GTD最重要的是“找出next action,执行它”

有些GTDer有“搜集癖”,这很好,把随时想到的点子,想做的事情,必须要做的事情,工作的,家庭的,朋友的,统统当作stuff放到系统里(GTD 系统),这种热情值得称赞。

但是他们往往忘了执行下一步的动作:process ,找出next action ,执行它

他们的理由看起来也很充分:

  • 每天的大部分时间都用来收集(被信息轰炸),没时间处理
  • 我根本不知道该怎么找出next action,比如写一个库房管理程序,我根本不知道从哪里下手。
  • 我需要节省下来时间做更重要的事情,process太费时间了。
  • 找出了next action,就非常有压力,如果不能按时完成就有一种负罪感

但我要说,你大错特错了。

  • 能否算算你每天被垃圾信息轰炸的次数?你是否把你关注的论坛和blog每5分钟刷新一次?有朋友曾经说过这样的笑话“时间就象乳沟,挤一挤总是有的”,你永远有时间做你想做的事情,建议你做一个time log,连续一个礼拜,看看你的时间究竟浪费在了哪里。处理stuff其实只需要2分钟时间而已,你2分钟的时间都没有吗
  • 你难道认为找出next action,如何判断todo 和 task,设定执行时间和委托人需要任何的技巧吗?错。不要告诉我你会用筷子吃饭用了勺子就把饭往鼻子里面送---这适合以前能找出下一步做什么,但是用GTD系统就找不出next action的人。如果你不知道如何开始手头的工作,那么你的next action就是找出 next action---这适合根本不知道如何开始的人
  • “没时间”=借口
  • next action是神圣的,写进去的事情都必须完成,而且要力争一次做到最好。如果你为此有压力或者产生恐惧,那么你是在怀疑你的执行力。这样的话有3个解决方法:1.设定目标,或者设定奖励,比如说完成next action是为了获得更多的收入。2.如果不能全部完成,那么就完成你能完成的部分吧,此时建立起信心更重要。3.找出最大的石头,搬走他。浏览一下你的next action,找出你认为最难完成的一件事,尽最大的努力去完成它,之后,其他的事情就不在话下了。

原本计划上面的内容当作第一段,结果。。。已经这么长了,算了还是写成系列吧,这样能讨论的更深入些,也希望大家在交流圈里各抒己见。