简单解读刘润的GTD生活

PS:自从网友给GTD Life在起名字上提了意见之后,现在反而不会起名字了,呵呵~题目大了或者小了只能见谅了。(从“刘润的GTD生活”到“解读刘润的GTD生活”到“简单解读刘润的GTD生活”)

今天看到刘润的blog文章:君子生非异也,就是会用漏斗也.

他在文章中里面提到了他典型的一天。从这篇详尽文章里大致能推测出刘润的GTD系统如下:

  1. 用OUTLOOK作为核心的GTD工具:outlook是日程管理工具,每天的工作安排都在outlook上面,并且也把它当作提醒的工具。(应该是使用了outlook的插件planplus)
  2. 用四象限法则划分事务优先级:我以前提到过这种方法,虽然GTD中并不提倡设定优先级的方法,但是那是在“优先级低的事情会被长时间搁置,成为悬而未决的事情,消耗精力”的假设之上的。
  3. 使用“需要后继处理”文件夹:这个文件夹推测是用来做“断点处理”的,因为他的时间可能都是比较散的,不能保证每件事情都能有足够的时间处理完毕,因此使用这个文件夹存放那些正在处理,但是没有处理完毕的事情。
  4. 使用onenote做stuff收集:随时想到的事情,思考中而暂时组织不出条理的事情都使用onenote记录,当然必然还离不开传统的笔、纸。怀疑刘润没有时间做weekly review,他把weekly review打散到任何一个空闲时间。
  5. 使用智能手机的email功能:猜不出他用的是哪款手机,但是一定是palm或者黑莓之类的智能手机。对刘润来说最重要的是“保持连接”随时在线,这一点我们其他人就不用效仿了,呵呵。

这只是GTD Life从刘润的一篇blog中做出的推测,刘润自己的GTD系统一定是比较成熟和适合他自己的。

思考一个问题:如果不是象他那样的成功人士或者职业经理人,GTD系统对我们来说有多少用处??