为了提升员工的工作效率,亲自做的26张ppt。亿万富翁名头,加上扎克伯格名字,加上内部二字,很多人都开始尖叫,啊啊啊……简直太棒啦!我要把他们都学会!请你先冷静一下,你想把他们一下子都学会的这种想法就是错的。

有一本书叫做《知道,做到》,里面说:我们知道很多东西,但做不到的原因之一,就是我们知道的太多了,想想看也对,我们输入的东西多,输出自然就会少,所以我通常不管一门课,一篇文章,一本书里,分享了多少个好方法,我都要求自己只找到一个我要实践的方法,然后去做

所以作为一个10年的时间管理实践者,我会怎么从这篇文章里聚焦出我要实践的[……]

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电脑桌面太乱了怎么整理?

你的电脑桌面看上去是不是这个样子?

如果你有下面几个“坏习惯”,电脑里的文件不乱才怪:

  • 文件层级太深:比如说一个销售数据excel文件存放在“D盘-2017年-大灵通项目-西大街门店-月报表”,这个目录下,看上去一层一层很清晰对吧?但这样除非你是处女座,否则会很快失去耐心,随便一放就得了。
  • 按文件类型归类文件:windows操作系统默认的分类是:我的文档、我的音乐、我的视频……这样按照文件类型归类适合个人电脑,而不是工作电脑,工作电脑里可能90%的文件都在“我的文档”里面,所以这样分类就失去了意义
  • 一个文件有多个版本:你要找一个“2016工作总结.doc”文件,通过文件搜索发现[……]

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案例:这位职场妈妈用了三招让年度计划更靠谱

L女士,30岁,她是一家园林绿化公司的副总工程师兼办公室主任,她儿子刚刚10个月,今年1月,她跟着我喜马拉雅的课程,给自己做了一份满意的年度计划,但是这刚刚才3月,执行计划的过程中就遇到了挑战:

我想考注册绿化工程师,考口译证,提高项目审查能力,还要照顾孩子,平时也想看看电影和看书,但是这些计划总是完成不了,我感觉到特别焦虑,小强,我该怎么办呢?

别急,我们先来看看她年度计划的九宫格吧(部分):

看完后,你有什么建议给到她吗?来看看我们在长达1.5小时的交流中,共同的发现的问题和解决方案吧:

1、过于乐观的估计时间资源

开始的时候她很兴奋的跟我谈起自己想要的生活状态:每天骑自[……]

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低品质勤奋者是怎么做无效复盘的?

为什么同样努力的两个人,看的书、上的课、做的事都类似,一个成长的很快,另一个却成长的很慢呢?

上周日我在一家公司做培训,大家都说自己每天身上的事情很多,于是我就问:你们现在是怎么管理这么多事情的?现场立刻有七、八个人跟我们分享了他的方法,从中间我发现一个有趣的事情:不论年龄大小,凡是普通员工,都只提到每天早晨到公司做个工作计划,凡是在公司职位比较高的,除了做工作计划以外,都不约而同的提到了每天结束的时候做一个“复盘”(就是回过头看看今天都做了些什么,哪些做的好,哪些还要提高之类)

这符合我一直以来的观点:复盘能有效沉淀经验,复盘做的越多、越深入,那么经验沉淀的也就越多,成年累月下来,[……]

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低品质勤奋者是怎么做无效复盘的?

为什么同样努力的两个人,看的书、上的课、做的事都类似,一个成长的很快,另一个却成长的很慢呢?

上周日我在一家公司做培训,大家都说自己每天身上的事情很多,于是我就问:你们现在是怎么管理这么多事情的?现场立刻有七、八个人跟我们分享了他的方法,从中间我发现一个有趣的事情:不论年龄大小,凡是普通员工,都只提到每天早晨到公司做个工作计划,凡是在公司职位比较高的,除了做工作计划以外,都不约而同的提到了每天结束的时候做一个“复盘”(就是回过头看看今天都做了些什么,哪些做的好,哪些还要提高之类)

这符合我一直以来的观点:复盘能有效沉淀经验,复盘做的越多、越深入,那么经验沉淀的也就越多,成年累月下来,[……]

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上班第一周遇到“节后综合症”?这招亲测可用

收假上班之后你有没有这些感觉:

  • 不想上班!不想上班!不想上班!
  • 早上犯困,晚上精神
  • 想不起来今天是几号或星期几
  • 不停回味假期的美好时光
  • 不论干什么都提不起精神,好像身体被掏空

如果你中了3条以上,你就已经处在“节后综合症”的状态。

这其实是个伪概念,但确实是很多人存在的状态,这种状态是怎么来的呢?小强觉得是这样:从意志力的角度来说,放假的时候你过着自由散漫、随心所欲的生活,之前工作训练出来的意志力肌肉都萎缩回去了,现在一上班就要进入专注繁琐、紧张高压的生活,在这50公斤的工作杠铃之下,我们的意志力肌肉还没有做好准备,又必须要去推杠铃(工作),而且一直推一直推,于是就产生了文[……]

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