时间管理方法那么多,你不需要每个都用

常有人抱怨说:“学了那么多方法,都没有用!”

有趣的是,这句话既提出了问题,也给到了答案:

  • 所谓问题是:学了那么多方法,都没有“用”(自己没有发生改变)
  • 所谓答案是:学了那么多方法,都没有“用”(因为没有去实践和使用)

如果要进一步问:为什么不去用呢?回答可能就很多了,每个人都不一样

但我观察到有一个原因大多数人都遇到:学的方法太多了,以至于学回来不知道怎么用到自己身上,最近流行什么方法就学什么方法,经典的方法论更是全部拿下,别人说个自己不知道的方法就觉得自己特别无知、可怜,赶紧去报名听课,买书看书,我感觉这些人内心一定是恐慌的。

为什么学了那么多,都没用?因为我们都是冲着方法本身去的,并不了解自己的需要,自己需要的是一个圆形的东西,结果学回来是个方形,当然用不上了。

举一个具体的例子:小A经常拖延,策划案总是拖到最后一刻才去做,于是就去学习传说中的战拖神器:番茄工作法,听说这个方法对于战胜拖延很有帮助,可他学完之后发现对自己完全没有效果,为什么?他拖着不去写策划案是有完美主义倾向,总是想把事情思考到非常完美的地步再去写下来,所以总是拖延,而番茄工作法是针对因为分心冲动和反馈延迟而造成的拖延特别有效,所以用在他身上就没有效果,他应该做的是先了解自己拖延的原因,再去找适合自己的方法,和对症下药是一个道理嘛。

我不知道你需要什么样的时间管理方法,但我可以跟你分享不同的方法适合解决什么样的问题,你可以根据自己的情况来选择自己需要的方法,这样我相信学的方法不多,但一定会“有用”。

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番茄工作法

这个方法由意大利的奇列洛创造,在国内有众多粉丝,因为它简单、实用、有效,我自己也用了7年之久,受益良多。

这个方法适合解决:

– 不想做一些枯燥无聊的事情,但又必须做

– 因为反馈不足而造成的拖延:

– 连续+长时间工作造成腰疼、肩膀疼

时间日志

时间日志就是记录时间的实际支出,进行统计分析后发现问题的原因,然后修正行为,让自己变得更好,有个记录时间日志的网红叫柳比歇夫,他写了56年时间日志,不过我的建议是:一般人记录3-5天就够了,因为时间日志的目的是修正行为,能够修正自己行为的人记录3天就够了,不愿意修正自己行为的人写再多都没用。

这个方法适合解决:

– 忙了一天,但不知道都忙了些什么

– 感觉自己忙乱,效率低,但又不知道原因在哪 – 想知道花在工作、娱乐、健康……方面的时间各有多少

四象限原则

这是流传最广的时间管理理念,甚至在有些人的心目里,时间管理=四象限。

这个方法困难的地方在于如何分辨重要和不重要的事情,这需要我们有明确的价值观,所以四象限原则对于价值观明确的人会很有效,反之则效果不明显。

这个方法适合解决:

– 分不清事情轻重缓急

– 如果有个光给你派任务的领导,你可以拿着分好四象限的待办清单找他聊聊怎么安排事情先后顺序的问题。

GTD

小强从2007年就开始实践GTD方法,这个方法由David Allen创造,对于刚刚学习时间管理的人来说,有点门槛,对于每天事情不超过15件的人来说,不建议照搬使用,而且很多人都只关注到了GTD方法的横轴,纵轴才是GTD方法的秘奥义。

这个方法适合解决:

– 在杂事很多,又同时进行多个项目的情况下,做到忙而不乱

– 小团队制定项目目标和计划(用自然计划法)

猴子法则

猴子法则由威廉姆翁肯(William Oncken)创造,他把要做的事情比喻为爬在背上的猴子。

很多管理者往往遇到這樣的情況,每天走進辦公大門後,總有員工跑到自己面前說:“我昨天的工作遇到了一些問題,請問該怎麼解決?”這個時候,很多管理者會發現,當你聽完下屬員工的工作彙報後發現這件事情並沒有得到徹底解決,而你原本計劃好今天要做的工作也因此耽誤了不少時間。

責任是一隻猴子

這其中的關鍵在於,本來該下屬員工自行完成的工作,因為逃避責任的緣故,交由上司處理。每個下屬都有自己的猴子,如果都交由上司管理,顯然,管理者自己的時間將變得很不夠用。

威廉姆翁肯提出的猴子管理法則,目的在於幫助經理人確定由適當人選在適當的時間,用正確的方法做正確的事

这个方法适合解决:

– 管理者很忙,但是员工却很闲

– 责任和授权问题

生命之花

最早听到生命之花是在新精英古典老师的文章里,生命之花是用来制作一段较长时间的计划和复盘用,比如说月计划、年计划。我们以前做计划的时候容易失去平衡,比如说计划了很多工作上的事情,但却忽视了玩乐,计划了很多自己的事情,但却忽视了家庭。

这个方法适合解决:

– 找到月目标和年目标

– 制作月计划和年计划

– 复盘月计划、年计划执行情况

SMART原则

德鲁克在1954年出版的《管理实践》(The Practice of Management)里提到:管理人员一定概要避免活动陷阱(Activity Trap),不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标

随后,就有人提出管理目标的SMART原则,即:

  1. 目标必须是具体的(Specific)
  2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)
  3. 目标必须是可以达到的(Attainable)
  4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
  5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)

这个方法适合解决:

– 目标不清晰(注意:不是找不到目标,而是目标不清晰,找目标可以用上面提到的生命之花)

– 考核方案不明确

晨间日记

晨间日记来自日本人写的一本书:《晨间日记的奇迹》,每天早晨只要3分钟,就能拥有能量满满的一天,其实就是用九宫格的方式写日记,我用印象笔记写,这样的好处是:

  • 复制模板容易
  • 可以插入声音、图片
  • 搜索以前日记方便

这个方法适合解决:

  • 想写日记
  • 每日总结和反思

上面每一种方法都有入门文章或者书籍,请大家在我的公众账号(时间管理实践者小强)回复“拿去用”,就能免费得到书单

如果把上面写的归纳成一幅图的话,就是这个:

结语

人常说“技多不压身”,但你有没有听过下半句?“艺多不养人”,技是拿来吃饭的技能,需要精深,艺是感兴趣的技能,享受其中就可以了,所以我们就要学会分辨哪些是“技”,哪些是“艺”,对于现在的你来说,时间管理方面哪些是“技”?哪些是“艺”呢?

5 thoughts on “时间管理方法那么多,你不需要每个都用

  1. 小强的文章越来越细致深入了,我喜欢!

    David Zou reply on September 22nd, 2016:

    @冷处理, 我听了很开心,谢谢你!

  2. 你好,这篇文章细致梳理了不同方法的应对症状,很有指导意义,非常棒!因为微信让时间碎片化,所以没有用微信。但我对书单很有兴趣,不知能否邮件份给我,谢谢。

  3. 你好,受你的文章启发,我总结了自己在时间管理中遇到过的问题:https://facaiy.github.io/life/2016/10/15/时间管理经验总结.html

    我现在个人的时间管理系统已经稳定下来,但还是对你的书单有点好奇。方便的话,可以邮件我一份么,谢谢了。

    邹小强 reply on October 24th, 2016:

    @facai, 很棒的文章,如果愿意投稿可以联系我,书单在这里:上面每一种方法都有入门文章或者书籍,请大家在我的公众账号(时间管理实践者小强)回复“拿去用”,就能免费得到书单

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