五个最佳的GTD应用软件

GTD是一种生活方式,重要的是理念和体系,工具只是一种配合

–GTDLife

个人GTD工具

Wunderlist-奇妙清单 (Windows/Mac/iOS/Android)

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Wunderlist-奇妙清单

和Doit.im、Omnifocus比起来,Wunderlist具有免费、跨平台、拓展性强的特点,备受喜爱!

它的好处还有“丰俭随意”,如果你是重度GTDer,通过对它的改造,完全可以满足需要

如果你是轻度GTDer,甚至只会列清单,那么它也同样适合你!

这里有一篇文章,可以帮你在Wunderlist上构建你的时间管理系统

《Wunderlist使用心得总结》

Omnifocus(OSX+iOS)

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Omnifocus是GTD的神器,就算是工具控,这款软件也让你无可挑剔

这也是小强一直使用的GTD工具。

遗憾的是:它只能在苹果电脑和手机上运行

我为它写了四篇文章:

Remember the Milk (基于页面)

rtm-gtd

非常流行的基于页面的GTD系统,以至于很多朋友因为在《推荐四个在线任务管理网站》里没有提到他给我发来email询问,呵呵~~原因是我一直把Remember the Milk当作一个完整的GTD系统,而那篇文章里介绍的只是“任务管理网站”,呵呵~

Remember the Milk的特点其实就是“基于页面”的特点:

  • 只要有网络,可以随时随地使用。
  • 方便的和Gmail,Google calendar进行同步

关于他的使用,可以参看这篇文章。本来想翻译,但是觉得没有必要,RTM还是比较容易上手的,呵呵~

GTDLife曾将他评为“最著名的WebGTD工具:rememberthemilk

Microsoft Outlook (Windows桌面工具)

outlook-07

outlook应该是我们接触最早的邮件管理软件~但是很诧异的是在xp之前的版本中,日程管理功能竟然是出奇的差~其实到现在他也没有好到哪去,否则也不会有add-ins的出现.下面这三款插件是GTDer经常使用的:

可以说配上这三门火炮的outlook才能称之为一个像样的“GTD应用软件”

笔和纸

moleskine

任何时候我们都不能忘记笔纸,即使我们有再先进的工具。就像我们的输入法不论多么的方便,快捷,我们仍然不能放弃用手写字~任何的工具都是对笔纸的模仿,千万不要弃本逐末。

企业级GTD工具

麒云GTD(Windows/iOS/Android)

2.pic 2

它通过对任务布置、监督执行、验收确认、统计评价等工作环节的全程监控,保证企业员工在规定时间内保质保量的把战略计划转化为执行成果,使用习惯基本上和OA很像,只不过是由任务驱动的,更加有执行力,想了解更多,请点这里

结语:

最重要的一定不是工具,而是使用工具的那个脑袋!

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51 thoughts on “五个最佳的GTD应用软件

  1. 接触GTD软件是受到了GTDLife的引导,以上提到的5种方式除了桌面的这款没用过其他都体验过一段时间,个人觉得总结还是蛮贴切的。不过最终我还是回归到了纸和笔,为了摆脱无所不在的计算机应用,为了回归到一种随心所欲的自然状态,停止忍受链接和辐射^_^

    DavidZou 回复:

    呵呵~回归自然,心静如水~呵呵~~

    加油~~

  2. 谢谢分享,我已经下载并安装了Jello.Dashboard,与outlook2007配合使用,具体效果还有待观察。

    Outlook and OneNote的插件请问有下载地址吗?如果有,请分享,谢谢!

    DavidZou 回复:

    希望能及时分享,呵呵~~~

    感恩~

    FZH 回复:

    我在用Jello.Dashboard与outlook2007,发现新键的任务在today里不显示,而是出现在today的前一天,但日期什么的都没错,直接从outlook任务里看也是正常的,请问你知道这是怎么回事吗?谢谢

  3. i m using treo.bonsai.agendus pro now.
    sometimes paper work makes me feel natural and confortable.

    DavidZou 回复:

    呵呵~~treo+bonsai是我们共同的选择,呵呵~让我们一起成长吧~

  4. Pingback引用通告: 我和我追逐的梦

  5. 想了想,笔和纸还是最常用的。
    随时随地~

    DavidZou 回复:

    如果能统计的广泛一些,就能得出比较科学的答案了~

    拭目以待,呵呵~~

  6. 关于上面的Microsoft Outlook (Windows桌面工具)的三款工具,哪里有介绍没有。。。

  7. 请问bonsai可以安装在哪些操作系统的手机上?我现在关注的是GTD与日程提醒的同步,是不是只有在palm上才是完美的组合?

    DavidZou 回复:

    目前似乎只能是palm,具体的可以看作者的网页
    http://www.natara.com/Bonsai/index.cfm

    日程提醒palm应该是做的比较好的~

    另外你可以试试gmail的GTD和日程表

  8. 前段时间有关注omnigroup的软件omnifocus,试用了两天,发现非常有用,也是严格地遵循GTD的思路的一款软件。当然,使用平台是mac,也大大地降低了这款软件的使用范围。

    建议:GTDlife是否可以做一期各类平台对GTD运用的专题?比如用MAC平台,比如现在的iPhone,想要GTD的话如何开始?

    DavidZou 回复:

    您的建议我一定会好好考虑的,多谢。以前介绍过一些GTD的软件使用:
    http://www.gtdlife.cn/category/gtd%e8%bd%af%e4%bb%b6%e8%af%84%e7%ba%a7/

  9. windows xp/vista + ppc wm2003:使用ListPro的GTP模板,简单,不算特别好用,比如还不知道怎样在桌面显示,日程如何跟其他软件同步等。

  10. 其实我觉得MLO(My Life Organized)很不错,有WindowsPC桌面端和Windows Mobile手机端。

    DavidZou 回复:

    恩,最近接触的很多人都在用MLO,不过遗憾的是我还没有尝试过

    wantfee 回复:

    我掏了200多买了MLO的PPC版本,贵是贵了点,
    不过确实不错,现在正在使用中。

  11. 最开始感兴趣的不是GTD,相反我对思维导图非常关注也经常练习使用它。后来在google的时候发现了GTD这个关键词就顺便点来看了看~~从此,我的生活有了翻天覆地的变化。

    从最开始的笔+纸,到后来PalmVx,PalmIIIc,之后又是treo系列,PPC系列iPaq3850,2210等,手机系列的多普达、黑莓、Linux等,大部分有代表性的机器我都用过(应该说是玩过)。PC平台上的Outlook、Lotus、Excel、TR等,WEB平台的Monkey(wiki系列),Milk等等~可以说几乎市面上有的工具我几乎都试过了。

    最后的选择:
    在外时用纸笔做Inbox,有电脑的时候输入到电脑用TR,比较正式的思维导图用MM,突发式的还是用纸笔。外出时用TR打印PocketMod。

    说一下原因,我用排除法:(首要考虑不是时尚和方便,而是稳定)
    以前的老Palm没有存储卡,数据容易丢,排除掉;老PPC(CE211,CE3系列)虽然可用存储卡但体积大了耗电也很大,玩机过程中经常把电用完,也找不到什么好用的GTD软件,排除掉;新Palm系列不错,但软件麻烦(又是要破解,又是要安装还会遇到冲突),我还遇到过650备份到卡里面的东西恢复回去依然不能用(死机)。新PPC(400mHz以上频率的,2003,WM5、6等)感觉根本不是PDA,而是一台高级玩具,基本等不到我拿它来GTD电就被我用来看MP4、听MP3了,那个MLO装在机器上等我想到用它的时候机器通常已经没电了。Linux的手机不用考虑,我弟的摩托罗拉E2,我拿来后用了几天发现还是偏向娱乐的。黑莓不错,Outlook同步上去,但黑莓在国内用起又特别扭。单机(包括单页面)的WEB系统一开始用起来不错,但内容多了以后就开始变慢、出问题。网络版的不错,缺点就是国内还达不到全时Online(外出时、有些亲戚家没Internet),而且就可以全时上网,现在的上网速度又慢了点,常常灵感就是一刹那的时间就丢掉了。用手机写在线WEB系统是个不错的办法,但也存在手机没电的情况,而且你还得为它花费数据包月费用,速度也很慢(也有时候网站会倒下,或者是国内防火墙封了网?)。排除了这些,就只能考虑PC平台和纸平台了,PC平台携带是个问题;纯纸平台又太不方便(起码要带个公文包之类的容器,而且Review又比较麻烦,弄得到处是纸片)。。所以我最后采取PC平台做主要工作,以纸平台做辅助。本来想用Outlook的,但后来发现它掉电后会出问题,而且升级、插件、破解等也很烦人。所以就选择了TR+纸+笔这么一个选项了。说实在的,电子产品很难让人放心,而且你还得分心去照顾它(注意它有没有碰着,注意它有没有弄丢或被盗,注意它的软件有没有问题,定期备份等。我最郁闷的一次是650揣在兜里,然后去公园快步走健身,等我想到拿它来用时发现汗水已经把它给浸湿了,机器虽然没有完全死机但有些键不好使了。这台机器最后屏幕还把发飘了)。

    我的言论只是自己长期玩机得出的经验而已,只提供给您做参考。具体选择还是由您自己根据实际情况选择。我是做金融投资的(俗称股民、期民、汇民),每天的Inbox不多但杂,社会交际比较少(基本都是别人找我),已在国外安家(一年2~3次两边跑,所以手机我通常不带,带了也很麻烦)。现代社会,电子产品已经包围了我们,在这样的情况下,用纸和笔其实是一种情调,也是一种享受。。

    DavidZou 回复:

    呵呵,在学习时间管理的过程中,最宝贵的就是经验了,感谢您分享宝贵的经验。

    找到自己最合适的就好,呵呵~

  12. Pingback引用通告: © 尽管去做:不可能与GTD无关 | Jason to be

  13. 真是雪中送炭,一直都是苦苦挣扎着,下了先试试,谢谢分享啊!

  14. Pingback引用通告: 持续改进你的纸笔GTD系统 - 葡挞生活

  15. 一直都在用RTM,很简洁也很容易上手~
    以前也用过微软的onenote2007,evernote(严格的说这两个算是记事软件~)
    看你的推荐决定去用ThinkingRock~呵

  16. Pingback引用通告: GTD以及时间管理 | 木偶的舞台

  17. Pingback引用通告: 石头的记事本 » 试用 ThinkingRock GTD 及一些感想

  18. Pingback引用通告: @paper 梦想手帐 时间管理纸质笔记本正式发布 « @paper梦想手账

  19. “任何时候我们都不能忘记笔纸,即使我们有再先进的工具。就像我们的输入法不论多么的方便,快捷,我们仍然不能放弃用手写字~任何的工具都是对笔纸的模仿,千万不要弃本逐末。”

    是呀,什么也代替不了纸和笔。找到了久违的感觉!

  20. 推荐一款国产的GTD工具给大家,日历宝,轻松管理日常事务http://www.youfabao.com/MyCalendar.html

  21. 我觉得吧,这个如果可以与手机关联的话,也是非常不错的选择,这样就可以实现随时随地接受时间管理的内容呢~!

  22. 我觉得本子和笔是好的工具,不过有时候会不便携带,还经常忘记带。
    所以软件和APP也很有必要~~
    我电脑上用Google Calendar,手机上用的APP叫滴答清单,英文叫Tick Tick,看着很小清新,挺容易上手。
    还在实践GTD的过程中,生活真的改变不少,感谢小强的书!

    David Zou 回复:

    @Emma, 不客气,加油!

  23. 国内新出了个gtd平台叫做管理达人,我用过两年,非常不错。手机版也很方便。

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