滴答6.0更新了,真香!

滴答清单是我逢人就推荐的任务管理工具,这次6.0版本更新了哪些功能?我们在平时又该怎么用好这些功能呢?

今天我会分享到的功能包括:

  • 自定义背景
  • 图文混排
  • 任务置顶
  • 安排任务

我们一个个来吧!

自定义背景

首先是自定义背景,这在其他APP上已经是司空见惯了,但滴答清单这么克制和冷淡的公司能支持自定义背景,还是让我非常惊讶,说明滴答清单更加成熟了,在追求专业的同时,也照顾到了用户的个性化需求,就像这次6.0更新的口号:不止高效,更具个性

所以我第一时间就制作了漂亮的背景图片,如果你喜欢的话,文章末尾还有更多图片送给你,设置的方法很简单:

  • 打开滴答清单的设置
  • 点击外观
  • 在最上面一排可以看到主题、应用图标、字体大小都可以调整
  • 然后滑到最下面,就可以看到自定义图片(会员才能使用)
  • 点击,选择你喜欢的图片上传就好了

你可以放喜欢的图,比如治愈的、风景的、抽象的,喜欢的话,比如别想太多,只管去做!喜欢的人,比如把男朋友女朋友、孩子的照片放上去

但找图片的时候请注意:

  • 选择尺寸为2048×4417的图片(相同比例都能适配)
  • 并且文字尽量放在靠下的位置(因为上面通常有任务遮挡)

其实还有个制作背景图简单的方法,就是打开创客贴这样的在线做图工具,自定义好尺寸,把自己喜欢的图片上传上去就可以轻松做好背景图了

图文混排

现在任务和笔记工具的界限越来越模糊了,你看隔壁的印象笔记加了任务管理的功能,这里的滴答清单又加了记笔记功能,有些人会觉得这些工具开始“不务正业”

我并不这么看,如果任务管理工具是用来打仗的,那么笔记管理工具就是用来输送粮草的,这俩必然是统一调配才是最高效有力的,那么“兵马”和“粮草”怎么在滴答清单上配合呢?

我特别喜欢滴答清单更新的图文混排功能,因为我经常让“任务发酵”,啥意思呢?比如说我写这篇文章的时候,是这么一个过程:

  • 看到更新很开心,于是想写一篇文章,这时候打开滴答清单,在“公众号文章”清单里添加一个“为滴答6.0打call”的新任务
  • 然后我就把它放到那里,慢慢“发酵”,比如我先把6.0的新功能列上去,然后在地铁上的时候对于怎么写这篇文章有了一些灵感,随手写在本子上,拍照上传到“为滴答6.0打call”下面,走路的时候突然又有了灵感,同样记录在这个任务下面的备注里
  • 这种添加完任务,然后备注完成任务相关资料的过程,我称之为“任务发酵”,图文功能太适合做这件事儿了,这就叫“兵马未动粮草先行”
  • 觉得发酵差不多了,再安排时间搞定这件事

(上面例子是我最近正在“发酵”的文章)

其实这篇文章,已经在滴答清单上迭代了3版了,因为是感觉已经思考比较成熟,才开始下笔写,写起来当然又专注、又快

对于所有需要思考的任务,我认为都需要一个“发酵”的过程,慢慢来,比较快

任务置顶

任务置顶功能在什么情况下使用呢?

  • 某个清单任务较多:比如说XXX项目清单里有89个任务,这样就会模糊焦点,因为这些任务里有重要的,有琐碎的,这时候把重要的任务置顶,每次打开这个清单的时候都能迅速分清主次
  • 子任务比较多:比如清单里有个“整理资料”的任务,他下面有十几个子任务,一天是干不完的,每天搞定一部分,找起来就比较麻烦,所以就把它置顶,完成子任务勾选的时候就比较方便
  • “发酵”中的任务:比如说你要写年终总结,这两天一直在琢磨这个事儿,突然有个灵感,就可以迅速打开清单,找到这个任务,在备注里把灵感记录下来,这是更快捷的方式
  • 统领全局的任务:比如说XXX项目你用子任务的方式做了一个进度表,5月完成xxx,6月完成xxx,7月完成xxx,这是整个项目清单的全局任务,那么就把它置顶,来区别于那些具体执行的任务

其实对于滴答清单轻度用户来说,这个功能基本不会用到,那这也是做一款受欢迎APP特别重要的地方:在轻度用户和重度用户之间,找到一个功能的平衡点,不能太多太复杂,我想滴答清单一定是深思熟虑之后才加上这个功能的,辛苦了!

安排任务

安排任务并不是6.0的新功能,但我发现在交互上还是做了一些细节的调整,比如说字体更小,这样方便我们一屏看到更多的任务,安排起来效率也更高

这是一个大部分用户都忽略,但是非常有用的功能,我在这里也分享一下我的用法:

  • 每天早晨上班路上,就应该规划自己一天的安排了,这时候点开日历视图(我通常是列表模式),滴答清单会把时间底线是今天的事情都列了出来,但这还不够
  • 在屏幕右侧向左滑,就能看到安排任务的界面,我会把所有清单里今天要做的事情都拖拽到“今天”,这就是所谓的安排任务了
  • 默认是“清单”,可以把不同项目清单的事情安排到今天,还可以用“标签”,把要外出、打电话解决的事情安排到今天,“优先级”我通常不用
  • 千万别以为安排完任务就可以开始工作了,少了一个步骤!就是“调整”,看看今天的待办清单,是不是任务安排的太多?哪些任务需要优先解决?完成这些任务需要什么支持?
  • 根据评估的结果对今天的待办清单进行调整,不要让自己的清单太理想化,调整完之后,才正式开始搞定任务

这里面有个小技巧:在安排任务-右上角三个点,有个“已过期任务”,这时候滴答清单可以把所有已经逾期的任务列出来,这特别方便你重新安排拖延的任务

PS:这里是我自己喜欢的几张背景图,点击大图,然后下载,你就可以使用了

结语

滴答清单包括它的联合创始人(我们认识好多年了),一直都是非常克制的,哪怕加一个小功能也要反复的论证,所以这次6.0版本算是一种突破了

我认为这是一种日趋成熟的表现,就和人一样,都是理性与感性并存的,期待滴答清单可以越来越好!

关于滴答6.0,你有什么想说的,欢迎评论区留言

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