合理利用todo list提高办事效率

年前答应朋友帮他买初八的火车票,结果忘了写入到TO DO LIST中,结果按照GTD的理论被大脑无情的遗忘了:(

经过了两天的焦虑,暴躁,一筹莫展,最终还是顺利的买到了高价票(一张票加90手续费),相信我,这已经是好运气了~

就像GTD中所说的那样:

 焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足所造成的。

                                —戴维·凯克奇 David Kekich


同样是从这件事中,我总结出几个合理利用todo list提高办事效率(至少我是这么认为的)。

我们日常生活中遇到的乱七八糟的事情,表面上看是毫不相干的,但因为同时由你来处理,所以就有了千丝万缕的联系。如果处理得当就可以提高自己的办事效率。
举一些简单的例子:

  1. 妈妈让你去买药,和女朋友买化妆品
  2. 打羽毛球,和选购智能手机
  3. 咨询条码扫描领域的技术,和市场分析、案例分析、可行性分析

上面的例子都是A-〉B的模式,即由A关联到B。

但是他们管理的维度是不同的。
对于1来说,他只是单纯的一个点,去附近超市买药的同时自然能够联想到同时和女友购买化妆品,女朋友可能已经在耳朵边上唠叨了几天要你陪她去买化妆品,但是你一直没有时间,或者压根不想去,因为去买化妆品有可能就要陪她转整个商场。用GTD的概念,这是future to do 。这时候妈妈让你去买药,这就是 do asap 了,一般人都会联想到可以在这个时候陪女朋友去超市,既可以买药,也可以买化妆品,况且超市总比大商场小多了吧~~呵呵~~

对于2来说,是像蜘蛛网一样的范围较广的应用。今天下午想邀请朋友去打羽毛球健身,正好你最近正在为选购moto还是nokia的手机犯愁,不如这个时候邀请你在移动公司的朋友去打球,这样你可以在休息的时候请他给你提供些建议。这是把两个todo进行了合并。

对于3来说,是像挖井一样强调深度的应用。领导突然过来向你咨询条码扫描领域的技术,你以为领导是没事找你唠嗑阿~可能领导正在酝酿向条码扫描领域进军,这时候如果你能研究下这领域的市场、案例之类的东西,有可能会让领导对你刮目相看哦~~这是由一个todo衍生出另一个todo

我们不应该只是在to do list里添加别人让你去做的事情,而应该尽可能寻找所有to do之间的联系,进行深层次的挖掘,把他们进行整理:

  • 能在一起办的事情就一起处理掉
  • 从一个todo衍生出另一个todo