时间管理实践线上课程 2 番茄时间2

上一篇文章中,我们谈到了:

  • 为什么一个星期没搞定的时候15分钟就搞定了
  • 番茄时间简介
  • 我的“典型工作流”

这一篇我想和大家分享一下用好番茄时间的公式:番茄时间=专注+协议+节奏

协议

“叮铃铃……”每天闹钟叫你起床的时候,仔细体会一下当时的心情,是不是有种要砸了它的冲动?

有些人是,有些人不是。为什么?我问过一个坚持早起的“晨型人”,他的回答是:“没啥特别的原因啊,到了该起床的时候了嘛,习惯成自然了~”

显然,“早晨6:00起床”的协议已经内化为一种生活方式了,我们反过来再看这个问题:

想要成为生活方式-》内化成习惯-》达成协议

只有达成了协议之后,才会内化成习惯,养成习惯之后,才会成为生活方式,早起是协议,每天阅读一本书是协议,每天分享一个小故事是协议,番茄时间也是协议。

问题是,你有多在乎和自己达成的协议

番茄时间的核心与其说是倒计时,不如说是协议,倒计时只是协议的表现形式而已,所以要用好番茄时间,首先要练习履行自己的协议的能力。

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拿一个已经内化为生活习惯的协议举例:早晚刷牙

1.了解它带来的好处:刷牙的好处是保持口腔卫生,健康牙龈,这是在养成早晚刷牙之前父母就一直唠叨的事情,番茄时间带来的好处是什么呢?更加专注和高效。

1.环境:如果父母或者兄弟姐妹没有早晚刷牙的习惯,估计你也很难养成这个习惯,所以至少你可以结识至少1个使用番茄时间工作法的朋友,互相鼓励和支持。(我就是一个现成的,呵呵,通过新浪微博联系吧!)

3.刚开始需要更多关注:早晚刷牙还不到让人不舒服的地步,但是一开始的时候很容易就忘掉,所以就需要投入更多关注,比如每天早晚都有父母监督,或者是做一个表格,完成一天就划掉一天(我现在还在用这种方法培养习惯哦),我在刚开始的时候,连续一周的时间记录自己每天使用番茄时间的次数和自己体验到的效果,和记录时间日志一样,觉得自己有些松懈了,就做一个连续一周的记录,每次都能够让我重新振作起来,呵呵~

4.掌握有效的方法:如果刷牙的姿势、方法不正确,即使坚持早晚刷牙,也感觉不到它带来的效果,我通常会根据自己的精力状态去设置番茄时间的长短,让我保持良好的节奏。

节奏

在我的身边常见的有三种类型的职场白领:

  1. 穷忙族
  2. 透支族
  3. 幸福行动家

穷忙族的状态是每天做着没有激情的事情,谈不上对工作的喜欢或讨厌,只是为了工作而工作,所以选择被动接受各种工作任务,每天埋头苦干,自己累的要死,还得不到老板的认可,这样的工作节奏就像是噪音:没有激情、没有停顿,没有节奏变化。

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透支族的状态是偶尔像打了鸡血一样,势不可挡,激情四射,可有的时候就像霜打的茄子一样,蔫了,每天的工作状态随心情而定,心情好的时候效率奇高,加班再多也没有怨言,透支自己的精力,随之而来的就是连续几天什么都不想做,只想发呆,这样的工作节奏就像是重金属,很吵闹,但连续听下去整个人会崩溃掉。

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幸福行动家的状态是有良好的节奏,通过收集管理自己的情绪,通过行动清单展现所有的行动,通过排程找出重要行动,通过番茄时间专注和放松、执行和战略思考。这样的节奏就像是华尔兹,“嘭擦擦,嘭擦擦”,这样的状态才不觉得累,才持久。

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我听噪音1个小时就想摔凳子,听重金属3个小时就心脏受不了,但是听华尔兹我可以整整一天,第二天换一首继续听。这就是节奏对我们的影响

传统的番茄工作法是建议20-25分钟为一个番茄钟,这样有助于建立条件反射,但是我更喜欢根据自己的精力决定番茄钟的长短,就像上篇文章分享的那样,只要把握住两个原则就好:

  1. 保护承诺:不管承诺的是40分钟还是20分钟,都要和自己沟通-达成协议-履行协议-遇到中断重新协议
  2. 休息时间和专注时间成正比:参考点是25分钟专注,5分钟休息,因此如果40分钟专注,就需要至少10分钟时间。

休息的时候做些什么呢?

  1. 站起来,改变状态:这对健康很重要,如果你坐在椅子上专注,那么就站起来休息,如果你在办公室专注,那么就可以休息的时候和同事聊聊天,如果你专注的时候是独自一人,那么就可以尝试到户外走走。(感谢读者指出笔误,已修改)
  2. 战略思考:这一点蛮重要的,只顾低头赶路的时候我们都会忘了看方向在哪里。
  3. 做有益的事:比如眺望、眼保健操、交流、浇花、晒太阳,等等
  4. 设置结束时间:往往没有开始是因为没有明确的结束,所以在休息的时候也可以设置一个倒计时,提醒自己结束时间。

其实,番茄时间最大的作用就是帮助我们提高专注力,专注是一种状态,也是一种感觉。

专注

专注是一种心流模式:有明确的目标,注意力集中,自我意识消失,时间感扭曲。

大家应该偶尔也会进入这种模式吧?可是你能用自己的意志控制它吗?

我小的时候在非常迷恋街机游戏,特别是《KOF97》,常常是放了学,背着书包就去玩,那时候也没有足够的零花钱,就是站在别人背后看别人怎么玩,直到突然感觉有个人在后面揪我的耳朵,原来老妈已经站到我的背后了,犯了错误低着头和老妈走出游戏厅大门的时候才发现,天都已经完全黑了,已经是晚上8点,在游戏厅呆了3个小时,感觉就像是半个小时一样。

这是一种我们不能自控的心流,这样的心流不是我想要的东西。

就算是非常投入的工作,制作一个PPT,不知不觉花了2个小时的时间,效率很高,我也不想要,我需要专注40分钟,休息10分钟,再专注30分钟,这样有节奏的心流状态

这也是我喜欢番茄工作法的原因,就像打高尔夫,瞄准、专注、放松、挥杆、走到球跟前、再次挥杆。现在不是特别流行一句话嘛,慢一点,让灵魂跟上你的脚步。

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结语:

用好番茄时间的公式:番茄时间=专注+协议+节奏,掌握了这些,我们就可以走的更远(FAR)

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下一篇我将回答大家分享使用番茄工作法可能会遇到的一些疑惑,你可以通过新浪微博或者email联系我来告诉我,我将尽力回答,谢谢。

PS:GTDLife.com将开始写《时间管理实践线上课程》系列文章(以前还曾经写过《浅阅读时代的知识管理系统》《时间管理案例分析》这两个系列,欢迎阅读哦~)。同时这个系列的文章也都是集体智慧的积淀,因为文中的经验都是在微博和朋友们交换意见之后,又在线下时间管理沙龙里探讨、总结、提炼出来的结晶,在此,我也对他们表示感谢。让我们一起成长!

12 thoughts on “时间管理实践线上课程 2 番茄时间2

  1. 专注并忘我工作不就是最好的状态吗,无法理解番茄时间中用闹铃打断这种状态,这种专注的状态是不好进入的。

    DavidZou reply on August 8th, 2011:

    这是一个非常好的问题,尝试回答一下:

    专注的状态本身不可能持续太长时间,一般也就在20分钟左右(成人),持续时间过长效率就会递减,并且进入下一次专注的可能性也递减。专注力就成了一次性消费了。

    而闹钟虽然打断了目前的专注状态,可是却有利于进入下一个专注状态,这就是所谓的节奏了。

    这个问题我转到围脖,或许其他人有更好的答案,谢谢你~

  2. 番茄时间=专注+协议+节奏
    这个概念不错,虽然我还第一次接触番茄时间,但这是我喜欢的工作方式,可以知道如何参加下次聚会么?呵呵
    挺感兴趣的

    DavidZou reply on August 8th, 2011:

    当然可以参加了,如果你在西安的话,可以关注木立方成长俱乐部的博客,http://blog.sina.com.cn/u/1299075611

    有活动都会在上面通知的,谢谢

    Steptian reply on August 9th, 2011:

    @DavidZou,
    我在深圳~有分支么?呵呵

  3. 今天是第一次看到你的文章,很受启发。现在功课繁重,想做的事情又有很多,忽然觉得时间不够用,搞得自己有点焦躁不安。最近都在看一些有关利用时间、提高效率等的方法,我也试试你说的方法吧,希望对自己有所帮助。

  4. 发现一个小小的笔误哦:“如果你在办公室专注,那么就可以尝试到户外走走,如果你专注的时候是独自一人,那么就可以休息的时候和同事聊聊天。”
    顺序应该要倒过来才对吧。还是我理解有误?嘻嘻

    DavidZou reply on September 9th, 2011:

    是个笔误,谢谢指出,呵呵~

  5. 我也来试试!
    GTD和番茄时间法。
    小强我们一起加油!

  6. 我就是透支族,但是工作3年,觉得以鸡血方式是走不长远的。最近几周尝试番茄时间(Focus Time),效果不错,下一步准备摸索自己的规律,不只用25分钟进行划分。

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